Darlehensvertrag

So verwalten Sie Ihren Darlehensvertrag über den gesamten Vertragslebenszyklus

Headergrafik Dokumentartenseite Darlehensvertrag

Ein Darlehensvertrag ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu finanziellen Zielen und Projekten. Vereinfachen Sie deshalb Ihr Vertragsmanagement im Finanzwesen. Greifen Sie von überall aus auf Ihre Verträge zu und verwalten Sie diese digital. Eine Darlehensvereinbarung elektronisch unterzeichnen, wichtige Informationen überprüfen und Änderungen vornehmen – das geht ganz einfach von Ihrem Smartphone oder Tablet aus. Egal, ob Sie unterwegs sind, im Büro oder zu Hause – Sie haben jederzeit die Kontrolle über Ihre Darlehensverträge.

Definition Darlehensvertrag

Was ist ein Darlehensvertrag?

Ein Darlehensvertrag ist ein Kreditvertrag. Damit ist er eine rechtliche Vereinbarung zwischen einem Kreditgeber und einem Kreditnehmer, der sich Geld leihen möchte. In der Darlehensvereinbarung legen die Vertragsparteien die Bedingungen für die Gewährung des Darlehens fest, einschließlich Widerrufsrecht, Kreditkonditionen, Tilgung, Vertragslaufzeit und Kreditzinsen. Der Darlehensvertrag dient als rechtliche Absicherung für beide Parteien und legt die Rechte und Pflichten sowohl des Kreditgebers als auch des Kreditnehmers fest. Die wichtigsten Funktionen eines Darlehensvertrags sind:

  • Festlegung der Darlehenssumme und des Zinssatzes
  • Vereinbarung über die Rückzahlungsmodalitäten, einschließlich Auszahlungstermin, Laufzeit, Ratenzahlung, Kreditkündigung, Bearbeitungsgebühren etc.
  • Festlegung von Sicherheiten oder Garantien, die der Kreditnehmer dem Kreditgeber bietet

In Unternehmen kann der Darlehensvertrag verschiedene Fachabteilungen wie Finanzen, Recht und Controlling betreffen, da diese für die Verhandlung, Überprüfung und Umsetzung des Vertrags zuständig sein können.

Herausforderungen beim Verwalten
von Darlehensverträgen

Die Verwaltung von Darlehensverträgen ist eine komplexe Aufgabe, die Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen stellt. Von der Überwachung von Zahlungen bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften müssen zahlreiche Aspekte berücksichtigt werden. Die Verwaltung von Zinsen und Tilgungen erfordert präzise Berechnungen und transparente Prozesse. Darüber hinaus sind eine sorgfältige Risikobewertung und die kontinuierliche Kommunikation mit Kunden unerlässlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zentrale Herausforderungen sind:

Überwachung von Zahlungen

Überprüfung und Verfolgung von Zahlungseingängen

Kontinuierliche Bewertung von Risiken

Überprüfung der Bonität und Risikobewertung der Kunden

Gesetzliche Vorschriften

Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften der BaFin

Dokumentation und Archivierung

Archivierung aller relevanten Vertragsdokumente

Verwaltung von Vertragsänderungen

Umsetzung von Vertragsänderungen sowie -anpassungen

Kundenkommunikation und -support

Effektive Unterstützung bei Fragen, Problemen oder Änderungen

Zinsen und Tilgungen verwalten

Berechnung und Abwicklung von Zinsen und Tilgungsraten

Darlehensverträge intelligent im Unternehmen verwalten

Darlehensverträge digital und automatisiert im Unternehmen verwalten

Unternehmen benötigen Darlehen, um etwa Investitionen in neue Anlagen, Technologien und Projekte zu finanzieren. Ebenso ist es möglich, einen solchen Kreditvertrag abzuschließen, um sich Geld für Betriebsmittel wie Gehälter, Material und Mietkosten zu leihen oder eine Wachstumsstrategie umzusetzen und Expansionspläne zu unterstützen. Die digitale und automatisierte Verwaltung von Darlehensverträgen  ermöglicht dabei eine effiziente und transparente Abwicklung.

Durch den Einsatz spezialisierter Softwarelösungen können Verträge elektronisch erfasst, überwacht und verwaltet werden. Automatisierte Prozesse erleichtern die Überwachung von Zahlungen, die Verwaltung von Zinsen und Tilgungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Digitalisierung ermöglicht zudem eine verbesserte Dokumentation, Archivierung und schnelle Zugriffsmöglichkeiten auf alle relevanten Vertragsinformationen.

Infografik zeigt Übersicht eines Darlehensvertrags im Unternehmen

So digitalisieren/automatisieren Sie alle Schritte im Vertragsprozess

Darlehensvertrag erstellen

Mit dem digitalen Vertragsmanagement d.velop contracts können Unternehmen ihre Prozessdigitalisierung vorantreiben und einfach einen Darlehensvertrag erstellen, indem sie eine vorgefertigte Vorlage oder ein Muster verwenden und an ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es ihnen, Schritt für Schritt durch den Prozess zu navigieren und alle relevanten Vertragsdetails einzufügen, um einen maßgeschneiderten Darlehensvertrag zu erstellen.

Infografik zeigt schematisch, wie man einen Darlehensvertrag erstellen kann

Darlehensvertrag prüfen

Mit d.velop contracts können Darlehensverträge einfach und effizient geprüft werden. Das System bietet automatisierte Workflows, um etwa Vertragsbedingungen zu überprüfen und Genehmigungen einzuholen. Nutzer:innen können mithilfe von d.velop contracts schnell wichtige Informationen extrahieren und relevante Klauseln sowie Bedingungen im vorliegenden Kreditvertrag identifizieren.

Infografik zeigt schematisch, wie man einen Darlehensvertrag prüfen kann

Darlehensvertrag unterschreiben

Mit der digitalen Unterschrift  d.velop sign können Darlehensverträge schnell und unkompliziert elektronisch unterschrieben werden. Nutzer:innen greifen einfach auf die digitale Plattform zu, sehen den Vertrag ein und platzieren ihre Unterschrift elektronisch, wodurch der gesamte Prozess beschleunigt und vereinfacht wird.

Infografik zeigt schematisch, wie man einen Darlehensvertrag unterschreiben kann
Digitalisierung Versicherungen: Versicherungsmakler schaut in der Versicherungsakte nach Versicherungsvertrag

Webinar

Dokumente im Bankwesen digital und rechtssicher unterschreiben

Banken und Leasingunternehmen müssen den Anforderungen von Unternehmens- und Privatkunden an digitale Prozesse – besonders im Bereich der Vertragsverwaltung – gerecht werden. Unsere Signaturexpertin sowie Rechtsanwältin für Bank- und Finanzrecht werden gemeinsam die zahlreichen Use Cases der digitalen Signatur im Banking beleuchten sowie die rechtlichen und technischen Anforderungen erläutern.

Inhalte:

  • Warum die digitale Unterschrift?
  • Rechtliche Grundlagen (eIDAS, Signaturlevel, Formvorschriften)
  • Use Cases im Bankwesen
  • Rechtliche Empfehlungen von Ebner Stolz zur Wahl des Signaturlevels
  • Kurzvorstellung d.velop sign
  • Ihre Fragen – Unsere Anworten

Darlehensvertrag archivieren

Um eine Darlehensvereinbarung einfach und gesetzeskonform zu archivieren, sollten Unternehmen digitale Archivierungslösungen verwenden, die eine sichere Speicherung und schnelle Zugriffsmöglichkeiten bieten. Ein digitale Vertragsmanagement-Software kann alle relevanten gesetzlichen Anforderungen wie Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen berücksichtigen, um die Rechtskonformität zu gewährleisten.

Infografik zeigt schematisch, wie man einen Mietvertrag archivieren kann

Darlehensvertrag verwalten

Ein gutes Fristenmanagement ermöglicht es Unternehmen, wichtige Termine wie Rückzahlungsfristen und Zinsanpassungen rechtzeitig zu erkennen und zu bearbeiten, was das Risiko von Vertragsverletzungen oder Zahlungsverzug minimiert.

Mithilfe der Suchleiste im Dashboard werden Verträge sekundenschnell durchsucht und gefunden. Dazu werden Vertragsinformationen, wie z.B. der Vertragsgegenstand, Vertragseigenschaften oder der Ort des Vertragspartners genutzt.

Infografik zeigt schematisch, wie man einen Darlehensvertrag verwalten kann

Darlehensvertrag zustellen

Die Zustellung von Darlehensverträgen über d.velop trust spaces oder die d.velop postbox bietet Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Durch verschlüsselte Übertragung und sichere Speicherung werden Datenschutzstandards gewährleistet.

Infografik zeigt schematisch, wie man einen Darlehensvertrag zustellen kann

Vertragsprozesse im Banking & Leasing neu denken

Wie die KGAL den Kauf eines 70-Millionen-Euro-Flugzeugs digital unterschrieben hat…

Die KGAL GmbH & Co. KG, ein unabhängiger deutscher Investment- und Assetmanager mit Sitz in Grünwald bei München. Als renommierter Anbieter von Realkapitalanlagen für institutionelle Investoren weltweit, verwaltet die KGAL ein beeindruckendes Investitionsvolumen von 16 Milliarden Euro.

Dabei fallen jährlich Zehntausende Verträge an, die unterschrieben werden müssen. Hierfür nutzt die KGAL die elektronische Signatur Software d.velop sign, um alle Verträge sicher und rechtsgültig digital zu unterschreiben.

Christoph von Bukowski, Applikationsverantwortlicher der KGAL, hat ein besonderes Beispiel auf dem d.velop forum präsentiert: den digital signierten Kauf eines Flugzeugs im Wert von 70-Millionen-Euro.

Im Blogartikel berichtet Christoph von Bukowski über den gesamten Prozess von der Einführung von d.velop sign bis hin zur digitalen Signatur des Kaufvertrags.

Erfolgsgeschichte KGAL Digitalisierung Finanzwesen

FAQ Darlehensvertrag

Häufige Fragen zum Darlehensvertrag

Was ist ein Darlehensvertrag?

Ein Darlehensvertrag ist ein rechtliches Dokument, das, wie bei einem Kreditvertrag die Bedingungen für die Gewährung eines Darlehens zwischen einem Kreditgeber und einem Kreditnehmer festlegt. Ein Beispiel für einen Darlehensvertrag könnte die Vereinbarung über die Rückzahlung eines Hypothekendarlehens für den Kauf eines Hauses sein, einschließlich der festgelegten Zinssätze, Tilgungsraten und der Laufzeit des Darlehens.

Was versteht man unter einem Darlehensvertrag?

Ein Darlehensvertrag ist ein Kreditvertrag und damit eine rechtliche Vereinbarung zwischen einem Kreditgeber und einem Kreditnehmer, der sich Geld leihen möchte. Im Darlehensvertrag werden die Bedingungen für die Gewährung eines Darlehens festgelegt. Typischerweise umfasst ein Darlehensvertrag, der mit einem Muster oder einer Vorlage erstellt wurde und alle notwenigen Daten enthält, Informationen über die Darlehenssumme, den Zinssatz, die Rückzahlungsmodalitäten sowie eventuelle Sicherheiten oder Garantien.

Was ist bei einem Darlehensvertrag zu beachten?

Bei einem Darlehensvertrag sollten die Vertragsbedingungen sorgfältig geprüft werden, einschließlich der Darlehenssumme, des Zinssatzes, der Rückzahlungsmodalitäten und eventueller Gebühren. Es ist wichtig, die Rechte und Pflichten sowohl des Kreditgebers als auch des Kreditnehmers klar zu verstehen, um Missverständnisse zu vermeiden und eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Ist ein Darlehensvertrag ohne Notar gültig?

Ja, ein Darlehensvertrag ist auch ohne Notar grundsätzlich gültig, solange er die rechtlichen Anforderungen erfüllt, wie beispielsweise die Einigung über den Darlehensbetrag, die Rückzahlungsmodalitäten und die Vereinbarung von Zinsen. Allerdings kann die notarielle Beurkundung in einigen Fällen empfohlen werden, insbesondere bei größeren Darlehenssummen oder komplexen Vertragsbedingungen, um Rechtssicherheit zu gewährleisten und eventuelle Streitigkeiten zu vermeiden.

Software Demo

Lernen Sie die d.velop Software kennen

Sie möchten Ihre Darlehensverträge digital verwalten? Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns bei Ihnen.