Elektronische Signatur Software
ELEKTRONISCHE SIGNATUR DEUTSCHLAND
Elektronische Signatur Software
für Dokumentenprozesse
Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz? Mit einer elektronischen Signatur gehören diese Szenarien der Vergangenheit an: Mit d.velop sign werden Dokumente ab sofort digital und rechtssicher unterschrieben. Für die Nutzung ist keine Signaturkarte notwendig, da die elektronische Signatur cloudbasiert funktioniert.
Elektronische Signatur unverbindlich testen
Jetzt Testkonto einrichten und d.velop sign einfach ausprobieren.
Das fehlende Puzzleteil für Ihre Digitalisierung
In vielen Fällen erstellen und archivieren wir Dokumente und Verträge bereits vollkommen digital. Für die Unterschrift treten wir jedoch den Weg zum Drucker, Scanner oder Post an. Ein klassischer Medienbruch, der den gesamten Prozess unnötig stört. Nur die elektronische Signatur Software verbindet die notwendige Rechtssicherheit mit der digitalen Vollkommenheit.
- Erreichen Sie ein neues Level von digitalen Geschäftsprozessen
- Sparen Sie bis zu 70 % Ihrer Vertragskosten ein
- Dokumente von überall und jederzeit unterschreiben
Starten Sie mit nur einem Klick.
Elektronische Signatur Software Funktionen
Wie funktioniert die elektronische Signatur?
Erfahre, wie die Funktionen einer E-Signatur-Software den Arbeitsalltag erleichtern? Hier alle Funktionen im Detail entdecken.
Signaturumlauf mit mehreren Personen starten
- Digitalisierung für alle dank unbegrenzter Benutzeranzahl
- Schnellere Vertragsabwicklungen dank digitaler Signaturmappen
Unterschriften von internen und externen Personen einholen
- Interne und externe Personen zum Signieren einladen
- Eigenes Branding und eigene Vorlagen verwenden
Qualifizierte elektronische Signatur im Standard
- PDF und XML-Dateien rechtssicher signieren
- In Kombination mit d.velop documents unterzeichnete Verträge direkt sicher archivieren
Elektronische Signatur Software Webinar
6 Schritte zur Einführung einer elektronischen Signatur
Warum sollte ich mich mit dem Thema elektronische Signatur beschäftigen? Und wie kann ein strukturiertes Vorgehen dabei helfen, alle Anspruchsgruppen in der Organisation erfolgreich einzubinden?
Wissen kompakt:
- Warum sollte ich eine elektronische Signatur Software einführen?
- Was sollte ich bei der Einführung einer elektronischen Signatur Software beachten?
- Hilfreiche Tipps für den Projektstart
Qualifizierte elektronische Signatur Software
Qualifizierte elektronische Signatur im Standard
d.velop sign ermöglicht alle eIDAS-Signaturarten im Standard – auch die qualifizierte elektronische Signatur, welche das elektronische Pendant zu einer handschriftlichen Unterschrift bildet. Sie wird verwendet, um die Authentizität und Integrität digitaler Verträge und Dokumente zu gewährleisten. Dabei basiert die qualifizierte elektronische Signatur auf kryptografischen Verfahren, wodurch sichergestellt wird, dass ein Dokument tatsächlich vom angegebenen Absender stammt und nicht verändert wurde.
Elektronische Signatur Kosten
Preispakete d.velop sign
Alle Funktionen im Detail entdecken.
d.velop sign basic
9.99 € pro Monat zzgl. MwSt.
- Beliebig viele User
- Jahreskontingent: 50 eIDAS-Signaturen
- Zusätzl. Signaturen: 4,50 € je Signatur
- Europäische Cloud (OTC)
- Onboarding per Self Service
- Individuelles Logo
- Cloud-Support inklusive
d.velop sign business
24.99 € pro Monat zzgl. MwSt.
- Beliebig viele User
- Jahreskontingent: 150 eIDAS-Signaturen
- Zusätzl. Signaturen: 4,50 € je Signatur
- Europäische Cloud (OTC)
- Onboarding per Self Service
- Individuelles Logo
- Cloud-Support inklusive
d.velop sign ultimate
39.99 € pro Monat zzgl. MwSt.
- Beliebig viele User
- Jahreskontingent: 250 eIDAS-Signaturen
- Zusätzl. Signaturen: 4,50 € je Signatur
- Europäische Cloud (OTC)
- Onboarding per Self Service
- Individuelles Logo
- Cloud-Support inklusive
Free for 7 days
0.00 € für 7 Tage
- Beliebig viele User
- Siegelsignaturen inklusive
- Fortgeschrittene und qualifizierte personenzertifizierte Signaturen kostenpflichtig. Je Signatur 4,50 €.
Sie haben Fragen?
Nicht fündig geworden?
Wir schnüren für Sie ein maßgeschneidertes Gesamtpaket.
- Passgenaue Signaturkontingente
- Ideale Kostennutzung
- Schnelle Preisindikation
- Go-live direkt bei Vertragsschluss
Elektronische Signatur Unternehmen
Eine Plattform für alle Dokumentenprozesse
Eine elektronische Signatur Software schafft den idealen Einstieg in die Digitalisierung. Erweitern Sie die elektronische Signatur um hilfreiche Lösungen der d.velop platform. Setzen Sie auf ganzheitliche Digitalisierung. So gehören manuelle Abläufe, die Mitarbeitenden wertvolle Zeit kosten, der Vergangenheit an – unternehmensweit.
- Dokumente digital unterschreiben
- Digitale Workflows erstellen
- Dokumente digital archivieren
- Dokumente digital zustellen
- Datenschutz wahren
- Compliance-Richtlinien einhalten
Elektronische Signatur Referenzen
Begeisterte Kunden der elektronischen Signatur
Immobilien
Der Immobilienvermittler Müller Merkle Immobilien (MMI) hat erstmals in großem Umfang Wohnmietverträge mit den Endkunden mit einer digitalen Signatur abgeschlossen. Innerhalb von etwa zehn bis zwölf Wochen wurden rund 300 Wohnmietverträge für zwei Neubauprojekte in Berlin digital unterzeichnet.
„In [unserem] Zukunftsbild erscheint es fast schon ein wenig absurd, einen digital generierten Mietvertrag durch den Drucker aus der digitalen in die analoge Welt zu übertragen, um diesen nach etlichen Stationen und Tagen letztendlich wieder einzuscannen. Daher ist bereits heute klar, dass es nur noch eine Frage der Zeit ist, bis sich der digitale Mietvertrag als Branchenstandard durchsetzt.“
Projektmanagement
Alle Verträge des Unternehmens sollen zentral verwaltet, mit einer proaktiven Laufzeiten- und Fristenüberwachung versehen und digital signiert werden. Bei der Kostenfreigabe sollten die Beantragung, Prüfung und Freigabe von Investitionsvorhaben bis zur Freigabe innerhalb einer Abteilung geregelt werden.
„Überzeugt hat uns an d.velop die Vielseitigkeit und dass nicht nur singuläre Lösungen angeboten werden.“
HR
Jedes Jahr säubern die Reinigungsfachkräfte der Rudolf Weber GmbH & Co. KG mehr als 2,25 Millionen Fenster und 73.000 Hektar Reinigungsfläche. Das sind beeindruckende Zahlen, hinter denen jede Menge Personal steckt.
Die Bearbeitungszeit eines Arbeitsvertrags in den nahen und entfernten Niederlassungen haben wir im Durchschnitt um 250 Prozent beschleunigt. Das hat uns gezeigt: Es ist der richtige Weg.“
Qualitätsmanagement
Nicht zuletzt im Qualitätsmanagement lassen Unternehmen wie Teekanne zum Beispiel Audit-Protokolle nachvollziehbar manuell gegenzeichnen, auf Papier oder auch mit Behelfsmitteln wie E-Mail-Verteilung plus manuelle Nachverfolgung. Um all diese Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten und die Digitalisierung des Unternehmens voranzutreiben, musste eine digitale Unterschrift her.
„Neben dem Tool selbst war es zunächst einmal wichtig, auch einen verlässlichen Tool-Anbieter zu finden, der ohne Fachlatein auf Augenhöhe kommunizieren kann. Und den haben wir mit d.velop zweifelsohne gefunden.“
Elektronische Signatur DATENSCHUTZ
Die elektronische Signatur verdient den maximalen Datenschutz
Ob von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern oder Kunden – eine elektronische Signatur ist ein extrem persönliches Gut, welches stets behutsam behandelt und geschützt werden sollte. Aus diesem Grund setzen wir bei der elektronischen Signatur mit der Open Telekom Cloud (OTC) auf einen 100% europäischen Cloud-Partner.
- Europäische Datensouveränität
- Einhaltung von Compliance-Anforderungen für regulierte Branchen
- Stetige Verbesserung von Nachhaltigkeitsstandards
Elektronische Signatur Schnittstellen
Elektronische Signatur nahtlos integriert
Digitalisierung ganzheitlich denken
Microsoft Word, SAP oder Salesforce? Die elektronische Signatur Software lässt sich mit unseren Standardintegrationen oder der umfangreichen API ganz einfach in native Umgebungen integrieren.
Über diesen Weg erhalten Sie die Möglichkeit, in Ihren gewohnten Systemen im Arbeitsalltag zu signieren.
Rechtssicherheit wahren
Sicherheit made in Germany. Für viele Digitalisierungsfans sind rechtliche Bedenken oft eine große Hürde, um die Transformation aktiv zu gestalten. Bei der elektronischen Signatur Software treten einige Fragen auf, die vor der Einführung unbedingt geklärt werden sollten:
Welche rechtlichen Grundlagen gilt es zu beachten? Was verbirgt sich hinter den unterschiedlichen Signaturstandards? Und wie werden Unterzeichnende eindeutig verifiziert?
ELEKTRONISCHE SIGNATUR DEUTSCHLAND
Darum ist d.velop sign Europas Lieblings-eSignatur
Software made in Germany | Hosted in Europe
Wir erfüllen die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung, damit unsere Kunden sorgenfrei Dokumente aller Art mit der elektronischen Signatur Software signieren können.
30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
Über 13.350 Kunden und 3,25 Mio. User vertrauen der Marke d.velop. Durch ein starkes Partnernetzwerk (400+ Partner) haben wir die Möglichkeit, Integrationen für unsere elektronische Signatur Software in beinahe jede erdenkliche Umgebung zu schaffen.
Intuitive und mobile Nutzung
Wir entwickeln unsere Software durch aktive Einbindung unserer Kunden stetig weiter, damit wir stets die optimalen Lösungen bereitstellen können. Durch regelmäßige Kundeninterviews stellen wir sicher, dass unsere Features der elektronischen Signatur den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.
eIDAS- und DSGVO-konform
Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern ein Fakt ist. Somit gewährleisten wir, dass unsere Kunden ihre Dokumente sorgenfrei und rechtsgültig digital signieren können.
Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
Bei uns gibt es keine versteckten Kosten. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist bei d.velop sign standardmäßig enthalten und kann nach erfolgreicher Identifizierung sofort genutzt werden.
Transparentes Preismodell
Kunden können Bedarf und Kosten selbst bestimmen. Der d.velop store bietet für kleine, mittlere und große Bedarfe die passenden Pakete und sollten besondere Ansprüche vorliegen, helfen unsere Signaturexperten:innen gerne in unverbindlichen Gesprächen dabei, individuelle Pakete zu erstellen.
Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
Mit der d.velop sign API kann die Digitalisierung ganzheitlich gedacht werden. Die Einbindung der elektronischen Signatur in die gewohnten Kundensysteme sorgt für eine maximale Nutzerfreundlichkeit auf den Kundenplattformen und ist für uns Daily Business.
Persönlicher Support
Wir begleiten Prozesse immer aus dem eigenen Hause. Vom Finden des richtigen Signaturpakets über Unterstützung beim Onboardingprozess bis hin zur kontinuierlichen Begleitung als kompetenter Digitalisierungspartner stehen wir für unsere Kunden stets persönlich zur Verfügung.
Umfangreiches Onboarding
Jeder Mensch lernt anders – wir stellen uns auf individuelle Ansprüche und Bedürfnisse ein. Denn eine E-Signatur hilft nur denjenigen, die sie auch richtig anzuwenden wissen. Unser verständliches E-Learning-Angebot in Kombination mit persönlicher Beratung sorgt für den maximalen Lerneffekt.
International einsetzbar
d.velop sign ist im Standard auf Deutsch und Englisch verfügbar und bereits in mehr als 65 Ländern im Einsatz. International agierende Unternehmen können problemlos Verträge international und ohne Umwege zeichnen lassen und sparen somit viel Zeit und Budget.
Elektronische Signatur SOFTWARE im blog
Mehr über die elektronische Signatur erfahren
Im d.velop blog finden Sie regelmäßig Hintergründe, Impulse und Expertenbeiträge rund um die elektronische Signatur Software, rechtliche Aspekte, aktuelle Marktentwicklungen und vieles mehr.
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eIDAS-Verordnung: Wegbereiter für elektronische Signaturen in Europa
Ist eine digitale Unterschrift überhaupt rechtlich legitimiert? Und kann ich Sie im internationalen Kontext nutzen? Alles beginnt mit der eIDAS-Verordnung.
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Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?
Kann ich jedes Dokument rechtssicher digital unterschreiben? Auf welche Punkte gilt es zu achten?
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Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Die QES ist das digitale Pendant zur handschriftlichen Unterschrift auf Papier. Erfahre mehr über den Nutzen und die zahlreichen Anwendungsfälle der QES im Geschäftsalltag.
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Unterschrift einscannen: Ist das wirklich rechtssicher?
Warum brauche ich eine Software, wenn ich meine Unterschrift auch einscannen kann? 2 Gründe, die du unbedingt wissen solltest!
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Was ist ein Signaturzertifikat?
Wie sieht der Identitätsnachweis in der digitalen Arbeitswelt aus? Und welche Informationen werden gespeichert?
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Die Rolle von Vertrauensdiensteanbietern
Wie werden digitale Identitäten verifiziert? Und gibt es eine rechtliche Grundlage? Im Blog stellen wir das notwendige Wissen kompakt zusammen.
elektronische Signatur Software FAQ
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Signatur
Elektronische Signaturen bieten ein hohes Maß an Sicherheit. Sie verwenden kryptografische Verfahren, um die Integrität und Authentizität von Dokumenten zu gewährleisten. Zudem können zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Zeitstempel und Zertifikate verwendet werden, um die Sicherheit weiter zu erhöhen.
Eine elektronische Signatur ist gemäß deutschem Recht und der europäischen eIDAS-Verordnung rechtsgültig, wenn sie als qualifizierte elektronische Signatur (QES) eingestuft wird. Eine QES erfüllt bestimmte technische Anforderungen und basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem anerkannten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wird. Sie bietet die höchste rechtliche Gewährleistung und wird einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Die Verwendung einer QES gewährleistet die rechtliche Gültigkeit elektronisch signierter Dokumente im Rahmen geschäftlicher Transaktionen und Rechtsverfahren.
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine besondere Form der E-Signatur, die gemäß der eIDAS-Verordnung rechtlich besonders anerkannt ist. Sie beruht auf einer qualifizierten Zertifikatserstellungseinheit. Die QES verfügt über eine hohe rechtliche Beweiskraft und wird in vielen Ländern als gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift anerkannt.
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist gegen nachträgliche Manipulationen geschützt. Jede Änderung an einem signierten Dokument würde die Signatur ungültig machen. Dadurch wird die Integrität des Dokuments gewährleistet.
Eine elektronische Signatur kann für die meisten Arten von Dokumenten verwendet werden, wie Verträge, Rechnungen, Genehmigungen und viele mehr. Es gibt jedoch bestimmte Dokumente, wie beispielsweise Testamente oder notarielle Urkunden, die möglicherweise spezifische rechtliche Anforderungen haben.
Ein Signaturzertifikats dient der Authentifizierung und ermöglicht das Auslesen folgender Informationen über einen einfachen PDF-Reader: Wer hat das Dokument unterschrieben? Wann wurde das Dokument unterschrieben? Gab es nachträgliche Änderungen am Dokument? Mit welchem Signaturlevel wurde unterschrieben? Ist die digitale Signatur LTV-fähig?
LTV steht für „Long-Term-Validation“ bezieht sich auf die langfristige Gültigkeit und Integrität einer elektronischen Signatur über einen längeren Zeitraum hinweg, oft über mehrere Jahre oder Jahrzehnte. Eine LTV-fähige elektronische Signatur erfüllt bestimmte technische Anforderungen, um sicherzustellen, dass die Signatur auch in der Zukunft verifizierbar bleibt, selbst wenn die verwendeten Verschlüsselungsverfahren oder Zertifikate ablaufen oder nicht mehr unterstützt werden. Dies ermöglicht die langfristige Aufbewahrung elektronisch signierter Dokumente und gewährleistet ihre rechtliche Verbindlichkeit über einen langen Zeitraum.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) bietet verschiedene Vorteile bei der Nutzung der elektronischen Signatur. Es ermöglicht eine nahtlose Integration in den Dokumentenworkflow, was zu effizienten und medienbruchfreien Prozessen führt. Ferner bietet ein DMS eine sichere und zentrale Archivierung von signierten Dokumenten, was die Nachverfolgbarkeit und den Zugriff erleichtert. Außerdem können Dokumente im DMS automatisch mit Metadaten versehen und organisiert werden, was die Verwaltung erleichtert und eine schnelle Suche ermöglicht.