Referenzstory Herzog Küchen

HERZOG Küchen AG setzt auf DMS und d.velop cloud.

• Migration des vorhandenen DMS-On-Prem-Systems in die d.velop cloud
• seit Januar 2018 produktiv in der Cloud
• 140 User mit Workflow-Funktionalitäten

Die HERZOG Küchen AG setzt auf DMS in der Cloud

HERZOG Küchen hat sich vor einiger Zeit zum Umzug der On-Prem Installation in die d.velop cloud entschieden. Daraus resultierend hat eine Entlastung der Administratoren stattgefunden, die sich nun wiederum um weitere interne Prozesse widmen können. Die Kosten sind bedarfsgerecht und abhängig von der tatsächlichen Nutzung der Services – HERZOG Küchen ist begeistert.

Motivation des Kunden

Bei dem Unternehmen stand zum Ende des Jahres 2018 eine Neuinvestition in Hardware an. In diesem Zuge wurden verschiedenste Optionen genauer beleuchtet. Eine davon stellte die Migration in die d.velop cloud dar. Raphael Herzog – einer der Inhaber und Leiter der IT –  sieht die Vorteile einer Cloud Migration insbesondere darin, dass die Wartung der Infrastruktur entfällt und seine Angestellten wieder die Zeit finden, sich auf andere Kernaufgaben zu fokussieren. Zukünftig sieht er Hotfixes und Patches nicht mehr als die Aufgabe seine Administratoren an. Statt der Neuinvestition in Hardware entschied man sich HERZOG also zu einer schrittweisen Migration des vorhandenen DMS-On-Prem-Systems in die d.velop cloud, welche über AWS-Server in Frankfurt gehostet wird.

Vorteile durch die Migration

Durch die Migration in die d.velop cloud verbucht die HERZOG Küchen AG eine deutliche Kostenersparnis, die sich daraus zusammensetzt, dass Betriebskosten eingespart werden können. Zudem sind auch die Aufwände für die Softwarepflege durch die d.velop und GRAU DATA mittels der Migration in die cloud gesunken. Vor allem die Reduzierung der administrativen Tätigkeiten im Bereich des IT-Personals zahlt darauf ein. So können die Administratoren die gewonnene Zeit in die Optimierung anderer Prozesse stecken und so weiter auf die Digitalisierung des Unternehmens einzahlen.

Das Projekt

Transfer aller On-Prem-Funktionalitäten in die Cloud. Im kurzen Zeitraum von Juni 2017 bis Dezember 2017 vollzog sich die Migration, sodass HERZOG Küchen seit Januar 2018 produktiv in der Cloud arbeitet und damit ein Custom-Cloud-Kunde der d.velop ist.

Mittlerweile greifen 140 User mit Workflow-Funktionalitäten auf das System zu. Das stapelorientierte Scanning erfolgt in der Cloud, sowie das Azure AD und das ERP 2020 sind ebenfalls angebunden.