Dokumentenerkennung von d.velop

Automatisierte Dokumentenerkennung

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem manuellen Erfassen von Dokumenten! Setzen Sie auf automatisierte Dokumentenerkennung.

• Erkennung mittels künstlicher Intelligenz
• Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten
• Automatische Datenextraktion von Dokumenten

Dokumente automatisch erkennen und weiterverarbeiten

Täglich gehen eine Vielzahl an Dokumenten im Unternehmen ein. Verschiedenste Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und viele weitere Informationen müssen erfasst und für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt werden. Automatisieren Sie ihre Dokumentenerkennung und sichern Sie sich folgende Mehrwerte:

• Transparenzgewinn: Erhöhen Sie die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden und finden Sie jede Information zu jeder Zeit und von überall!
• Reduzierung der Vorgangskosten: Sparen Sie Kosten durch eine schnellere Prozessabwicklung.
• Fehlerquote minimieren: Reduzieren Sie die Fehler bei der manuellen Dokumentenerfassung

• Bestellungen

  

  • Generisches Auslesen von Positionsdaten
  • Adresserkennung bei unbekannten Kunden:innen
  • Zusätzliche Stammdatenüberprüfung

• Auftragsbestätigung

  

  • Zusammenspiel aus Stammdatenabfrage und Auslesemechanismen
  • Erkennen relevanter Informationen
  • Anpassungsmöglichkeiten durch Anwender:innen

• Rechnungen

  

  • Geld sparen und keine Skontofristen mehr verpassen
  • Durchgängige Prozesse
  • Automatisierte $14 Vorprüfung

Keine automatisierte Dokumentenerkennung im Einsatz?

Das sollten Sie ändern, denn…

• 60 Std. kostet es einen Mitarbeitenden pro Jahr manuell Verkaufszahlen zu erfassen.
• 46 % der IT-Entscheider benennen eine höhere Kundenzufriedenheit als Hauptnutzen digitaler Dokumentenprozesse.
• 30 % der deutschen Unternehmen setzten größtenteils auf eine digitale Dokumentenverarbeitung.

Die wichtigsten Funktionen der Dokumentenerkennung

Dokumentenklassifizierung

Ein Dokument erreicht das Unternehmen und wird durch einen Scanner digitalisiert – oder es liegt bereits digital vor. Das Dokument wird durch eine Software klassifiziert. Das heißt, dass der Dokumententyp (Auftragsbestätigung, Bestellung, Lieferschein, usw.) ermittelt wird. Dokumentenklassifizierung bedeutet, dass die Informationen von Dokumenten mittels OCR-Technologie ausgelesen werden und in Kategorien eingeordnet werden.

Indexierung von Kopf- und Positionsdaten

Die Kopf- und Positionsdaten werden erkannt bzw. indexiert, um Eigenschaften und Informationen zu einem Dokument zuzuordnen und dessen Sachverhalt zu erschließen. In der nachgelagerten Indexierungsmaske hat der/die Benutzer:in die Möglichkeit, die erkannten Daten zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

Weitere Verarbeitung des Dokumentes

Die Informationen des Dokumentes sind bereit für die weitere Verarbeitung und können an ein Folgesystem übergeben werden. Anschließend können sie an verschiedene Drittsysteme (SAP, NAV, …) sowie an d.velop documents übergeben werden.

Nahtlose Integrationen der Dokumentenerkennung in bestehende Strukturen

Die automatisierte Dokumentenerkennung von d.velop lässt sich problemlos in verschiedene Drittsysteme integrieren und anbinden. Sorgen Sie durch stabile, sichere und umfassende Integrationen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Software und den Anwender:innen! Die Lösung digitalisiert und automatisiert das Auslesen aller eingehenden Geschäftsdokumente.

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Dokumentenerkennung im Zusammenspiel mit
d.velop Produkten

Digitale Rechnungsverarbeitung

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Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Informationen. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand Ihrer Mitarbeitenden und ergänzen Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) durch eine automatisierte Dokumentenerkennung.

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