Vertragsmanagement Software

Sie brauchen kein digitales Vertragsmanagement? Falsch!

Die Vorteile einer Vertragsmanagement Software liegen auf der Hand:

• Verträge sofort finden
• Keine Fristen mehr verpassen
• Verträge schnell auswerten und vergleichen

Mit einer Vertragsmanagement Software
Verträge erfolgreich verwalten

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Doch Vertrag ist nicht gleich Vertrag – jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen erstellt, diskutiert, schließt und managend Verträge mit individuellen Herausforderungen. Ein Vertragsmanagement Software kann hier Folgendes bieten:

• Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
• Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
• Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten.

Keine digitale Vertragsmanagement Software im Einsatz?

Das sorgt für folgende Probleme in Unternehmen:

• 10 % der Verträge sind nach Ablage nicht auffindbar.
• 40 % des Vertragswerts werden nicht realisiert.
• 5900 Euro kostet der Abschluss eines Vertrags.

Die wichtigsten Funktionen der
d.velop Vertragsmanagement Software

Das digitale Vertragsmanagement bietet viele Vorteile von der Schnellsuche, dem Fristenmanagement bis hin zur Vertragsanlage in der alltäglichen Arbeit mit Verträgen.

Schnelle Suche: Verträge sofort finden

Mithilfe der Suchleiste im Dashboard werden Verträge sekundenschnell durchsucht und gefunden. Dazu werden Vertragsinformationen, wie z.B. der Vertragsgegenstand, Vertragseigenschaften oder der Ort des Vertragspartners genutzt.

Erweiterte Suche: Einfach Verträge vergleichen und auswerten

Die erweiterte Suche ermöglicht es, Verträge detailliert zu analysieren und zu vergleichen: Einfach Vertragsart auswählen, Filterkriterien setzen und Verträge auswerten.

Fristenmanagement: Nie wieder einen Kündigungsstichtag verpassen

Durch den Fristenmanager kann die Laufzeit und der Kündigungsstichtag hinterlegt werden. Zusätzlich kann eine automatische Benachrichtigung von einem festgelegten Benachrichtigungs-Intervall hinterlegt werden.

Vertragsanlage-Assistent: Neuanlage von Verträgen effizient gestalten

Eine clevere Navigation und Vertragsvorlagen sorgen für eine einfache Anlage von Verträgen aller Art. Hinterlegte Stammdaten können aus dem führendem ERP-System übernommen werden. Zudem lassen sich Zugriffsrechte für Personen einfach definieren.

Outlook Integration: Nahtlose Zusammenarbeit in Dokumenten und Verträgen

Durch die Outlook Integration können Schriftverkehr oder Zusätze zu den Verträgen direkt aus Outlook abgelegt und den passenden Verträgen und Akten zugewiesen werden. Zudem kann gemeinsam an Verträgen gearbeitet werden.

Signaturumlauf: Verträge einfach online unterschreiben

Dank d.velop sign gibt es die Möglichkeit, Verträge direkt digital zu unterschreiben. Einfach Felder vorbereiten, Personen zur Signatur einladen, fertig.

Integrationen & Schnittstellen Vertragsmanagement

Nahtlose Integration in Bestandsstrukturen

Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.

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Ressourcen zum Vertragsmanagement

Weitere spannende Inhalte zum digitalen Vertragsmanagement

Auf dem d.velop blog, in unseren Webinaren und in unseren Whitepapern erhalten Sie weitergehende Informationen zum Thema Vertragsmanagement von Best Practices, über How-Tos bis hin zu Entscheidungsleitfäden.

• Whitepaper | Vertragsmanagement in 3 Schritten zum Ziel

  Von Leon Pleuger

  

  Nach 20 Seiten wertvoller Lektüre, inklusive Praxistipps und Checklisten, sind Sie startklar für die Umsetzung des digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen!

• Blogartikel | § 2b UStG sorgt für Handlungsdruck: Hilfestellung für die öffentliche Verwaltung

  Von Udo Schillingmann

  

  In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Änderungen § 2b UstG für Organisationen der öffentlichen Hand mit sich bringt.

• Whitepaper | Vertragsmanagement einfach erklärt – Mit Microsoft 365 und SharePoint

  Von Leon Pleuger

  

  Erfahren Sie im Whitepaper alles, was Sie über ein digitales Vertragsmanagement wissen müssen.

• Webinar | In 14 Tagen zum Projekterfolg – digitales Vertragsmanagement mit SharePoint

  Von Leon Pleuger

  

  Wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Tagen erfolgreich ein digitales Vertragsmanagement in Ihrem Unternehmen einführen.

• Blogartikel | Der Vertragslebenszyklus – Alle Phasen im Blick

  Von Alexander Heesch

  

  Erfahren Sie, wie ein digitales Vertragsmanagement System Sie in jeder Phase eines Vertragslebenszyklus unterstützt.

• Blogartikel | Vertragsmanagement hilft bei Preisanpassungen

  Von Leon Pleuger

  

  Das Statistische Bundesamt gibt an, dass sich Erzeugerpreise gegenüber dem Vorjahr um 45,8 % erhöht haben. Erfahren Sie, wie digitales Vertragsmanagement hier helfen kann.

• Blogartikel | EVB-IT Vertrag: Die Macht der Digitalisierung im modernen Vertragswesen

  Von Patrick Dressler

  

  EVB-IT Verträge spielen im Zuge der Digitalisierung und den Veränderungen bei der rechtssicheren Abwicklung von Verträgen eine zentrale Rolle. In diesem Artikel erfahren Sie mehr dazu.

Häufig gestellte Fragen zum digitalen Vertragsmanagement