SharePoint Personalakte
Herausforderungen im Personalmanagement
Die Pflege und Verwaltung einer Personalakte ist eine zeitaufwendige und manchmal anstrengende Arbeit. Informationen sind nicht vollständig. Die Suche nach Dokumenten gestaltet sich langwierig. Und eine aufwendige Suche erhöht die Verwaltungskosten. Mit der digitalen Personalakte in Microsoft SharePoint verwalten Sie Ihre Personaldaten effizient und übersichtlich.
Whitepaper SharePoint Archivierung
Archivierung mit SharePoint Online – GoBD konform
Mit SharePoint online können die Aufgaben eines Dokumenten Management Systems (DMS) abgebildet werden. Mittels Bibliotheken und Listen lassen sich Inhalte verwalten und organisieren. Durch Aufbewahrungsrichtlinien werden Löschungen oder Veränderung von Dokumenten in SharePoint unterbunden. Doch erfüllt die SharePoint Archivierung auch die Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“.
Erfahren Sie, wie eine GoBD-konforme Archivierung mittels SharePoint Online durchgeführt werden kann. Und welche Voraussetzungen dabei eingehalten werden müssen.
Digitale Personalakte mit SharePoint & Microsoft 365
Automatisierte Personalprozesse
Die digitale Personalakte automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Darüber hinaus verwalten Sie in der Akte sämtliche Personaldokumente – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung. Dementsprechend beschleunigen Sie die Abwicklung Ihrer HR-Prozesse.
Sichere Berechtigungsstruktur
Dank der fein granularen Berechtigungsstruktur sowie des integrierten Audit-Logs ist sichergestellt, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben. Sämtliche Aufrufe von Personalakten werden genau protokolliert. Folglich können Sie jederzeit nachvollziehen, wer, wann, auf welche Personalakte zugegriffen hat.
Standort unabhängiger Zugriff
Smartphone, Tablet oder Laptop – das Gerät ist ganz egal. Dank der digitalen SharePoint Personalakte können Sie bequem von überall aus sicher auf Ihr digitales Personalarchiv zugreifen. Und können damit Dokumente jederzeit bearbeiten.
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Software Demo
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