Dokumente digitalisieren mit d.velop
Dokumente digitalisieren
Digitalisieren Sie Ihren Dokumenteneingang im Handumdrehen
Das Scannen von Papierdokumenten – ganz gleich, ob es sich um Rechnungen, Lieferscheine oder andere Belegpapiere handelt – ist ein notwendiger Schritt, um im Unternehmen und Organisationen Dokumente zu digitalisieren und einheitlich zu verarbeiten. Und diese dann – ganz ohne Laufwege – sofort zu verteilen oder in einem digitalen Archiv abzulegen. Nur aus digitalen Belegen lassen sich Daten zuverlässig auslesen und so nachgelagerte Dokumenten- und Geschäftsprozesse vollständig automatisieren.
Aus diesem Grund sind clevere Scan- und Klassifizierungslösungen fester Bestandteil unseres Dokumentenmanagement-Systems. Nutzen Sie diese ab sofort, um schnell und einfach sämtliche Dokumente, die per Post, Fax oder E-Mail eintreffen, einheitlich zu verarbeiten.
Sofortige Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten
Sekundenschnelle Erfassung von Papierbelegen
Automatische Datenextraktion aus Dokumenten
Webinar Dokumente digitalisieren
Die intelligente Postverteilung bietet Grundlage für eine effiziente Postverteilung im Unternehmen
Erleben Sie im Webinar, wie Sie mit einer digitalen und intelligenten Postverteilung effizient arbeiten und Ihre Mitarbeiter:innen ortsunabhängig Ihre Post erhalten. Wir zeigen Ihnen, wie eine automatisierte Postverteilung für Ihr Unternehmen aussehen kann.
- Herausforderungen & Möglichkeiten mit
der automatisierten Postverteilung - Auslesen der Post & Workflows
- Live-Demo
Funktionen Dokumente digitalisieren
Dokumente digitalisieren – So geht’s!
Scannen, bearbeiten und archivieren.
Dokumente digitalisieren: Dokumente liegen einheitlich vor
- Der Scanvorgang von Papierdokumenten kann direkt aus der DMS-Software heraus gestartet werden.
- Digitale Belegdokumente treffen über Upload, E-Mail oder Schnittstellen in Unternehmen oder Organisationen und landen einheitlich im digitalen Posteingang.
Dokumente verarbeiten: automatische Datenerfassung
- Die Software klassifiziert die Dokumente nach Dokumenttyp (Bestellung, Lieferschein, …)
- Alle relevanten Daten werden ausgelesen und für Folgesysteme bereitgestellt
Dokumente archivieren und Prozesse starten
- Automatische Übergabe an unterschiedlichste Fachprozesse
- Dokumente als PDF exportieren und am gewünschten Speicherort ablegen
- Dokumente können revisionssicher im digitalen Aktenarchiv abgelegt werden
Whitepaper Dokumente Digitalisieren
Automatisierte Dokumentenerkennung einfach erklärt!
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- Dokumente digitalisieren
- Prozesse & Technologien
- Datensicherheit & Vorteile
Dokumente digitalisieren Ressourcen
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FAQ Dokumente digitalisieren
Häufige Fragen und Antworten zur Digitalisierung von Dokumenten
Bei dem Digitalisieren von Dokumenten werden physische Dokumente in ein digitales Format transferiert. Dadurch wird eine elektronische Archivierung ermöglicht und es kann vereinfacht und ortsunabhängig auf das Dokument zugegriffen werden.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten kann die Effizienz von Geschäftsprozessen, durch eine Minimierung der Suchzeit, Kostenreduktion im Hinblick auf Papier-, Druck- und Lieferkosten und eine ortsunabhängige Bearbeitung von Dokumenten, gesteigert werden. Zudem werden gesetzliche Vorschriften, im Hinblick auf die revisionssichere Archivierung, eingehalten. Auch der ökologische Fußabdruck kann, durch Einsparungen von Papier und Emissionen durch Lieferungen, reduziert werden.
Die Software erfasst physische Dokumente per Scan und digitale Dokumente im digitalen Posteingang und klassifiziert sie je nach Dokumenttyp. Beispielsweise nach Auftragsbestätigung, Bestellung oder Lieferschein. Anschließend werden alle relevanten Informationen ausgelesen und das Dokument kann digital archiviert werden.
Durch spezialisierte Software kann die digitale Ablage von Dokumenten weitestgehend automatisiert werden. Zudem kann das Scannen von Papierdokumenten direkt aus der Software heraus gestartet werden. Ebenfalls gehören oftmals das automatische Auslesen aller relevanten Daten und eine Integration in andere Softwaresysteme zu den Vorteilen.
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