DMS für Kammern
100+ IHKs, HWKs und weitere Kammern setzen auf d.velop.
DMS für Kammern
Digitale Prozesse mit zentraler Bedeutung für Kammern und Interessenverbände
Im Tagesgeschäft von Kammern und Interessenverbänden liegt der Schwerpunkt auf der Verwaltung Ihrer Mitglieder: Ein Dokumentenmanagement-System bildet die Basis, um jegliche Dokumente und Informationen zu Personen oder Betrieben strukturiert in digitalen Akten zu speichern und weiter zu bearbeiten. Dabei sorgt ein Aktenplan zur Schriftgutverwaltung für eine klare und nachvollziehbare Struktur. Mit den passenden Software-Lösungen erhalten Sie einen vollständig digitalen Arbeitsplatz, der optimal auf die spezifischen Bedürfnisse im Kammer-Markt ausgerichtet ist.
Ihre Basis für ein papierloses Büro
Schluss mit händischer Aktenablage, aufwendiger Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Mit einem Dokumentenmanagment-System (DMS) sowie einem Aktenplan für Kammern und die öffentliche Verwaltung läuft es automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.
- Nach IDW PS 880 zertifiziert
- Nahtlose Integration in Drittsysteme
- Revisionssichere Archivierung
Dokumentenbasierte KI-Funktionen
Nutzen Sie die KI-Funktionalitäten innerhalb Ihres DMS oder bauen Sie Ihre eigenen KI-Assistenten. Die KI-Lösung der d.velop vereinfacht die tägliche Verwaltungsarbeit und automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben:
- KI-gestützte Dokumentenerfassung und Erkennung von Inhalten
- Chat-Funktionen als Entscheidungshilfe für komplexe Fragen
- Intelligente Strukturierung von Daten inklusive effizienter Analyse
Personalakte & Automatisierung von Prozessen
Mit der elektronischen Personalakte von d.velop digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse und sorgen für mehr Transparenz. Zudem beschleunigen Sie jegliche Abwicklung mithilfe unserer Prozessmanagement-Software.
- Verwaltung von Personaldokumenten: Vertragswerk, Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, etc.
- Automatisierung von Geschäftsabläufen und wiederkehrenden Personalprozessen
- Vereinfachte Umsetzung ohne fundierte IT-Kenntnisse dank Low-Code Ansatz und Orientierung am BPMN 2.0-Standard
Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
Manuelles Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Rechnungen bedeutet neben einem enormen Zeitaufwand ebenso hohe Kosten. Aufgrund langer Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Kammern wertvolle Skontofristen. Auch fehlt eine ausreichende Transparenz, bei wem sich die Rechnung gerade befindet. Mit einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung optimieren Sie den gesamten Rechnungsworkflow:
- Schnelle Rechnungsprüfung
- Nahtlose Integration in Bestandssysteme
- GoBD-konforme Archivierung
Dokumente rechtsgültig digital unterschreiben
Eine elektronische Signatur beschleunigt langwierige Unterschriften-Prozesse – nicht nur für Kammern und deren Mitarbeitende, sondern ebenso für Mitgliedsunternehmen. Mithilfe der Software-Lösung d.velop sign erfolgt eine vollständige Digitalisierung unter Einhaltung der Datenschutzstandards.
- Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine Medienbrüche und keine langen Wartezeiten
- Kostensenkung: Papier-, Druck- und Versandkosten werden deutlich reduziert
- Flexibilität: Dokumente orts- und zeitunabhängig signieren
Prozessdigitalisierung & eAkte – Potenziale erkennen am Bsp. eines Bestellvorgangs
In diesem praxisnahen Webinar zeigen wir Ihnen am Beispiel eines Bestellprozesses den Nutzen medienbruchfreier Prozesse im Zusammenspiel mit elektronischen Akten. Sie lernen die umfassenden Möglichkeiten unserer Software-Lösung kennen und erfahren, wie Ihre Kammer von den vielfältigen Funktionen profitieren kann.
- Digitalisierung von Akten & Prozessen
- Vorteile der Prozessdigitalisierung
- Analoger vs. digitaler Bestellprozess
- Live-Demo: Bestellvorgang & Prozessmodellierung
- Anwendungsfälle aus der Praxis
Starten Sie mit nur einem Klick.
Produktüberblick
d.velop Lösungen zur Digitalisierung der Kammern und Interessenverbände
IHK Suite
Anforderungen aus Ihren Fachverfahren werden in der IHK Suite vereint. Dazu zählen z. B. die Module Firmen- oder Berufsakte sowie Anbindungen an die Finanzbuchhaltungs-Software Diamant oder Varial und die Schnittstellen zu EVA, deZent und AGU.
HWK Suite
Spezielle Anforderungen Ihrer Handwerkskammer werden in der HWK Suite umgesetzt. Diese umfasst in den Fachverfahren die Module Betriebe, Personen und Veranstaltungen sowie Finanzbuchhaltung.
- 40 + Industrie- & Handelskammern zählen zu unseren Kunden
- 49 + Handwerkskammern entschieden sich für unser DMS
- 70 % Kostensenkung durch die Einführung eines ECM-Systems
Folgen des § 2b UStG für Kammern
Im Video erklären unsere Experten, wie sich die Änderungen im Umsatzsteuergesetz auf die wirtschaftlichen Tätigkeiten von Kammern auswirken und wie wichtig eine gründliche Prüfung sowie die Verwaltung von Verträgen sind.
Themen
- Gesetzliche Regelungen gemäß § 2b UStG
- Bedeutung einer gründlichen Vertragsverwaltung & -Prüfung
- Praxisnahe Handlungsempfehlungen für Kammern
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Vorteile der d.velop Software für Kammern
Kosteneinsparung
Ein vollständig papierloser Arbeitsplatz hilft Ihrer Kammer, laufende Druck- und Wartungskosten zu reduzieren. Durch kürzere Durchlaufzeiten und Fehlerminimierung sparen Sie ebenfalls Zeit, Nerven und Geld.
Rechtskonformität
Das DMS mit dem digitalen Archiv unterstützt die Anforderung des EGovG an eine rechtskonforme Langzeitarchivierung von Dokumenten unter Einhaltung der TR-ESOR- / TR-RESISCAN Richtlinien.
Kollaboration
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden und Mitgliedern eine reibungslose, ortsunabhängige Zusammenarbeit. Setzen Sie mit der Cloud auf eine digitale Dokumentenverwaltung in Echtzeit – synchronisiert mit Ihren Fachverfahren.
Einfache Ablage
Egal, ob über E-Mail-Postfächer oder manuell per Drag & Drop: Alle Dokumente lassen sich einfach und automatisch im digitalen Archiv ablegen sowie in elektronischen Akten sicher speichern – optional direkt aus Microsoft Outlook.
Transparenz
Dank einheitlicher Strukturen und intelligenter Suchfunktionen finden Sie gewünschte Informationen in Sekunden, auch applikationsübergreifend. So verbessern Sie die Auskunftsfähigkeit gegenüber Ihren Mitgliedern.
Automatisierte Prozesse
Digitale Workflows vereinfachen und beschleunigen Ihre Standardprozesse, ganz ohne Medienbruch. Bei der Neugestaltung können einzelne Fachabteilungen dank Low-Code Ansatz auch selbst tätig werden.
Tutorials & Demo-Videos unserer Softwarelösungen für Kammern
Ressourcen für Kammern
So digitalisieren Sie Prozesse innerhalb Ihrer Kammer
Pionier der Digitalisierung
Wie die IHK zu Lübeck den Sprung in die Cloud wagte.
Das 1×1 digitaler Prozesse
So straffen und optimieren Sie Verwaltungsprozesse in Ihrer Organisation.
Digitaler Beitragsversand bei der IHK Siegen
Digitalisierung für Kammern: Wie die IHK Siegen den Beitragsversand digitalisiert
Digitaler Dokumentenversand
Effizienz und Sicherheit für Organisationen und Empfänger:innen
Referenz-Guide: 5 Best Practices
Echte Erfolgsgeschichten, wie Sie den digitalen Wandel mithilfe Ihres DMS vorantreiben können.
Datenspeicherung in der Open Telekom Cloud
Die europäische Lösung zur sicheren Speicherung sensibler Daten in regulierten Branchen
Verwaltung neu gedacht
kaDer vollständig digitale Arbeitsplatz für Mitarbeitende in Kammern
Sitzungsmanagement clever meistern
Mit dem digitalen Kompass durch den Sitzungs-Dschungel
Komplexes Labyrinth der Gesetze
mmerMithilfe eines Dokumentenmanagement-Systems schneller im komplexen Labyrinth der Gesetze orientieren
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Lernen Sie unsere Software für Kammern kennen
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