Digitalisierung im Bereich der maritime WIrtschaft
Digitalisierung in der maritimen Wirtschaft mit der d.velop
Die Digitalisierung macht auch vor Unternehmen in der maritimen Wirtschaft nicht halt. Anforderungen in Bezug auf Dokumentenmanagement, e-Akten und digitale Geschäftsprozesse sind Themen, mit denen sich die Branche auseinandersetzen muss, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Vor allem in den Bereichen der Reedereien, Werften, Häfen, Schiffsausrüster oder der Infrastruktur würden sämtliche Prozesse hinsichtlich der Verwaltung von Dokumenten optimiert werden.
Im Bereich der Schifffahrt erfordern strenge Zeitpläne ein optimales Prozessmanagement und eine hohe Auskunftsfähigkeit. Um diesen stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, bietet Ihnen d.velop das passende Dokumentenmanagement-System (DMS) und weitere Fachlösungen an, damit Sie stets auf dem richtigen Kurs bleiben.
Mit den individuellen Lösungen bilden wir alle Prozesse im Bereich der maritimen Wirtschaft digital ab. So verwalten Sie Ihre Dokumente, wie Schiffsakten, Rechnungen oder Vertragsunterlagen schnell, einfach und rechtssicher – und das automatisiert. Profitieren Sie von unseren vielfältigen Lösungen und Know-How individuell auf Ihre Prozesse innerhalb der Branche abgestimmt.
Referenz-Guide
Von den Besten lernen: 8 Erfolgsberichte für eine digitale Transformation
Erhalten Sie in diesem Referenz-Guide Einblick anhand ausgewählter Anwendungsfälle, wie Sie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen erfolgreich gestalten können. Neben den Erfahrungsberichten langjähriger d.velop Kund:innen erhalten Sie vertiefte Einblicke in Einsparpotenziale, spannende Erkenntnisse sowie wichtige Tipps zur Umsetzung Ihrer eigenen Digitalisierungsprojekte.
Eins ist sicher: Nach dem Lesen dieses Referenz-Guides sind Sie um einiges motivierter, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voranzutreiben. Lassen Sie sich von den Ideen anderer inspirieren und von den Mehrwerten der Digitalisierung überzeugen.
d.velop Produkte für die maritime Wirtschaft
Dokumente schnell und einfach verwalten und archivieren
Mit d.velop documents beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente.
- Nahtlose Integration: Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr
- Effizientes Verwalten: Dabei Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Dokumente und Dateien
- Rechtssichere Archivierung: Auf Grundlage der GoBD
- Smarte Prozesse: Workflows und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
Erweitern Sie Ihr System und zentralisieren Sie all Ihre Dokumente mithilfe digitaler Akten. Haben Sie alle Informationen an einem Ort und können standortübergreifend auf Ihr digitales Archiv zu.
Mit d.velop process studio entlasten Sie Ihre Mitarbeitende von zeitfressenden Routineaufgaben und beschleunigen Sie den Informationsfluss in Ihrer Organisation – ganz einfach mit Workflow-Management.
Rechnungen digital und automatisiert managen
Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Los geht es mit dem Einscannen der Rechnungen. Gefolgt vom automatisierten Auslesen von Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System.
- Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
- Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenlose Protokollierung
- Integrierter Workflow: Individuellen Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
- Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung per Smartphone möglich
Verträge erfolgreich verwalten
Das Vertragsmanagement ist eine zeitaufwendige und manchmal mühselige Arbeit. In vielen Unternehmen ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmens- bzw. Organisationssteuerung genutzt werden. Mitarbeitende aus fast allen Abteilungen haben Berührungspunkte zu den Verträgen. Ein digitales Vertragsmanagement bietet hier viele Vorteile:
- Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
- Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
- Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten.
Dokumente rechtsicher & digital siginieren
Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz? Mit diesen Herausforderungen sehen sich viele Unternehmen täglich konfrontiert. d.velop sign ist eine deutsche eSignatur, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, den Unterschriftenprozess vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.
- Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine langen Wartezeiten
- Kosten senken: Papier, Druck- und Versandkosten sparen
- Ortsunabhängig: Standortunabhängig die Dokumente unterzeichnen
Personalprozesse automatisieren
Die digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.
Mit d.velop postbox stellen Sie Mitarbeitenden Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdokumente kosteneffizient und rechtssicher zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.
Mit d.velop als Partner können wir den stetig wachsenden Anforderungen unserer Branche gerecht werden und die Digitalisierung unserer Prozesse vorantreiben. Neben der Effizienzsteigerung entlasten wir unsere Mitarbeiter dabei optimal.
Simon Biehl
Peter Döhle Schiffahrts-KG
Digitale Schiffsakte
Für die Inspektion und den Bordbetrieb ist beispielsweise die digitale Schiffsakte eine wertvolle Erleichterung beim Umgang mit Belegen, Zertifikaten und Zeichnungen. Alle Dokumente eines Schiffes können in die Schiffsakte gescannt werden und stehen umgehend zur Verfügung. Die d.velop Schiffsakte gibt an Land oder an Bord Auskunft über technische Details, Bestellvorgänge und Mailverkehr mit den Schiffen oder steuert einfach nur den Belegfluss im Unternehmen.
Innerhalb der digitalen Schiffsakte stehen Ihnen alle relevanten Dokumente an Bord oder Land zur Verfügung. Damit haben Sie alle wichtigen Informationen, Daten und Dokumente immer sekundenaktuell vorliegen und das von überall auf der Welt.
- Auskunftsfähigkeit erhöhen
- Prozesse optimieren
- Effizienz steigern
- Mitarbeiter entlasten
- Belegmanagement optimieren
Integration & API
Schnittstellen zu den Fachlösungen in der maritimen Wirtschaft
Unsere Software integriert sich über standardisierte Schnittstellen, Apps der d.velop platform und eine offene Rest-API nahtlos in Ihre Bestandssysteme. Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
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Von aktuellen Trends über Gesetzesänderungen, bis hin zu nützlichen Digitalisierungs-Tipps – auf dem d.velop blog behandeln wir regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte.
Software Demo
Erfahren Sie mehr über die d.velop Software für Ihre Branche
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