Hand in Hand
Verbinden Sie Ihren Microsoft SharePoint mit Ihrem SAP-System
Bereiten Sie mit der SharePoint Integration in SAP die relevanten Informationen Ihrer SAP-gesteuerten Prozesse für Endanwender auf
Mit der SharePoint Integration in SAP haben SAP-Anwender Zugriff auf die gleichen Informationen wie SharePoint-User. Damit können sie im Kontext des ERP-Prozesses aktives Informationsmanagement betreiben und gemeinsam Dokumente bearbeiten.
Darüber hinaus auch Prozessteilnehmer außerhalb von SAP involvieren und sogar Organisations- und Netzwerkgrenzen überwinden.
SAP & Sharepoint Webinar
Dein 360° Informations-Überblick: Dokumentenmanagement mit SAP, Teams und Sharepoint
Kombinieren Sie bereits vorhandene Plattformen, schlagen Sie stabile Brücken zwischen den Systemen und lassen Informationen reibungslos fließen.
Digitale 360° Vorgänge anhand des Beispiels Einkauf & Vertrieb
Mögliche Ausbaustufen: Vertragsmanagement & Eingangsrechnungsverarbeitung
Fazit und Antworten auf Ihre Fragen
Arbeiten mit Informationssilos
- Geschäftskritische Dokumente und Informationen sind nur für SAP-Benutzer in SAP verfügbar
- Ebenso haben Benutzer, die den ganzen Tag in SAP arbeiten, keinen direkten Zugriff auf Nicht-SAP-Dokumente.
- Das Ergebnis: Anwender investieren viel Zeit, um die für Sie relevanten Dokumente zusammenzustellen. Wo sind die Dokumente zu finden? SAP? Andere LOB-Anwendungen? Outlook? Dateiserver? Papier?
- Ad-hoc Zusammenarbeit auf Dokumentebene ist nicht möglich.
- Geschäftsprozesse werden unterbrochen, weil Benutzer zwischen Anwendungen wechseln müssen.
SAP als Kern Ihrer IT-Strategie?
- Sie verfügen über ein erstklassiges ERP-System, welches für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist! Aber, wie stellen Sie sicher, dass Sie SAP in eine unternehmensweite digitale Transformations- und Automatisierungsstrategie integrieren können?
- Sie müssen sicherstellen, dass die Compliance-Anforderungen für Ihre Geschäftsdokumente erfüllt werden.
- Außerdem müssen Sie ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit gewährleisten, damit die Transformationsstrategie erfolgreich ist.
- Wie bringt man außerdem unstrukturierte Informationen aus verschiedenen Quellen in den Kontext der strukturierten Daten in SAP ein?
Vorteile der Microsoft SharePoint Integration in SAP
Produktivität erhöhen
Vermeiden Sie den häufigen Wechsel zwischen Anwendungen und die manuelle Ablage von Informationen.
Zufriedenheit steigern
Der vereinfachte Umgang mit Inhalten ermöglicht Mitarbeitenden Freiraum für andere, wichtige Aufgaben.
Business Excellence vorantreiben
Die Integration bildet die Basis für nahtlose Geschäftsprozesse.
Nützliche Inhalte rund um die gemeinsame Nutzung von SAP und SharePoint Online
Funktionen der Microsoft SharePoint Integration in SAP
Oberfläche
- Erstellung von logischen 360° Sichten auf alle kritischen Geschäftsinformationen, die im SAP-Kontext benötigt werden.
- Informationen wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Bestellungen, Projekte, Produkte oder Kontakte
- Einfache Navigation, die sich an Ordnerstrukturen orientiert, die der Mitarbeiter kennt.
Klassifizierung
- Automatische Überführung von SAP-Dokumenten in SharePoint mit anschließender Vorgangsklassifizierung.
- Vergabe von Metainformationen an die überführten Dokumente.
- Automatische Zuordnung der richtigen Inhaltstypen.
Integrationen
- Anzeige der benötigten Informationen im jeweiligen SAP-Kontext: Anzeige der Vorgangsakte 4711 zu der Kundenbestellung 4711.
- DMS-Funktionalitäten, wie das (gleichzeitige) Bearbeiteten von Dokumenten, Flow-Starts etc. stehen vollständig in SAP zur Verfügung.
- Weitere Integrationsmöglichkeiten in Outlook, Teams oder CRM.
Konsolidierung
Zusammenführung von Dokumenten & Informationen aus unterschiedlichen Anwendungen in einem Vorgang.
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