SAP Rechnungsworkflow
Effizienzverbesserung mit dem
digitalen Rechnungsworkflow in SAP
Die d.velop-Lösung für die Rechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in jedem Unternehmen. Dabei ist es egal, ob es sich um Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) oder um Kostenrechnungen (FI) handelt. Der SAP Rechnungsworkflow erfolgt natürlich mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP ERP oder SAP S/4HANA. Prüfschritte und Freigaben sind dabei mittels SAP Fiori App möglich. Die Lösung ist vollständig in das Bestellwesen und die Finanzbuchhaltung integriert.
- 14 Tage kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung dauern.
- 11 Euro kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung.
- 0.5 % aller Papierrechnungen gehen verloren.
Rechnungsworkflow in SAP „step-by-step“
Rechnungseingang: Import über flexible Eingangskanäle
Papierbelege werden einem Scanner zugeführt, als PDF-Datei digitalisiert und importiert. Geht eine Rechnung in digitaler Form per Mail z.B. als X-Rechnung oder im ZUGFeRD-Format ein, wird sie voll automatisiert in die Software überführt.
Automatisierte Erfassung von Rechnungen
Erfassen Sie alle eintreffenden Rechnungen, egal ob Papier, E-Mail, ZUGFeRD oder XRechnung. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen wie Rechnungs- und Bestellnummer, Datum, Kreditoren und Positionsdaten automatisch ausgelesen und an SAP übergeben.
Automatisierte Rechnungsübergabe an SAP
Die digitalisierten Rechnungen werden automatisiert an das SAP-System übergeben, vorerfasst und zur Prüfung verteilt. Bei dem d.velop Rechnungsworkflow handelt es sich um einen SAP Business Workflow, der vollständig in SAP integriert ist.
Aufwandskalkulator
Aufwandsschätzung für ein Digitalisierungsprojekt Ihrer SAP Rechnungsverarbeitung
Verwenden Sie unseren Aufwandskalkulator und erhalten Sie auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen eine erste Schätzung des Projektaufwands von unserem SAP-Expertenteam.
Beantworten Sie ganz einfach 5 Fragen und erhalten Sie Ihre individuelle Aufwandsschätzung.
Sachliche Prüfung und Freizeichnung
Die sachliche Prüfung und mehrstufige Freizeichnung, mit und ohne Bestellbezug, erfolgen wahlweise direkt im SAP Business Workplace oder über ein Web-Interface. Per Knopfdruck ist der Status jeder Rechnung abrufbar. Freigaben und Prüfungen sind auch per Smartphone möglich.
Nahtlose Integration in SAP
Die digitale Rechnungsverarbeitung integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System und ist direkt mit Ihrem Bestellwesen und den buchhalterischen Abläufen verbunden.
Revisionssichere Archivierung: Alle Rechnungen stets im Blick
Die gebuchten Rechnungen werden revisionssicher im digitalen Archiv abgelegt und sind zu jeder Zeit und von jedem Ort auffindbar. Der Zugriff wird dabei über individuelle Berechtigungsstrukturen gesteuert.
Aktuelle Webinare zum Thema Rechnungsverarbeitung mit SAP
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Alles über die E-Rechnungspflicht ab 2025 – Hintergründe, Pflichten und Chancen
Elektronische Rechnungen werden in Deutschland für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen zur Pflicht – auch Rechnungen im PDF-Format sind damit nicht mehr erlaubt! In diesem Webinar geben wir Ihnen einen Überblick zur E-Rechnungspflicht für den B2B-Sektor, den Hintergründen sowie den Übergangsregelungen im Rahmen der Einführung.
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Global erfolgreich mit E-Invoicing: Effizienz und Konformität für SAP-Ausgangsrechnungen
Wir klären über den aktuellen Stand zur E-Rechnungspflicht für den B2B-Sektor auf und zeigen Ihnen, wie Sie mit den Lösungen der Unifiedpost und d.velop die Herausforderungen meistern und bestens für die kommenden rechtlichen Änderungen aufgestellt sind.
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So profitieren Sie von einem nativ integrierten SAP Rechnungswokflow
Mit dem nativ integrierten und digitalen Rechnungsworkflow in SAP können Sie den gesamten Verarbeitungsprozess eingehender Rechnungen in Ihrem SAP abbilden und bearbeiten. Markus Sünker erklärt, wie Sie eingehende Rechnungen digital erfassen, geht auf den gesamten Rechnungsworkflow in Ihrem SAP ein und zeigt Ihnen, wie es bei Ihnen aussehen kann.
Webinar
Automatisierte Rechnungsverarbeitung neu gedacht: Effizienter arbeiten in der SAP S/4HANA Public Cloud
Die digitale Rechnungsverarbeitung ist ein zentraler Bestandteil moderner Geschäftsprozesse. Sie setzen auf die neuen Technologien der SAP, wie die SAP S/4HANA Public Cloud? Dann verbinden Sie dies direkt mit einem innovativen, digitalen Rechnungsverarbeitungsprozess eingehender Rechnungen und profitieren von effizienten und transparenten Prozessen.
- Nahtlose Einbindung in Ihr SAP
- Beschleunigte und transparente Rechnungsbearbeitung
- Erhebliche Fehlerminimierung durch automatisierte Prozesse
- Einhaltung der Anforderungen an Compliance und Rechtssicherheit
Das sagen unsere Kunden über die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP
Die aquatherm GmbH digitalisiert ihre Rechnungsverarbeitung in SAP. Dabei setzt der weltweit führende Hersteller von innovativen Kunststoff-Rohrleitungssystemen auf die SAP S/4HANA Private Cloud-Variante. Erfahren Sie, wie das Projekt abgelaufen ist und was die aquatherm GmbH als nächstes plant.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?
Gemäß dem aktuellen Entwurf des Wachstumschancengesetzes müssen alle Unternehmen jeder Größenordnung vermutlich bereits ab dem 01.01.2025 elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren können. Dabei kommen so einige Fragen auf:
- Was gibt es für Übergangsfristen?
- Welche Rechnungsformate sind noch erlaubt?
- Welche digitalen Lösungen gibt es?
Die Eingangsrechnungsverarbeitung für SAP ERP in Bild und Ton
SAP Kompetenz von d.velop
Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der SAP AG zertifiziert. Die d.velop AG ist Ihr Expertenteam, denn SAP ist bei d.velop fest strategisch verankert und mit einem eigenen SAP-Center besetzt.
- d.velop ist langjähriger zertifizierter SAP-Partner
- In einem eigenen Namensraum entwickelt
- Über 700 Kunden nutzen d.velop-Produkte im SAP-Umfeld
- Eigenes SAP-Center mit erfahrenen SAP-Beratern und SAP-Entwicklern
Blogartikel zur
digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP
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SAP FI Kostenrechnungen & KI – ein eingespieltes Team!
Wieso künstliche Intelligenz (KI) bei der Verarbeitung von SAP FI Rechnungen eine große Rolle spielt, dazu mehr im Blogartikel.
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SAP Invoice – 5 Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP
Im Blogartikel geht es um die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung und welche signifikanten Vorteile daraus gezogen werden können.
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SAP Business Workflow einfach erklärt und ergänzt
Der Blogartikel thematisiert den SAP Business Workflow, wie es in der Praxis angewendet wird und welche Vorteile die Nutzung mit sich bringt.
FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP
Der Rechnungsworkflow impliziert die Erfassung, Prüfung, Freigabe und Zahlung der eingegangenen Rechnung. Der digitale SAP Rechnungsworkflow kann die einzelnen Schritte vollständig digital abbilden und automatisiert verknüpfen, sodass die ganzheitliche Eingangsrechnungsverarbeitung in der gesamten Organisation transparent und effizient stattfinden kann.
Mit einer digitalen und automatisierten Rechnungsverarbeitung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Durch eine schnellere Abwicklung reduzieren Sie die Vorgangskosten. Eine ortsunabhängige Rechnungsprüfung beschleunigt den Vorgang. Zudem können Sie die Prozessübergabe an Ihren Steuerberater auch vollständig digitalisieren. Durch die zentrale Verfügbarkeit von Belegen in unserem Archiv gewinnen Sie über die verschiedenen Abteilungen hinweg an Transparenz. Die schnelle und einfache sowie rechtskonforme Archivierung der Rechnungen gewährleistet einen durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche.
Der Classifier ist eine in SAP vollständig integrierte Plattform, welche vorgangsbezogene Daten vollautomatisch erfasst und anreichert, um diese belegspezifisch weiter zu verarbeiten. Der Classifier beinhaltet ein Workflowmodul, das je nach Dokumentenart und Buchungskreis für die prozessgesteuerte Weiterverarbeitung von Daten spezifisch konfiguriert werden kann. Dies Plattform bietet Lösungsbausteine für kreditorische Purchase to Pay-, debitorische Order to Cash- und auch Reisekosten-Prozesse. Entwickelt im eigenen Namensraum werden einzelne Bausteine oder ganze Prozessketten als Transport in Ihr SAP-System eingespielt und über Customizing an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst.
OCR steht für Optical Charger Recognition und ist eine Software zur intelligenten Texterkennung von Dokumenten. Im Gegensatz zu einem Scanner, welcher von papierbasierten Dokumenten lediglich ein digitales Bild erstellt, kann OCR-Software die Struktur des Dokuments analysieren. Es unterteilt eine Seite in Elemente, wie Textblöcke, Tabellen oder Bilder. Die Software zerlegt Texte in einzelne Buchstaben und ist in der Lage die Daten intelligent zu analysieren und beispielsweise in ein ECM-System zu übertragen oder auch mit anderen Dokumenten oder Daten abzugleichen.
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