Die digitale Bauakte

Alle Dokumente eines Bauvorhabens in der Bauakte auf einen Blick.

Bauarbeiter mit digitaler Bauakte auf Baustelle.

Ganzheitliche Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen mit der digitalen Bauakte.

  • Zeit- und Ortsunabhängig
  • Zentral
  • Transparent

Die digitale Bauaktedort wo Sie Ihre Bauunterlagen benötigen

Sie leiten ein Bauvorhaben oder sind Projektbeteiligter? Dann wissen Sie vermutlich um die Flut an Dokumenten, die sich während eines Bauprojekts ansammeln. Oft gibt es keine digitale Bauakte, sodass baurelevante Unterlagen unstrukturiert, dezentral und in Papierform abgelegt werden. Das Problem: Selbst kleine Bauvorhaben werden immer komplexer, sodass die Menge an Unterlagen stetig zunimmt. Benötigen Sie ein bestimmtes Dokument kurzfristig am Bau, ist dies oft nicht sofort verfügbar oder kann nicht standortübergreifend geteilt werden. So verlieren Sie wertvolle Zeit, die Sie hätten, sinnvoller investieren können.

Mit der digitalen Bauakte lösen Sie das Problem nicht nur schnell und einfach, sondern schaffen eine langfristige Lösung für das Management Ihrer Dokumente. Die digitale Bauakte strukturiert, verwaltet und archiviert alle eingegangenen Unterlagen – egal, ob diese per E-Mail oder Post eintreffen. Nutzer:innen der digitalen Bauakte profitieren so von einer ganzheitlichen Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen – zeit- und ortsunabhängig.

Headergrafik Digitale Bauakte
zwei zufriedene Mitarbeiter dank eines digitalen DMS

whitepaper

Dokumentenmanagement einfach erklärt

Die Digitalisierung und Vernetzung avancieren langsam, aber sicher zur Revolution des 21. Jahrhunderts. Insbesondere die Arbeitswelt erfährt durch die digitale Transformation einen regelrechten Schub in Richtung standardisierter Unternehmensprozesse und damit einhergehender Kosteneinsparungen.

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) stellt den ersten und gleichzeitig wichtigsten Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens dar. In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen.

Die Vorteile durch den Einsatz einer
digitalen Bauakte

  • Unbegrenzter & standortübergreifender Zugriff
  • Einfache Recherche nach Bauunterlagen in einem zentralen System
  • Zentrale Ablage aller Bauunterlagen
  • Transparente Darstellung für Bauträger, Architekt und Ingenieur
  • Individuell anpassbar auf Ihre Anforderungen
  • Schnellere Reaktionszeiten

Gebündelt an einem zentralen Ort

Ein Dokumentenmanagement-System beschleunigt, vereinfacht und optimiert nicht nur die Verwaltung Ihrer Bauunterlagen, sondern bündelt diese auch zentral an einem Ort. Vergessen Sie das lange Suchen in unzähligen Ordnern und auf unterschiedlichen Laufwerken. Aus Basis von Kategorien und Metdadaten schaffen Sie mit digitalen Baukten eine individuelle und ganzheitliche Übersicht über Ihr Bauprojekt. Alles auf einen Blick, gesammelt in einer Akte.

Gebündelt Digitale Bauakte

Revisionssicher und erfüllt Compliance-Anforderungen

Mithilfe der digitalen Bauakte und der Volltext-Verschlagwortung aller Bauunterlagen schaffen Sie eine Basis für die revisionssichere Dokumentenarchivierung und erfüllen die Compliance-Anforderungen. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Beteiligte auf die entsprechenden Dokumente und Akten zugreifen können. Dennoch besteht auch die Möglichkeit einer temporären Berechtigungsvergabe für andere Mitarbeiter:innen.

Standortübergreifender Zugriff

Ob im Büro, beim Kunden, im Auto oder direkt auf der Baustelle – die digitale Bauakte lässt sich zentral einsehen und bearbeiten. So vermeiden Sie Dubletten oder gar mehrere verschiedene Versionen Ihrer Dokumente. Baupläne lassen sich schnell und einfach digitalisieren. Smartphone, Tablet oder Laptop – ist in diesem Fall ganz gleich. Sie können ganz einfach und bequem von überall auf Ihre digitale Bauakte zugreifen.

Standortüberrgreifend Digitale Bauakte

Digitale Akten Referenzen

Digitale Bauakten im Einsatz

  • Wimberger Haus setzt d.velop Produkte im Unternehmen ein und ist ein Referenzkunde.

    WimbergerHaus setzt auf Dokumentenmanagement inkl. digitaler Bauakte und EDIFACT-Anbindung.

  • Schlagenhauf setzt d.velop Produkte im Unternehmen ein und ist ein Referenzkunde.

    Schlagenhauf vereinfacht seine Arbeitsprozesse markant mit Lösungen von d.velop.

  • Referenz Brueninghoff

    Die Brüninghoff Group reduziert interne Aufwände und optimiert Prozesse am Bau.

Sie möchten mehr rund um die
digitale Bauakte erfahren?

Auf unserem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best Practices über Entscheidungsleitfäden bis hin zu Tipps & Tricks finden Sie hier alles, um den digitalen Wandel im Baugewerbe noch erfolgreicher zu gestalten.

FAQ Digitale bauakte

Häufige Fragen und Antworten zur digitalen Bauakte

Was ist eine digitale Bauakte?

Eine ganzheitliche Verwaltung aller baurelevanten Unterlagen kann mit einer digitalen Bauakte realisiert werden. Diese elektronische Sammlung verschiedener Unterlagen steht ortsunabhängig zur Verfügung und kann auch auf dem Bau selbst kurzfristig zur Verfügung stehen und Auskunft über wichtige Entscheidungen liefern. Egal ob Pläne, Zeichnungen, Berechnungen oder Gutachten – alle Unterlagen stehen so konstant zur Verfügung.

Was gehört in eine digitale Bauakte?

Eine digitale Bauakte bezeichnet eine digitale Form der Dokumentation und umfasst Dokumente, die alle relevanten Informationen zu einem Bauprojekt enthalten. Dazu zählen etwa Baupläne, Genehmigungen, Berechnungen und auch Abnahmen.

Wofür sind Bauakten wichtig?

Bauakten sind wichtig für die Planung, Genehmigung, Durchführung und Dokumentation von Bauvorhaben. Daher sind Bauakten nicht nur für den reibungslosen Ablauf eines Bauprojekts essenziell, sondern dienen auch als Nachweis im Falle von Streitigkeiten oder Prüfungen durch Behörden.

Welche Arten von digitaler Bauakten-Software gibt es?

Es gibt verschiedene Anbieter, die Digitale Akten bereitstellen. Durch das d.velop documents (DMS) lassen sich zum Beispiel die Bauakten digital abbilden.

Software Demo

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