d.velop postbox
Der sichere Ort für persönliche Dokumente.
Ganz gleich, ob Mitarbeitende, Kunden, Versicherte oder andere Empfänger:innen: Mit der d.velop postbox hat jeder seinen individuellen digitalen Briefkasten.
Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten bietet Ihren Empfänger:innen eine Reihe von Vorteilen gegenüber einer betriebseigenen Portal-Lösung:
- Die d.velop postbox und das dazugehörige Konto gehören allein dem/der Empfänger:in
- Die Nutzung ist komplett kostenfrei und unbefristet
- Der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich
- Es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten
- 8.23 Mio. Empfänger:innen haben die Möglichkeit, Dokumente in der d.velop postbox empfangen.
- 300 Organisationen stellen Dokumente jeder Art mit d.velop postbox digital zu
- 30 % der Betriebe in Deutschland haben ihre Post bereits digitalisiert.
Alle Vorteile der d.velop postbox
- Einfaches und sicheres Aufbewahren und Teilen von Dokumenten möglich.
- Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien.
- Entwicklung und Hosting der d.velop postbox in Deutschland und nach deutschem Recht.
- Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Für jeden Nutzer kostenfrei und unbefristet.
- Enorme Kosteneinsparung durch den Wegfall von Portokosten und Arbeitsaufwänden.
- Nie wieder Papierchaos oder fehlende Belege.
Keine mühsame Stammdatenpflege
Unsere Kunden nutzen d.velop postbox u.a. zur sicheren Zustellung von Gehaltsabrechnungen. Dazu erhält jede:r Empfänger:in eine persönliche d.velop postbox. Im ersten Step bereiten wir die Postbox für jede:n Empfänger:in vor. Mit der Aktivierung und Übernahme gibt der/die Empfänger:in selbst die persönlichen Daten sowie eine private E-Mail-Adresse ein. Ab diesem Punkt ist der/die Nutzer:in bereit Dokumente zu empfangen, bzw. Dokumente, wie z.B. AU-Bescheinigungen, an die Personalabteilung zu zusenden.
So wird Folgendes gewährleistet:
- eine Anmeldung ist nur mit selbstgewähltem Benutzernamen oder privater E-Mail-Adresse und Passwort möglich
- der Nutzer verwaltet die Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort) selbst
- die d.velop postbox bleibt auch bei Ausscheiden aus einem Unternehmen bestehen und Eigentum des Empfängers bzw. der Empfängerin
- die d.velop postbox kann nur vom Inhaber gelöscht werden
So entsteht Ihnen kein Aufwand mit der Stammdatenpflege und Verwaltung der Empfängeraccounts.
Die Highlights der d.velop postbox
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Verschlüsselte Zustellung
Ihre Dokumente werden verschlüsselt zugestellt und können auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert werden – klarer Vorteil gegenüber einem Portal!
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Weitere Funktionalitäten
Sie können ausgewählte Dokumente oder Ordner mit Ihren Kontakten teilen oder für dritte Personen veröffentlichen. Dank der Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder.
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Platz für eigene Dokumente
Das Postfach kann um weitere, private Dokumente ergänzt werden. Wir schenken Ihnen 2GB Speicherplatz für eigene Dokumente, wie z.B. Belege oder Reisedokumente.
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Automatische Benachrichtigung
Über jede neue Zustellung werden Sie per Pushbenachrichtigung und/oder per E-Mail informiert. So verpassen Sie nie den Eingang wichtiger Dokumente und Dateien.
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Verfügbare Plattformen
Wir bieten Ihnen unsere Lösung als PC- und Webanwendung sowie als Mobile Apps (iOS, Android) an. Die nativen Applikationen können jederzeit kostenlos im Store herunterladen werden.
Webinar HR-Datenschutz
Datenschutz-Update für Personaler:innen
Schauen Sie sich jetzt das Webinar an und erhalten Sie in 30 Minuten Einblicke in eine rechtssichere Lösung zur digitalen Zustellung von HR-Dokumenten.
Agenda:
- Herausforderungen und Problemstellungen in puncto Datenschutz
- Status quo der Zustellung von HR-Dokumenten
- Rechtssichere Nutzung von Drittanbieter-Softwarelösungen
- Die Lösung d.velop postbox
- Q&A Session mit unseren Datenschutz-Profis
Noch heute starten!
Registrieren Sie sich noch heute und erleben Sie die bequeme und effiziente digitale Verwaltung Ihrer Post mit d.velop postbox!
Sie haben noch Fragen?
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Erfahren Sie in einem Gespräch mit dem d.velop Experten Michael Gehling, wie auch Sie eine digitale Gehaltszustellung in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren. Gerne präsentiert er Ihnen die Software in einer individuellen Live-Demo.