Referenzstory edding AG
Wie die edding AG ihre Vertragsverwaltung digitalisiert
Seit über 50 Jahren ist die edding AG der führende Hersteller für die Beschriftung und kreative Gestaltung von Oberflächen. Das börsennotierte Unternehmen beschäftigt 700 Mitarbeitende weltweit, die sich auf 17 Niederlassungen in 9 Ländern verteilen und vertreibt die Produkte in ca. 110 Länder.
Den immer stärkeren Wandel in der Geschäftswelt hat die edding AG dazu bewegt, das Unternehmen neu aufzustellen. Diese neue Organisationsstruktur bedeutet auch, dass Personen nicht immer am gleichen Ort tätig sind und die sonst sehr manuellen Prozesse dadurch erschwert werden. Der Wunsch des Unternehmens ist es, die Prozesse so digital zu gestalten, dass der Arbeitsort und die Zeit keine Rolle mehr spielen. Aufwände sollen verringert werden und die Arbeitsschritte effizienter gestaltet werden.
Wie das Unternehmen seinen Weg zu d.velop gefunden hat und welche Lösungen bei der edding AG zum Einsatz kommen, können Sie sich im Live-Vortrag von dem d.velop forum 2023 anschauen:
Die edding AG live von dem d.velop forum 2023
Digitales Vertragsmanagement
Produkt
700
Mitarbeitende
Industrie
Branche
Das Vorgehen der edding AG
Um die bestmögliche Wahl für den richtigen Partner zu treffen, hat die edding AG einiges an Zeit und Ressourcen in den Bewertungs- und Auswahlprozess gesteckt. Hier ein Einblick in das Vorgehen des Unternehmens:
Marktanalyse
Die edding AG ist auf den Markt zugegangen und hat geschaut: Was gibt es an Produkten? Diese erste Analyse ist das Unternehmen sehr offen angegangen und hat nach verschiedensten Anbietern, aber auch möglichen Kombinationen geschaut.
- Resultat: eine lange Liste an potenziellen Softwareanbietern
Interviews mit Fachabteilungen
Interne Interviews und Gespräche mit verschiedenen Abteilungen und Teams wurden geführt, um die Bedürfnisse und Präferenzen zu identifizieren.
- Resultat: Anforderungsliste für ein Vertragsmanagement und eine digitale Signatur
Weitere Recherchen
Das Projektteam hat weitere Recherchen geführt, um die lange Liste mit den konsolidierten Anforderungen der Mitarbeitenden mit der Softwareanbieter-Liste abzugleichen.
- Resultat: kurze Liste potenzieller Softwareanbieter
Produktpräsentationen
Die edding AG hat sich einen Überblick über die potenziellen Produkte verschiedener Anbieter verschafft und mit den eigenen Anforderungen abgeglichen.
- Resultat: Bewertung der potenziellen Softwareanbieter
Benutzertest mit Mitarbeitenden
Die zwei potenziellen Produkte wurden live von edding Mitarbeitern im System getestet, um die Übereinstimmung mit den eigenen Anforderungen zu prüfen.
- Resultat: Verbessertes Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit
Angebote einholen
Von den zwei vielversprechendsten Anbietern hat sich das Unternehmen konkrete Angebote eingeholt.
- Resultat: 2 Angebote für die gewünschte Produktkombination (Digitale Vertragsverwaltung & Signatur)
An der Lösung begeistert mich, dass es erstmalig ein Standardprodukt ist, welches dann auf das Unternehmen und die Bedürfnisse angepasst werden kann. Wir können neue Funktionen mit einbauen und, wie in unserem Fall, die digitale Unterschrift ergänzen, sodass es in unsere Arbeitsweise passt.
Alina Drechsel
Digital Consultant
edding AG
Von 4 bis 5 Tagen auf durchschnittlich 5 Minuten für die Vertragsbearbeitung und -unterzeichnung
- d.velop sign deutschlandweit im Einsatz für die Unterzeichnung von Verträgen
- d.velop contracts im Einsatz für den gesamten Vertragslebenszyklus
- Integration der Software in die bestehende Microsoft 365-Landschaft
- Durchlaufzeiten wurden massiv verkürzt
- Manuelle Prozesse wurden durch digitale, automatisierten Prozesse abgelöst
Das Team der edding AG im Interview: über Herausforderungen, die Produkte und Zusammenarbeit
Software Demo
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