SAP Archivierung
SAP Archivierung
Die zertifizierte ArchiveLink- und CMIS-Schnittstelle in SAP
Mit der d.velop archivelink for SAP Solutions wird die SAP-Archivierung smart und revisionssicher möglich. Denn die von SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Ihrem Dokumentenmanagementsystem und SAP über die standardisierte SAP-ArchiveLink-Schnittstelle. Ihre Nutzer können unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen.
Für den Betrieb in der S/4HANA Cloud bieten wir Ihnen unsere zertifizierte CMIS-Schnittstelle zur Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente an.
Die Vorteile der SAP-Archivierung mit d.velop
- Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven: Flexibilität bei der Speicherung von Dokumenten.
- Archivierung aller in SAP erzeugten Dokumente: Vollständige Dokumentation und Nachverfolgbarkeit.
- Unabhängige Metadatenverwaltung: Nutzung von SAP ArchiveLink Standardfunktionen zur Metadatenverwaltung und -recherche.
- Anzeige ganzer Akten: Unbegrenzte Seitenzahl und vollständige Aktenansicht.
- Kombinierte Darstellung von SAP- und Nicht-SAP-Daten: Einheitliche und strukturierte Übersicht.
- Unterstützung aller SAP-Archivierungsszenarien: Flexibilität bei der Dokumentenerfassung und Integration in den SAP-Business-Workflow.
sap archivierung Webinar
Archivierung in der SAP S/4HANA Cloud
Die Zukunft ruft nach Cloud, doch was bedeutet das für uns und welche Varianten gibt es überhaupt? Wie funktioniert Archivierung in der public oder private Cloud und welche Aspekte gibt es zu beachten? Was ist der CMIS-Connector und was erhofft sich SAP mit der neuen Schnittstelle? Unsere Referenten geben Antworten auf diese Fragen, berichten über die CMIS-Zertifizierung und aktuellen Projekten und Erfahrungen mit der Archivierung in der SAP Cloud.
- Welche Cloud-Varianten gibt es?
- ArchiveLink vs. CMIS: Wie wird in der Cloud archiviert?
- Unsere Erfahrungen & Empfehlungen aus aktuellen Projekten
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Funktionen zur SAP Archivierung
Die Funktionen im Überblick
Recherchemöglichkeit direkt aus SAP GUI
Das DMS bietet Ihnen mit der zertifizierten Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions Zugriff auf alle Belege und Dokumente, unabhängig von ihrer Herkunft. So können Sie beispielsweise ein Bestelldokument in SAP aufrufen und direkt auf alle zugehörigen Dokumente im DMS zugreifen.
Revisionssichere SAP Archivierung
Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher aus SAP in unabhängigen Archiven. Egal ob Beleg, Word-Dokument oder E-Mail – alle Dokumente können visualisiert werden. Alle benötigten Unterlagen und Informationen sind jederzeitunternehmensweit verfügbar, auch außerhalb des SAP-Umfeldes.
Vollständig in SAP integrierte Lösung
d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt diverse SAP-Archivierungs- und DMS-Szenarien gemäß SAP-Business-Workflow-Spezifikationen. Verschiedene SAP-Module wie FI, SD, MM, PP, CO, HR und SAP-PDM/PLM werden optimal integriert.
Direkten Zugriff auf alle Dokumente
Das DMS ermöglicht den Zugriff auf alle Belege und Dokumente, unabhängig von ihrer Herkunft. Die d.velop-Systeme sind offene Standard-Systeme und kompatibel mit SAP ArchiveLink sowie anderen Business-Applikationen wie MS-Office, CAD/CAM, FAX, Mail und SCAN-Verfahren.
SAP Archivierung im Video erklärt
FAQ SAP Archivierung
Fragen zur digitalen Archivierung in SAP?
Revisionssichere Archivierung bedeutet grundsätzlich, dass abgelegte Daten vor einer nachträglichen Änderung geschützt sind. Außerdem werden die Informationen zu den Daten nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Grundlage ist die GoBD.
ArchiveLink ist eine Schnittstelle in SAP ERP, mit der Dateien und zugehörende Daten verwaltet werden können. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Die Schnittstelle stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten im DMS und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her.
Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei soll der Schutz dieser Daten sichergestellt werden sowie auch der freie Datenverkehr innerhalb des europäischen Binnenmarktes.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Sie sind die Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
CMIS steht für Content Management Interoperability Services. Dies beschreibt einen offenen, herstellerunabhängigen Standard als Schnittstelle für die Anbindung unterschiedlicher Content-Management-Systeme. CMIS hat den Anspruch, eine gemeinsame Sprache zu definieren, die unterschiedliche CMS-Systeme implementieren können.
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