Digitalisierung für Transport und Logistik

Unternehmen mit einer Vielzahl von Mitarbeitern im Außendienst trifft man nur zu gut in der Logistik an. Der Begriff „Außendienst“ trifft dabei vor allem auf die Fahrer im Unternehmen zu. Wie stellen Sie als Unternehmen sicher, dass Ihre Fahrer alle benötigten Unterlagen und Dokumente „am Mann“ haben? Wie binden Sie Ihre Kollegen in Ihre Prozesse ein? Oftmals werden zu Beginn einer Tour noch Ordner oder Hefter ausgeteilt – mit allen nötigen, ausgedruckten Unterlagen. Das geht auch anders – mit der Mitarbeiter-App für echte Logistikprofis. Durch den Einsatz der Mitarbeiter-App ermöglichen Sie eine standortunabhängige Zusammenarbeit in Echtzeit – ganz gleich, wo sich Ihr Fahrer gerade befindet. Aber auch die „Desk-Worker“ in den kaufmännischen Abteilungen profitieren von einer modernen Kommunikationsplattform. Darüber hinaus ergänzen weitere Content Services der d.velop platform Transportunternehmen – ob im Vertragsmanagement, in der Rechnungsverarbeitung oder in der Dokumentenverwaltung.

In der Schifffahrt erfordern strenge Zeitpläne ein optimales Prozessmanagement und eine hohe Auskunftsfähigkeit. Um diesen stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, bietet Ihnen d.velop das passende Dokumentenmanagement-System (DMS) und weitere Fachlösungen an, damit Sie stets auf dem richtigen Kurs bleiben. Für die Inspektion und den Bordbetrieb ist beispielsweise die digitale Schiffsakte eine wertvolle Erleichterung beim Umgang mit Belegen, Zertifikaten und Zeichnungen. Alle Dokumente eines Schiffes können in die Schiffsakte gescannt werden und stehen umgehend zur Verfügung. Die d.velop Schiffsakte gibt an Land oder an Bord Auskunft über technische Details, Bestellvorgänge und Mailverkehr mit den Schiffen oder steuert einfach nur den Belegfluss im Unternehmen.

Der Schienengüterverkehr ist die zweithäufigste Transportmethode im Fernverkehr des Binnenlandes. Die Vorteile sind heutzutage im Wesentlichen unter umwelt- und verkehrspolitischen Aspekten zu sehen, um das Fernstraßennetz stärker als bisher zu entlasten. Gerade bei größeren Transportmengen setzen Unternehmen auf den Gütertransport über die Schiene. Umso wichtiger ist es bei erhöhtem Auftragsaufkommen beim Dienstleister, dass alle kaufmännischen Prozesse intern und mit den externen Stakeholdern schnell, einfach und digital abgewickelt werden. Transportdokumente und Begleitpapiere mit nur einem Klick finden, Rechnungen automatisieren oder Logistikverträge digital verwalten und unterschreiben – das alles ermöglicht die d.velop platform.

Der Warentransport mit dem Flugzeug ist wichtig für den Industriestandort Deutschland: Bezogen auf den Warenwert werden fast 30 Prozent aller deutschen Exporte nach Übersee mit dem Flugzeug befördert. Per Luftverkehr werden oftmals hochwertige und zeitsensible Waren wie Maschinen, Ersatzteile, High-Tech-Produkte, Fahrzeugteile oder Gemälde transportiert. Ein hoher Warenwert, den es während des Transportes zu schützen gilt. Dahingehend sind die vertraglichen Bestimmungen zwischen Spedition und Kunde sehr sensibel und bedingen eines reibungslosen Ablaufs. Ein digitales Vertragsmanagement inklusive digitaler Signatur schafft hier Abhilfe. Alle beteiligten Stakeholder wickeln somit Vertragsverhandlungen schnell, unkompliziert und komplett digital ab. Aber auch ein Dokumentenmanagement-System oder eine automatisierte Rechnungsverarbeitung sind passende Lösungen für Logistikunternehmen aus der Branche des Luftverkehrs.