Cloud Migration

Für die Nutzung von d.velop Software in der Cloud gibt es unterschiedliche Gründe. In der Cloud kümmern wir uns um die Bereitstellung, Updates und Verfügbarkeit. Sicherheit steht für uns an erster Stelle. Dadurch gewinnen Sie den Freiraum für Ihr Kerngeschäft und Innovationen in den eigenen Prozessen. Der d.velop store öffnet die Türen zu einer Vielzahl weiterer Anwendungen zur durchgängigen Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Und ganz nebenbei sparen Sie durch die Nutzung von Cloud Lösungen nicht nur Geld, sondern nutzen Ressourcen auch noch nachhaltig.

Die Sicherheit Ihrer Daten steht für uns an oberster Stelle. Aus diesem Grund betreibt d.velop ein TISAX® geprüftes Information Security Management System. Die Infrastruktur befindet sich in redundanten Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland. Diese erfüllen geltende Compliance Anforderungen, wie unter anderem die ISO 27001. Hinzukommen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes.

Ihre Informationen sind in der d.velop cloud hochverfügbar. Dies stellen wir unter anderem über redundante Datenhaltung, ein kontinuierliches Monitoring und automatisierte Tests sicher. Über unsere mobile App „d.velop mobile“ haben Sie die Möglichkeit, wichtige Dokumente auch offline zu speichern und damit auch ohne eine Internetverbindung im Zugriff zu haben. Zudem besteht die Möglichkeit, ein offline Backup der Dokumente im System erstellen zu lassen. Eine Übersicht der Compliance-Standards der genutzten Rechenzentren finden Sie hier.

Grundsätzlich können alle Funktionen, die Sie On-Premises nutzen, auch in der Cloud betrieben werden. Mit dem Wechsel Ihres d.velop Systems in die Cloud können Veränderungen in Oberflächen, Abläufen und Prozessen entstehen. So müssen beispielsweise individuelle JPL- oder Groovy-Hooks in der Cloud durch Alternativen abgebildet werden. Diese Alternativen sind in der Regel rein konfigurative, einfacher zu administrierende Wege. In besonderen Szenarien und je nach Ihren Wünschen ist zudem der Einsatz eines Hybrid-Systems oder eines Hostings als Übergang denkbar. Die empfohlene Abbildung wird gemeinsam im Rahmen eines Systemchecks und anschließender Konzeptionierung aufgenommen und besprochen.

Ja, hybride Szenarien sind selbstverständlich möglich. Sie können z.B. den d.velop cloud storage als Ersatz für Ihren Sekundärspeicher verwenden. Mit unserem d.velop platform connect können Sie Apps aus dem d.velop store mit der On-Premises Welt verknüpfen. Sie haben direkt eine konkrete Vorstellung, welche Softwarekomponenten Sie hybrid nutzen möchten? Sprechen Sie am besten direkt mit Ihrem:r Vertriebsbeauftragten der d.velop oder ihrem:r Vertriebsbeauftragten eines d.velop Partnerunternehmens.

Updates und neue Features werden kontinuierlich bereitgestellt, sodass Sie immer mit der aktuellen Software arbeiten.

Ja, über den d.velop store haben Sie die Chance, unsere Produkte in der Cloud zu testen. Besuchen Sie dafür einfach store.d-velop.de oder nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf.

Im Wesentlichen durchlaufen Sie bei einer Migration in die Cloud die folgenden Schritte:
1. Durchführung eines Systemchecks.
2. Erstellung eines Konzepts für das Migrationsprojekt.
3. Installation eines Cloud-Systems, inklusive einer Basisinstallation.
4. Migration nach erfolgreicher Testmigration.
5. Abschließende Delta Migration zum Go-live Termin.

Dies hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Neben den Lizenzen und der jährlichen Softwarepflege- und Wartungsgebühr für Ihr On-Premises d.velop System sind einige weitere Faktoren zu berücksichtigen, die heute an anderer Stelle Kosten in Ihrer Unternehmung verursachen. Im Kern sollten Sie für einen sauberen Vergleich die folgenden laufenden Kosten berücksichtigen:

• Jährliche Abschreibung d.velop Software
• Jährliche Updatekosten (Mittelwert)
• Jährliche Softwarepflege- & Supportgebühren
• Jährliche Abschreibungen Hardware
• Jährliche Wartungsgebühren Hardware
• Jährliche Abschreibungen Serverbetriebssystem
• Jährliche Wartungsgebühren Serverbetriebssystem
• Jährliche Abschreibungen Datenbankenlizenzen
• Jährliche Wartungsgebühren, Datenbanklizenzen
• Mitarbeitergehälter (+Nebenkosten)
• Stromkosten
• Raummiete
• d.velop Lizenzen
• Storage-Systeme
• Server-Systeme
• Serverbetriebssystem
• Datenbankenlizenzen

Die Migration von Dokumenten in d.velop documents ist nicht auf d.velop Quellsysteme beschränkt. Über die Migrationsschnittstelle des Quellsystems können jegliche Dokumente aus verschiedenen anderen Systemen importiert werden. Sollten Sie das System eines anderen ECM-Herstellers ablösen wollen, sprechen Sie uns gerne an.