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Prozessdigitalisierung

d.velop process studio

Goodbye, monotone Aufgaben. Willkommen Workflows!

Entlasten Sie Mitarbeitende von zeitfressenden Routineaufgaben und beschleunigen Sie den Informationsfluss in Ihrer Organisation – ganz einfach mit Workflow-Management.

  • Automatisierung von Standardabläufen
  • Einfache Umsetzung durch No/Low-Code Ansatz
  • Orientiert am Standard der BPMN 2.0

d.velop Process studio

Schaffen Sie mehr Freiräume
durch Prozessdigitalisierung

Sie kommen in jedem Unternehmen, jeder Organisation und jeder Behörde vor und das völlig unabhängig von der Branche, Organisationsgröße oder Abteilung: Geschäftsprozesse. Viele dieser Prozesse sind dokumentenzentriert und gestalten sich in den meisten Organisationen sogar identisch. Insbesondere die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungsfristen gehört zu wiederkehrenden Routineaufgaben, die immer von denselben Mitarbeitern ausgeführt werden.

Die Herausforderung? Prozesse wie die Erstellung von Dokumenten, die Eingabe von Daten, die Prüfung und Freigabe dieser sowie Benachrichtigungen laufen in der Regel manuell, ortsgebunden und damit zeitintensiv. Das muss nicht sein! Hier kann Prozessdigitalisierung helfen.

  • 30 % Betriebskosten können laut Gartner durch automatisierte Prozesse eingespart werden.
  • 40 % Papierkosten können laut IDC durch elektronische Dokumente und Workflows eingespart werden.
  • 22 % Kosten können laut McKinsey durch den Einsatz digitaler Technologien eingespart werden.

Funktionen Prozessdigitalisierung

Funktionen des d.velop process studio im Blick

Formulardesigner: Formulare einfach erstellen

Mit dem Formulardesigner lassen sich Formulare mühelos durch einfaches Klicken individuell gestalten und direkt im Workflow abspeichern.

  • Gespeicherte oder neue Formulare im Prozess verwenden
  • Einfache Erstellung per Drag & Drop
  • Responsive Web-Formulare
Infografik, die zeigt, wie man mit einem Formulardesigner die Prozessdigitalisierung gestaltet.

Template Library: Schneller Start durch Templates

Effiziente Erstellung von Prozessen dank Zugriff auf Templates, sowohl aus der Template Library von d.velop als auch aus eigenen Anwendungsbeispielen.

  • Schnelle Umsetzung dank bestehender Templates
  • Implementierung von standardisierten Prozessen
  • Wissensaustausch in der d.velop community
Infografik zur Umsetzung von Prozessdigitalisierung dank vorgefertigten Templates für das d.velop process studio.

Sricpting Engine: Zahlreiche Möglichkeiten durch Skripting

Maßgeschneiderte Anpassungen und automatisierte Geschäftsprozesse für maximale Flexibilität und unbegrenzte Möglichkeiten. 

  • Einbindung von Drittsystemen
  • Individualisierung von Abläufen
  • Zugriff auf eine große JavaScript-Bibliothek (Node.js)
Infografik zur Umsetzung von Prozessdigitalisierung mit der Scripting Engine des d.velop process studio.
Digitalisierung Industrie - Digitale Signatur

Online-Guide

Der Einsteiger-Guide: So funktioniert die Einführung digitaler Prozesse in jeder Organisation!

  • Was ist ein Geschäftsprozess und wo kommen Geschäftsprozesse vor?
  • Prozessdigitalisierung und deren Vorteile
  • Prozessautomatisierung und deren Vorteile
  • Prozessoptimierung: So geht’s in 4 Schritten
  • Was ist Prozessmodellierung und warum ist sie wichtig?
  • Wie unterstützt Process Mining die Prozessdigitalisierung?
  • No-Code und Citizen Developers
Online-Guide Anfordern

Anbindung von Drittsystemen

Einfach integrieren und systemübergreifend arbeiten

Mit d.velop process studio überwinden Sie Systemgrenzen. Dank der leistungsstarken REST-API, können Sie beispielsweise Formulare automatisch mit Daten aus Drittsystemen befüllen lassen. Über die Scripting Engine können Sie außerdem Drittsysteme in die Prozesse einbinden und der Microsoft Power Platform Konnektor ermöglicht die Integration weiterer Drittsysteme wie Microsoft Teams.

  • Logo Microsoft Dynamics 365 Sales
  • npm Logo
  • Logo FHIR HL7

Entlastung für IT-Fachkräfte

Fachabteilungen modellieren Prozesse selbst

Den Schmerz einer fehlenden Automatisierung verspüren oftmals nur diejenigen, die dem Geschäftsprozess am nächsten stehen: Mitarbeitende in den Fachabteilungen. Doch genau diese müssen, um ebendiesen zu automatisieren, oftmals einen langen Weg über die IT-Abteilung gehen. Diese Hürde lässt sich durch No-Code-Ansätze endlich überwinden. Und auf genau diesem basiert das d.velop process studio.

Mit dem d.velop process studio werden Fachabteilungen in die Lage versetzt, selbst ihre Prozesse abzubilden und zu automatisieren. Die Fachabteilung skizziert ihren Prozess und beschreibt, direkt im d.velop process studio, genau welche Informationen an welcher Stelle benötigt werden. Anschließend sorgt der IT-Administrator dafür, dass die notwendigen Informationen aus Drittsystemen an den entsprechenden Stellen herangezogen werden.

zur Youtube Playlist

Anwendungsfälle der Prozessdigitalisierung

Eine leistungsstarke Workflow-Engine bietet Ihnen die einfache Möglichkeit der Prozessdigitalisierung

Trotz zahlreicher Möglichkeiten setzen viele Unternehmen, Organisationen und Behörden bei wiederkehrenden Aufgaben wie Eingabe-, Prüf-, und Freigabeprozessen auf manuelle Arbeitsabläufe. Dabei liegen schnell und einfach zu automatisierende Prozesse auf der Hand – hier ein paar Beispiele:

  • Reisekostenabrechnungen

    Die Prozessdigitalisierung eröffnet Ihnen den Weg aus dem papiergebundenen Reisekostenmanagement hin zur digitalen Belegerfassung. Mit einem DMS lässt sich Ihr gesamter Reisekosten-Workflow digitalisieren. Reisekostenbelege einfach unterwegs mit dem Smartphone scannen und in das DMS hochladen. So geht Reisekostenmanagement!

  • Urlaubsanträge

    Bildkachel Cloud Migration

    Mit d.velop documents können Sie Ihre HR-Prozesse digitalisieren – so zum Beispiel den Urlaubsantrag im Unternehmen. Einfach den Genehmigungsprozess digitalisieren und einen Gesamtüberblick über genommene sowie ausstehende Urlaubstage erhalten. Mit dem DMS lassen sich sämtliche Urlaubsantrags-Prozesse digitalisieren und auf Knopfdruck Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen

  • Beschaffungsanträge

    Blog Beschaffungsprozess mit SAP und SharePoint

    Mit einem DMS lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse digitalisieren und optimieren. Durch intelligente Schnittstellen mit Systemen wie SAP und SharePoint lassen sich Ihre Beschaffungsprozesse rund um Bestellungen und Eingangsrechnungen mit nur wenigen Klicks digitalisieren.

  • Bewohnerparkausweis

    Bild zeigt parkende Autos

    Auf Basis eines DMS im Zusammenspiel mit einem Verwaltungsportal lassen sich Workflows und Prozesse im öffentlichen Dienst durchgängig und medienbruchfrei gestalten. So lassen sich auch Verwaltungsprozesse, für die es keine (vollständige) Fachverfahrenslösung gibt, digitalisieren: von internen Arbeitsabläufen bis zum digitalen Bürger-Service.

Webinar

Geschäftsprozesse – und wie man diese (auch ohne IT-Skills) implementiert

Arbeiten Sie immer noch in Ihrer Organisation mit manuellen und papierbasierten Abläufen? Beginnen Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse und gestalten Sie diese mühelos selbst mithilfe unseres visuellen Editors.

Agenda

  • Wieso Geschäftsprozesse das neue Gold sind
  • No- / Low-Code Ansätze als Antwort auf den IT-Fachkräftemangel
  • d.velop process studio im Überblick und Live-Präsentation
Webinar jetzt Ansehen

DAs perfekte Duo der Prozessdigitalisierung

Workflows + Dokumentenmanagement

Wenn Sie die Bearbeitung von Geschäftsprozessen noch manuell und papierbasiert durchführen und Sie die Abwicklung Ihrer Prozesse beschleunigen möchten, dann sollten Sie auf eine Lösung zur Prozessoptimierung in Kombination mit einem Dokumentenmanagement-System setzen. Denn insbesondere durch den kombinierten Einsatz profitieren Sie:

  • Vermeiden Sie Medienbrüche
  • Erhöhen Sie die Transparenz
  • Minimieren Sie Fehlerquellen
  • Fördern Sie Zusammenarbeit
  • Vereinheitlichen Sie Arbeitsabläufe
  • Reduzieren Sie Durchlaufzeiten

d.velop process studio Preise

Preispakete des d.velop process studios

Alle Funktionen im Detail entdecken.

Basic – ab

0 € pro Monat

Inklusivpaket mit d.velop documents business / ultimate
  • Beliebig viele User
  • Jahreskontingent: 12.000 Workflow-Ausführungen
  • Zusätzliche Workflow-Aus­führungen je 2,00 € oder sprechen Sie uns einfach für ein indivi­duel­les Angebot an.
  • Kostenfreies Onboarding per Self Service & eLearning
  • Bei Nutzung oberhalb der vertrag­lich verein­barten Menge: 2,50 € je Workflow-Aus­führung

Business

500 € pro Monat

Vollversion für Kunden ohne d.velop documents
  • Beliebig viele User
  • Jahreskontingent: 12.000 Workflow-Ausführungen
  • 30-tägige Testphase kostenfrei
  • Zusätzliche Workflow-Aus­führungen je 2,00 € oder sprechen Sie uns einfach für ein indivi­duel­les Angebot an.
  • Kostenfreies Onboarding per Self Service & eLearning
  • Bei Nutzung oberhalb der vertrag­lich verein­barten Menge: 2,50 € je Workflow-Aus­führung

Sie haben Fragen?

Sie sind sich unsicher, welches Preispaket das passende für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation ist? Oder Sie haben noch tiefergehende Fragen?

Kein Problem! Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Füllen Sie ganz einfach das Formular aus und schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.

Erfahren Sie auf dem d.velop blog mehr über Prozessdigitalisierung

Auf dem d.velop blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung – von Best Practices über How-Tos bis zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um eine Prozessdigitalisierung erfolgreich umsetzen zu können.

Häufige Fragen und Antworten zur Prozessdigitalisierung


Entdecken Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Prozessdigitalisierung. Erfahren Sie, wie die Prozessdigitalisierung auch Ihnen helfen kann.

Was ist Prozessdigitalisierung?

Unter Prozessdigitalisierung wird die Umwandlung von manuellen oder papierbasierten Geschäftsprozessen in digitale Formate unter Verwendung von Technologien wie Automatisierung, Datenanalyse und Workflow-Management-Systemen verstanden.

Warum ist Prozessdigitalisierung wichtig?

Prozessdigitalisierung ermöglicht eine effizientere Abwicklung von Geschäftsprozessen, reduziert Fehler und verbessert die Produktivität. Zudem bietet sie die Grundlage für weitere Technologien, beispielsweise künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.

Welche Vorteile bietet die Prozessdigitalisierung?

Zu den Vorteilen der Prozessdigitalisierung gehören u.a. die schnellere Durchführung von Aufgaben, die Reduzierung von menschlichen Fehlern, die verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Prozessen sowie die bessere Integration mit anderen Systemen. Zusätzlich bietet die Digitalisierung von Prozessen eine Antwort auf den immer größer werdenden IT-Fachkräftemangel.

Worauf gilt es bei der Digitalisierung von Prozessen zu achten?

Einige der wichtigsten Dinge, auf die geachtet werden sollte sind: die Prozessanalyse, die Technologieauswahl, die Integration in Ihre Bestandssysteme, eine hohe Benutzerakzeptanz, eine gute Datenqualität und Sicherheit sowie Datenschutz. Achten Sie darauf, mit einem erfahrenen Digitalisierungspartner zu arbeiten, der viele Kundenprojekte geleitet hat.

Was ist das d.velop process studio?

Mit dem d.velop process studio können Fachabteilungen eigenständig ihre Prozesse abbilden und automatisieren. Die Fachabteilung beschreibt im d.velop process studio den Prozess und gibt an, welche Informationen an welchen Stellen benötigt werden. Der IT-Administrator stellt sicher, dass die erforderlichen Informationen aus anderen Systemen an den entsprechenden Stellen verfügbar gemacht werden.

Wie können Prozesse möglichst einfach automatisiert werden?

Um Prozesse erfolgreich zu automatisieren und im Anschluss auch im Alltag umzusetzen, gilt es einige Punkte zu beachten. Starten Sie mit der Planung und dem Design. Die Fachabteilung skizziert ihren Prozess und beschreibt, direkt im d.velop process studio, genau welche Informationen an welcher Stelle benötigt werden. Ist die Planung des neuen Freigabeprozesses abgeschlossen, ist es Zeit für die (technische) Implementierung. Nach der erfolgreichen Einführung eines Freigabeprozesses sollte dieser regelmäßig überwacht und optimiert werden.

Workflow-Management live erleben.

Sie möchten das d.velop process studio live erleben? Dann einfach Formular ausfüllen und Software Demo anfordern.