SAP Archivierung
SAP Archivierung
Die zertifizierte ArchiveLink- und CMIS-Schnittstelle in SAP
d.velop archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop. Die Kommunikation zwischen dem Dokumentenmanagement und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und d.velop archivelink for SAP Solutions – So funktioniert SAP Archivierung ganz einfach.
Ihre User können somit unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen. d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt alle SAP-Archivierungsszenarien: frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflows.
Für den S/4HANA Cloud Betrieb bieten wir unseren Kunden stattdessen unsere zertifizierte CMIS-Schnittstelle zur Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente an.
d.velop stellt somit umfassende Integrationen zur unternehmensweiten logischen Verknüpfung unterschiedlichster Verfahren und Anwendungen zur Verfügung – ganz im Sinne des Enterprise Information Management.
Webinar SAP Cloud Archivierung
Archivierung in der SAP S/4HANA Cloud
Die Zukunft ruft nach Cloud, doch was bedeutet das für uns und welche Varianten gibt es überhaupt?
Wie funktioniert Archivierung in der public oder private Cloud und welche Aspekte gibt es zu beachten? Was ist der CMIS-Connector und was erhofft sich SAP mit der neuen Schnittstelle?
Unsere Referenten geben Antworten auf diese Fragen, berichten über die CMIS-Zertifizierung und aktuellen Projekten und Erfahrungen mit der Archivierung in der SAP Cloud.
- Welche Cloud-Varianten gibt es?
- ArchiveLink vs. CMIS: Wie wird in der Cloud archiviert?
- Welche Vorteile erhofft sich SAP mit CMIS?
- Deshalb haben wir CMIS zertifiziert
- Unsere Erfahrungen & Empfehlungen aus aktuellen Projekten
Die Vorteile der SAP-Archivierung mit d.velop
- Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven
- Jedes in SAP erzeugte Dokument kann archiviert werden
- Logische Zusammenfassung und strukturierte Darstellung von SAP und SAP-fremden Informationen in einem Archiv
- Über SAP ArchiveLink Standardfunktionen können alle vorhandenen Metadaten im Dokumentenmanagement hinterlegt und recherchiert werden – unabhängig von SAP
- Anzeige ganzer Akten mit unbegrenzter Seitenzahl
- Alle Seiten eines Dokuments auf einen Blick
- Kataloganzeige aller recherchierten Dokumente
- Einfache Aktenverknüpfung und vordefinierte standardisierte Ablage für SAP-Module
Webinar SAP Archivierung
SAP ILM – So archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente DSGVO-konform
Erfahren Sie in unserem Webinar, wie das SAP ILM Modul aufgebaut ist, welche Anforderungen sich aus der DSGVO ergeben und wie Sie mit Hilfe der d.velop Schnittstelle für SAP ILM technische und organisatorische Maßnahmen zur Sperrung und Löschung von personenbezogenen Daten in SAP aufsetzen.
- Einführung SAP Information Lifecycle Management
- Herausforderungen Datenschutzgrundverordnung
- DSGVO-konforme Archivierung über d.velop ILM Schnittstelle
Funktionen im Überblick
Die Funktionen im Überblick
Recherchemöglichkeit direkt aus dem SAP GUI heraus
Das Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen, mit der zertifizierten Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions, Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten. Unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht der Aufruf eines Bestelldokuments aus SAP, den direkten Zugriff auf sämtliche Dokumente der entsprechenden Bestellmappe des Archivs im DMS.
Revisionssichere
SAP
Archivierung
Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus dem SAP in SAP-unabhängigen Archiven. Ganz gleich, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine E-Mail usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser SAP-Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen, zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz, alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes.
Vollständig
in SAP
integrierte Lösung
d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt die verschiedensten SAP-Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette, gemäß den Spezifikationen des SAP-Business-Workflows. Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems in das SAP-System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedenen SAP-Module von FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM-System werden mit dem Dokumentenmanagement-System optimal integriert.
Direkten Zugriff
auf alle
Dokumente
Das Dokumentenmanagement-System ermöglicht den Zugriff auf alle Belege und Dokumente, unabhängig davon, ob sie aus dem SAP erzeugt wurden oder aus anderen Anwendungen stammen. Die d.velop-Systeme sind ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAMSystemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann.
Fragen zur digitalen Archivierung in SAP?
Wir haben Antworten.
Revisionssichere Archivierung bedeutet grundsätzlich, dass abgelegte Daten vor einer nachträglichen Änderung geschützt sind. Außerdem werden die Informationen zu den Daten nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Grundlage ist die GoBD.
ArchiveLink ist eine Schnittstelle in SAP ERP, mit der Dateien und zugehörende Daten verwaltet werden können. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Die Schnittstelle stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten im DMS und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her.
Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei soll der Schutz dieser Daten sichergestellt werden sowie auch der freie Datenverkehr innerhalb des europäischen Binnenmarktes.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Sie sind die Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
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