Digitaler Posteingang

Schaffen Sie einen digitalen Posteingang, der alle Dokumente und Dateien – egal aus welcher Quelle – einheitlich digital erfasst, klassifiziert, verteilt oder archiviert.

Verringerte Liege- und Transportzeiten
Sofortige und sichere Verteilung Ihrer Post – über alle Abteilungen & Standorte hinweg

Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang

Die Herausforderung beginnt bereits beim Eintreffen der Papier- und E-Mail-Post in Unternehmen und Organisationen: Belegdokumente kommen auf unterschiedlichsten Wegen als Eingangspost an. In vielen Organisationen gibt es keine standardisierte Aufbereitung dieser Post. Es fehlen klare Strukturen – diese bietet die der digitale Posteingang von d.velop:

Reduzierung von Kosten für die Eingangspostverarbeitung und effizienterer Einsatz von Ressourcen.
Digitale Dokumente als Basis für Automatisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen.
Stetige Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der eingehenden Dokumente in Ihrem Unternehmen und Ihrer Organisation.

Whitepaper Digitaler Posteingang

Digitaler Posteingang: zeitgemäß & effizient

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie der analoge Posteingang durch eine digitale und automatisierte Lösung abgebildet werden kann. Das erwartet Sie in diesem Whitepaper:

Status Quo
Der Prozess: digitaler Posteingang
Technologie der Datenerkennung- und validierung
Der Postverteilungsworkflow
Konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen

Lesen Sie nach, wie die Technologie dahintersteckt und welche Vorteile Sie Ihrem Unternehmen bietet.

Zum Whitepaper

Mit dem digitalen Posteingang schnell und einfach Post erfassen und verteilen

Mit d.velop Lösungen schaffen Sie einen Eingangskanal, um all Ihre eingehende Post, wie Dokumente, E-Mails und Belege einheitlich zu verarbeiten. Mit dem digitalen Posteingang von d.velop nutzen Sie eine Software, die die manuelle Sortierung von Post und Paketen automatisieren kann. Die Software verwendet OCR-Technologie, um den/die Empfänger:in der Post zu identifizieren und die Verteilung zu automatisieren.

Digitale Postverteilung

Erfolgsgeschichte Implenia ♥ d.velop

Erkennen Sie Ihre Poststücke automatisiert und stellen Sie sicher, dass keine Briefe oder Pakete wochenlang liegen bleiben. In dem Video erfahren Sie, wie das Unternehmen Implenia diese Lösung bereits erfolgreich einsetzt.

Digitaler Posteingang – die wichtigsten Funktionen

Papierpost digitalisieren

Eingehende Dokumente, Briefe und Belege werden direkt per Scan oder Foto digitalisiert.
Liegt die Eingangspost digital vor, kann der/die Empfänger:in direkt benachrichtigt werden und das entsprechende Poststück direkt bewerten, annehmen oder weiterleiten.
Bei Abwesenheiten kann direkt die passende Vertretung informiert werden.

Eingangspost importieren und klassifizieren

Importieren Sie einfach vorhandene Dokumente aus Ihrem Dateisystem in die d.velop Software, um so neue Dokumente zusammenzufassen oder diese beispielsweise sofort revisionssicher im digitalen Aktenarchiv von d.velop abzulegen.
So werden all Ihre Dokumente binnen Sekunden einheitlich erfasst und aufbewahrt.

Eingangspost verteilen

Dank der Erkennung der Empfänger:in kann die Post entsprechend korrekt verteilt werden
Die Software von d.velop bietet viele Schnittstellen, sodass alle Dokumente problemlos verarbeitet werden können

Zwei Personen arbeiten vor einem Bildschirm

Webinar digitaler Posteingang

Eine intelligente Postverteilung – für mehr Effizienz in Unternehmen

Homeoffice, Shared Desk-Konzepte oder Mitarbeiter:innen im Außendienst? Es gibt viele Gründe, warum eine digitale Postverteilung für Unternehmen sinnvoll ist. In Unternehmen gibt es oft einen individuellen Posteingangsprozess und trotzdem stehen viele Unternehmen vor den gleichen Herausforderungen:

Post falsch verteilt und geht dadurch verloren
Keine klare Vertretungsregelung
Neue Strukturen wie Homeoffice, Shared Desk-Konzepte
Außendienstmitarbeiter:innen, die oft monatelang nicht im Büro sind

Erfahren Sie, wie die Lösungen von d.velop diese Herausforderungen löst.

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Sie wollen das Thema digitaler Posteingang vertiefen?

Dann stöbern Sie in unserem d.velop blog.

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