DMS Schnittstellen & Integrationen
Vereinfachen Sie abteilungsübergreifend
den Zugriff auf Informationen
Geschäftliche Informationen befinden sich im Unternehmen in unterschiedlichsten Quellsystemen – CRM, ERP, FiBu, HR, E-Mail-Client, Fachverfahren. Ein kritischer Erfolgsfaktor ist es dabei, Ihren Anwendern abteilungsübergreifend ein schnellen und einfachen Zugriff auf dieses Wissen zu ermöglichen. Durch die sofortige Nutzung standardisierter Schnittstellen von d.velop vermeiden Sie Informationssilos, erhöhen so die Informationsqualität und fördern gleichzeitig die Zusammenarbeit. Dabei können alle in ihren gewohnten Oberflächen arbeiten.
Die Vorteile auf einen Blick
- Erhöhen Sie Ihre Service-Qualität durch einen umfassenden Blick auf alle Kundeninformationen.
- Vermeiden Sie Medienbrüche und digitalisieren Sie Ihre Prozesse so plattformunabhängig.
- Fördern Sie die Kollaboration durch einheitliche Tools und gewohnte Oberflächen.
- Stellen Sie Compliance sicher, in dem Sie Informationen aus allen Systemen sicher aufbewahren.
Ganzheitlich digitalisierte Prozesse im gesamten Unternehmen
Schnelle
Vertriebsprozesse
Verbinden Sie CRM-Systeme wie Salesforce oder Microsoft Dynamics 365 mit d.velop documents und erhöhen Sie so die Qualität Ihres Kundenservices. Suchen und finden sie Informationen im jeweiligen Kundenkontext auf Knopfdruck.
Optimierte Einkaufsprozesse
Digitalisieren Sie – auf Basis einer direkten Anbindung Ihres ERP-Systems wie beispielsweise SAP, SAGE, APplus oder Oracle – den gesamten Beschaffungsprozess in Ihrem Unternehmen. Einfach digital.
Schlanke
Personalprozesse
Durch die Anbindung Ihrer HR-Software können Sie Personalprozesse durchgängig digitalisieren – von der digitalen Personalakte, über das Bewerbermanagement bis hin zur digitalen Unterschrift.
Rechtssichere Ablageprozesse
E-Mails sind in vielen Unternehmen ein wichtiger Eingangskanal von geschäftlichen Informationen. Verarbeiten und archivieren Sie diese unabhängig vom Mail-Client an einer zentralen Stelle.
Die beliebtesten DMS Schnittstellen und Integrationen
Microsoft 365
Effizientes Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft 365
Integrationen von d.velop können Sie ganz einfach aus der gewohnten Anwenderoberfläche auf Ihr Dokumentenmanagement System zugreifen und so noch produktiver damit arbeiten. So lassen sich Microsoft 365 bietet mit SharePoint bereits die Basis für Ihr DMS. Bauen Sie diese mit der Integration von d.velop for Microsoft 365 weiter aus. Durch die direkte Integration in Ihre gewohnten Oberflächen machen Sie Microsoft 365 zum Herzstück für geschäftliche Informationen und digitale Geschäftsprozesse – für einen 360° Blick auf relevante Informationen zu Ihren Kunden.
SAP
Optimieren Sie Ihr SAP ERP mit integriertem Dokumentenmanagement von d.velop.
Integrationen von d.velop können Sie ganz einfach aus der gewohnten Anwenderoberfläche auf Ihr Dokumentenmanagement System zugreifen und so noch produktiver damit arbeiten. So lassen sich beispielsweise Dokumente, E-Mails, technische Zeichnungen usw. einfach und bequem erstellen und sicher archivieren, recherchieren und bearbeiten – direkt aus Ihrem SAP heraus. Unsere SAP Integrationen sind strategisch in unserer Organisation verankert, d.velop ist langjähriger SAP-Partner und mit einem eigenen SAP Center besetzt.
Salesforce
Ihre Dokumente in Salesforce einfach und kostengünstig managen.
Machen Sie Salesforce zur ultimativen Drehscheibe für Informationen in Ihrem Unternehmen. Dank der direkten Integration von d.velop documents in Salesforce, sparen Sie sich nicht nur die Arbeit in zwei Applikationen, sondern auch Speicherkosten in Salesforce. Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie schneller und einfacher auf Ihre Dokumente innerhalb Ihrer vertrauten Salesforce-Oberfläche zugreifen. So haben Sie immer das aktuelle und relevante Dokument im Zugriff. Erhältlich im Salesforce AppExchange.
sage
d.velop Produkte in Ihren gewohnten Sage Oberflächen verwenden.
Archivieren Sie Ihre Dokumente ganz einfach und sicher mit dem d.velop Dokumentenmanagement System in Ihren führenden Sage-ERP Produkten. Dank der direkten Integration können Sie schnell auf Ihre Dokumente zugreifen und sparen dadurch viel Zeit im Tagesgeschäft. Legen Sie Ihre Rechnungen, Lieferscheine und geschäftsrelevanten Belege ganz einfach und gesetzeskonform ab. d.velop integriert sich nahtlos in Sage 50 Handwerk, Sage 100, Sage HR Suite Cloud Plus, Sage b7 und Sage Wincarat.
MS TEAMS Integration Webinar
Die Zukunft der Zusammenarbeit: Mit der Integration von Dokumentenverwaltung in Microsoft Teams!
- Herausforderung im digitalen Miteinander
- Automatische Erstellung von Teams-Channeln und digitalen Akten
- Anstoßen von Projekten per Workflow
- Revisionssichere Ablage von Dokumenten
- Fragen & Antworten
So verbinden Sie das d.velop DMS mit Ihren Fachanwendungen
Abhängig von Ihren Anforderungen haben Sie unterschiedlichste Möglichkeiten d.velop Software mit Ihren Applikationen zu verbinden. Zahlreiche standardisierte Schnittstellen stehen Ihnen als d.velop connect Apps auf Knopfdruck im d.velop store zur Verfügung. Falls Sie Ihre Schnittstelle individualisieren oder eigene Fachanwendungen verbinden möchten, können Sie dies dank unserer REST-API selbstständig oder mit unserer Hilfe tun.
Aufgrund unseres schnellen Wachstums erwuchs bei uns intern eine fragmentierte Softwarelandschaft. Im Rahmen der Konsolidierung dieser Strukturen war uns wichtig, dass wir ein führendes System bekommen. d.velop ist stark in Salesforce hinein integrationsfähig und gehört somit zum zentralen Nervensystem des Unternehmens.
Alexander Haunschild
Vertriebsleiter
geiger BDT GmbH
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Microsoft Dynamics 365
d.velop connect for Microsoft Dynamics 365
Verbinden Sie Ihr Microsoft Dynamics 365 nahtlos mit Ihrem d.velop Dokumentenmanagement-System. Vollständig integriert legen Sie sämtliche Dokumente und Belege direkt aus Ihrer ERP-Software einfach und sicher in Ihrem Dokumentenmanagement-System ab.
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DATEV Rechnungswesen pro
LD connect for DATEV Rechnungswesen pro
LD connect für DATEV Rechnungswesen pro verbindet Ihr d.velop System mit DATEV und erweitert es um eine automatisierte Buchhaltung. Erfasste Rechnungen werden dauerhaft in d.velop documents gespeichert und sind dort jederzeit abrufbar.
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Salesforce
d.velop connect for Salesforce®
Mit d.velop connect for Salesforce CRM binden Sie Ihre Salesforce Umgebung an Ihr leistungsstarkes d.velop documents, d.3ecm oder den Microsoft SharePoint an und profitieren von den Funktionen Ihres d.velop Dokumentenmanagement Systems.
Häufige Fragen und Antworten zum Thema DMS Schnittstellen
Schnittstellen sind Zugangspunkte, die es möglich machen, dass andere Systeme mit dem DMS kommunizieren, also Daten austauschen können. Dadurch werden Medienbrüche vermieden und Anwender: innen können in ihren gewohnten Oberflächen arbeiten.
Das d.velop DMS lässt sich an viele Systeme anbinden. Ein paar der gängigsten Schnittstellen und Integrationen sind Datev, Salesforce, Microsoft 365 Lösungen, Sage, Asecco und SAP. Wir können auch diverse Fachverfahren, HR- und ERP-Systeme anbinden und haben eine REST-API, die vieles möglich macht. Mehr Informationen haben wir für Sie auf unserer Seite zu Schnittstellen zusammengefasst.
Eine DMS Integration ermöglicht das Arbeiten mit dokumentenbezogenen Prozessen aus einer anderen Anwendung heraus. So sorgt z.B. unser “d.velop connect for salesforce” dafür, dass man in Salesforce in seiner gewohnten Softwareumgebung arbeiten kann. Allerdings kann man aus Salesforce heraus auf die Oberfläche von d.velop documents zugreifen und so dokumentenbezogene Tätigkeiten ausführen – ohne das System zu wechseln. Eine DMS Integration ist daher meist die Einbettung der Software in eine andere, um ein medienbruchfreies Arbeiten zu ermöglichen, aber alle Unterlagen sicher im DMS abgelegt zu wissen.
Das Nutzen von Dokumentenmanagement-Schnittstellen unterstützt das medienbruchfreie Arbeiten, da Daten nahtlos aus einem System ins andere übertragen werden. Das erhöht die Effizienz der Tätigkeiten, da manueller Aufwand reduziert wird. Zudem können Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen so auf die aktuellen Daten zugreifen und zusammenarbeiten.
Eine Schnittstelle ist wie ein Telefonat – es ermöglicht die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen Systemen, doch die beiden “miteinander sprechenden Systeme” sind voneinander getrennt. Eine Integration ist der “Einbau” oder die “Einbindung” in die Oberfläche eines Systems, sodass man aus System A heraus bestimmte Dinge und Funktionen von System B nutzen kann, ohne die Software zu wechseln. Integrationen beinhalten oft Schnittstellen, damit ein beidseitiger Datenaustausch möglich ist.
DMS-Schnittstellen live in einer persönlichen Software-Demo erleben
Sie möchten Schnittstellen und Integrationen von d.velop documents live erleben? Dann einfach Formular ausfüllen und Software Demo anfordern.