d.velop Digitalisierungsberatung
Mit vertrauensvoller Digitalisierungsberatung zum Erfolg
Die Digitalisierung ist kein Selbstzweck und sollte stets vom Nutzen her getrieben sein. Doch wo stehen Sie mit Ihrer Organisation? Welche Optimierungspotenziale liegen in welchem Bereich? Welche bestehenden Tools können Ihnen dabei helfen? Oder was benötigen Sie, um diese zukünftig zu erschließen?
Bei der Beantwortung dieser Fragen lassen wir Sie nicht alleine. Für uns bedeutet Digitalisierung mehr als nur Software, daher bieten wir Ihnen verschiedene Dienstleistungen: von der strategischen Digitalisierungsberatung über Potenzial- und Prozessanalysen bis zu speziellen Themen-Workshops. Auch im Anschluss stehen wir Ihnen bei der Umsetzung gerne zur Seite. Dabei profitieren Sie von einer ganzheitlichen Sicht auf die Digitalisierung und bewährte Erfolgsfaktoren.
Webinar
Strategische Digitalisierungsberatung bei der Stadt Dülmen: DMS als Mittelpunkt
Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems bildet häufig den Startpunkt der Digitalisierung. Bei der Umsetzung eines solchen Projektes sollten Organisationen den Blick auf „das große Ganze“ nicht verlieren, um die Software im Kontext der gesamten Verwaltungsprozesse einzubinden.
Erfahren Sie im 30-minütigen Gespräch, wie die Stadt Dülmen mithilfe der Digitalisierungsberatung von d.velop die DMS-Einführung erfolgreich gemeistert und damit eine weitere Stufe in Richtung ganzheitliche Digitalisierung beschritten hat.
Einflussfaktoren für die erfolgreiche Verwaltungsdigitalisierung
Digitalisierung ist ein kontinuierlicher Prozess, der eine klare Strategie erfordert und abhängig von mehreren Faktoren ist. Als Digitalisierungsspezialist sehen wir genau diese Herausforderungen als unsere Aufgaben. Neben unseren Software-Lösungen möchten wir die übrigen Bausteine mithilfe unseres Beratungsangebots ausfüllen.
Passende Angebote der Digitalisierungsberatung für jeden Anwendungsfall
Definition eines ganzheitlichen Digitalisierungskonzepts für Ihre Organisation
Nach einer Bestandsaufnahme entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Strategie zum weiteren Ausbau des Dokumentenmanagement-Systems in Ihrer Organisation. Ausgehend von der Strategie stellen wir Leitplanken zu verschiedenen Handlungsfeldern auf, welche ein strukturiertes Projektvorgehen bei der DMS-Einführung sicherstellen:
- Strategie-Workshop: Bestimmen Sie die Rahmenbedingungen des Projektes, eine Roadmap und das anschließende Wissensmanagement
- Leitplanken-Workshop: Stellen Sie Grundsätze für verschiedene Handlungsfelder auf, um das weitere Projektvorgehen zu strukturieren
Übersicht aller der Prozesse innerhalb Ihrer Organisationseinheiten
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Geschäfts- und Verwaltungsvorgänge. Eine tiefgehende Analyse der Ist-Situation bringt Klarheit über die zu digitalisierenden Prozesse und den zu erzielenden Nutzen. Unter Einbezug der organisationsspezifischen Besonderheiten und den verschiedenen Interessensgruppen finden wir die passenden Lösungswege. Gemeinsam nehmen wir eine Priorisierung der Maßnahmen mit dem größten Optimierungspotenzial vor.
- Potenzialanalyse: Finden Sie die richtige Entscheidungsgrundlage für die Neugestaltung Ihrer Prozesse
Erhöhen Sie den Nutzungsgrad Ihres Dokumentenmanagement-Systems
Finden Sie den richtigen Fokus für Ihre digitale Roadmap, indem Sie die größten Potenziale aufdecken. Die ideale Basis zur Prozessoptimierung bildet eine moderne IT-Infrastruktur und Systemlandschaft. Unter Berücksichtigung Ihrer organisationsspezifischen Gegebenheiten stehen wir Ihnen bei technischen Fragestellungen ebenso zur Seite.
- Prozess-Beratung: Konzipieren Sie neugestaltete Prozesse zur Optimierung Ihrer typischen Verwaltungsabläufe
- Technische Beratung: Entwickeln Sie eine Update-Strategie und finden Sie den richtungen Weg zum Upgrade auf den Webclient
Entwickeln Sie Leitplanken zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
Sie benötigen konkrete Unterstützung, um die Anforderung im Zuge des Onlinezugangsgesetzes zu erfüllen? Hierbei können Ihnen unsere erfahrenen eGovernment-Experten:innen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung helfen. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit erstellen wir einen Handlungsleitfaden passend zu Ihrer Organisation.
- OZG Leitplanken-Workshop: Leiten Sie auf Basis der Ergebnisse aus unserem Fragebogen ein Vorgehen zur OZG-Umsetzung ab
Sprechen Sie über Besonderheiten und Ihre spezifischen Anforderungen
Sie möchten im Team eine digitale Kultur fördern und zukünftig agile Methoden anwenden? Oder Sie benötigen konkrete Hilfestellungen zu unseren Software-Lösungen? Auch hier stehen Ihnen unsere ausgebildeten Berater:innen aus verschiedenen Branchen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie am Besten direkt Kontakt zu uns auf und wir erstellen ein maßgeschneidertes Beratungsangebot.
- Individuelle Beratung: Suchen Sie den passenden Schwerpunkt für einen individuell konzipierten Workshop aus
Digitalisierungsberatung öffentliche Verwaltung
Spezielle Beratungsansätze für Organisationen im öffentlichen Dienst
Mit unserem Wissen entwickeln wir nicht nur fachspezifische Lösungen, sondern beraten auch zum ganzheitlichen Projekt- sowie Prozessmanagement in Kommunal- und Landesverwaltungen, Hochschulen oder anderen Organisationen des öffentlichen Dienstes. Unsere Praxis-Erfahrungen zeigen beispielsweise, dass sich für viele Verwaltungen ein ämterweises Vorgehen bewährt hat. Die Reihenfolge der schrittweisen Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie spielt dabei keine Rolle. Anhand der beispielhaften Skizze sehen Sie, wie ein mögliches Konzept aussehen kann.
Gemeinsam identifizieren wir das Amt, in welchem Sie starten möchten:
- Abfallverband
- Ausländeramt
- Bauamt
- Beschaffung & Vergabe
- Gesundheitsamt
- Jobcenter
- Jugendamt
- Personalamt
- und weitere
Wobei dürfen wir Sie unterstützen?
Bei unserem Angebot bestimmen Sie, in welchen Bereichen Sie Hilfe benötigen. Gerne informieren Sie sich in unserem Informationsblatt über das Beratungsangebot und teilen Sie uns in einem unverbindlichen Kurzgespräch Ihre Herausforderungen mit.
Erfolgsfaktoren unserer strategischen Digitalisierungsberatung
Kunden berichten von ihrer Erfahrung im Zuge der Digitalisierungsberatung
Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen
Den Grundstein für die Digitalisierung der Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen bildet eine verwaltungsweit einheitliche Schriftgutverwaltung. Nach der erfolgreichen DMS-Einführung stand die d.velop der Verwaltung auch bei weiteren Projekt-Schritten zur Seite. Maßgebliche Unterstützung boten dabei Beratunggsleistungen in Form eines Strategieworkshops mit anschließender Potenzialanalyse.
Ich finde das extrem wichtig, was wir hier machen. Die strategische Beratung ist essentiell.“
Stadt Dülmen
Die Stadt Dülmen hat mithilfe der Digitalisierungsberatung von d.velop das Einführungsprojekt Ihres DMS erfolgreich gemeistert und somit eine weitere Stufe in Richtung ganzheitliche Digitalisierung beschritten. In einem persönlichen Erfahrungsbericht erzählen die Projekt-Beteiligten, welche Auswirkungen die strategische Beratung, der Leitplankenworkshop und die Potenzialanalyse auf der Weiterentwicklung der Verwaltung haben.
Am Ende sehen wir uns jetzt dazu in der Lage, die Strategie-Beratung für die einzelnen Fachbereiche selber umzusetzen. Mit dem Leitplankenworkshop haben wir gemeinsam unsere Leitplanken in Stein gemeißelt, sodass wir die weiteren Schritte gemäß der Potenzialanalyse nun selbstständiger gehen können.“
Digitalisierungscheck
Wie digital ist Ihre Organisation?
Ermitteln Sie mit dem Digi-Check den digitalen Reifegrad und die Digitalisierungspotenziale Ihrer Organisation. Die Umfrage beleuchtet zentrale Bereiche, um den besten Startpunkt für die digitale Transformation Ihrer Geschäftsprozesse zu identifizieren. Legen Sie jetzt los mit dem passenden Tool:
Ihre Extra-Dosis Digitalisierungsberatung
Auf dem d.velop blog veröffentlichen wir regelmäßig Artikel rund um die Themen Digitalisierung, Change Management und Digitalisierungstrends.
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Agile Verwaltung: Erfolgsfaktoren für die Digitalisierung
Die agile Verwaltung bietet die Möglichkeit, Anforderungen des Gesetzgebers zu erfüllen sowie Verwaltungsprozesse zu verschlanken, beschleunigen und transparent zu gestalten. Lesen Sie, was genau „agil“ bedeutet und ob eine Verwaltung überhaupt agil sein muss?
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Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung bei der Digitalisierung
Die Digitalisierung bietet eine Chance, die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung leichter und effizienter zu gestalten. Auch lässt sich so die Mitarbeitenden-Zufriedenheit erhöhen. Erfahren Sie, warum es dabei nicht um den Einsatz von Technik, sondern vielmehr um den Menschen geht.
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10 Erfolgsfaktoren für die Digitalisierung von Unternehmen
In Zeiten des digitalen Wandels ist es entscheidend, dass Organisationen ihre Strategien und Prozesse an die neuen Gegebenheiten anzupassen. In diesem Blogartikel beschäftigen wir uns mit 10 wichtigen Erfolgsfaktoren zur Digitalisierung.
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Was ist Digitalisierung und was sind ihre Vor- und Nachteile?
Erfahren Sie im Beitrag, wie Digitalisierung definiert wird, was eigentlich Gegenstand der Digitalisierung ist und welche Vorteile sie mit sich bringt. Zudem schauen wir auch auf die Kritikpunkte, die im Rahmen der Digitalisierung häufig genannt werden.
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Die Top 7 Hürden bei der Digitalisierung
Stärker als je zuvor stehen Organisationen vor der Herausforderung, bei der Digitalisierung gegenüber dem Wettbewerb mitzuhalten oder sich sogar von ihm abzuheben. Dieser Blogartikel befasst sich mit den Top 7 Hürden, die Organisationen bei der Digitalisierung sehen.
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Digitalisierungsstrategie entwickeln – darauf solltest du achten
Die Digitalisierung ist mittlerweile unerlässlich, um im Wettbewerb bestehen zu können. In diesem Artikel erklären wir, was eine Digitalisierungsstrategie ist, was die Vorteile sind und wie du sie in 5 Schritten erreichen kannst.
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