Digitalisierung im Handel
Digitalisierung im Handel
Warum sind digitale Verwaltungsabläufe im Handel unverzichtbar?
Die Bücher müssen stimmen: Zusammen mit guten Angeboten und einer zahlenden Kundschaft gehört die Buchführung zu den wichtigsten Elementen im Berufsleben eines Kaufmanns. Händler legen daher meist großen Wert auf eine leistungsstarke und zuverlässige Kassen-Software. Doch im Büro selbst liegen oft Potenziale für Automatisierung brach. Über 14.500 Unternehmen und Organisationen weltweit sind von d.velop Software überzeugt und begeisterte Kunden. Denn für d.velop steht immer die gemeinsame Zusammenarbeit und das partnerschaftliche Verhältnis im Vordergrund.
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Digitale Rechnungsverarbeitung bei der Bleker Gruppe
„Unsere alte Vorgehensweise war recht umfangreich und bestand aus vielen Arbeitsschritten. Oft dauerte es lange bis Rechnungen zum Beispiel zugestellt waren.“
Kathrin Bleker, Projektverantwortliche der IT-Abteilung , Bleker Gruppe
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eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH
„Das lästige Suchen nach Akten ist weggefallen. Jetzt haben wir mit einem Mausklick alle Informationen an einer Stelle.“
Claudia Schaffarczyk, Referentin Personal & Partner, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH
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BRAX Leineweber führt elektronischen Personalakte ein
Da gab es viel Potenzial. Die Suche nach Details in der Print-Personalakte macht mehr Arbeit und ist mit den komfortablen Möglichkeiten von digitalen Akten nicht vergleichbar.“
Marion Gruffke, IT-Prozessmanagement, BRAX Leineweber
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Zentrale digitale SAP-Belegarchivierung bei der Pietsch Unternehmensgruppe
„Es war das Besondere an diesem Projekt, dass es reibungslos neben der SAP-Einführung ablief. Von den kalkulierten externen Projekttagen wurde nur ein Bruchteil gebraucht. “
Markus Graf, Leiter IT, Pietsch Unternehmensgruppe
Referenz-Guide
Erfolgsstrategien und Lösungen für die digitale Transformation
Erhalten Sie in diesem Referenz-Guide Einblick anhand ausgewählter Anwendungsfälle, wie Sie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen erfolgreich gestalten können. Neben den Erfahrungsberichten langjähriger d.velop Kund:innen erhalten Sie vertiefte Einblicke in Einsparpotenziale, spannende Erkenntnisse sowie wichtige Tipps zur Umsetzung Ihrer eigenen Digitalisierungsprojekte.
Eins ist sicher: Nach dem Lesen dieses Referenz-Guides sind Sie um einiges motivierter, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voranzutreiben. Lassen Sie sich von den Ideen anderer inspirieren und von den Mehrwerten der Digitalisierung überzeugen.
d.velop platform
d.velop Produkte für den Handel
Die Basis für ein papierloses Büro
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Mit einem Dokumentenmanagment-System (DMS) läuft es automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren!
- Nach IDW PS 880 zertifiziert
- Nahtlose Integration in Drittsysteme, wie z.B. SAP oder Microsoft Dynamics
- Revisionssichere Archivierung
Rechnungen automatisiert verarbeiten
Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen bedeutet nicht nur enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Aufgrund langer Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Unternehmen wertvolle Skontofristen. Und nicht nur das: Auch eine ausreichende Transparenz, z.B. bei welchem Sachbearbeitenden sich die Rechnung gerade befindet, fehlt.
Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow – auch nahtlos integriert in SAP.
- Schnelle Rechnungsprüfung
- Nahtlose Integration in Bestandssysteme (ERP, Fibu & WaWi)
- GoBD-konforme Archivierung
Verträge erfolgreich verwalten
Das Vertragsmanagement ist eine zeitaufwendige und manchmal mühselige Arbeit. In vielen Unternehmen ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmens- bzw. Organisationssteuerung genutzt werden. Mitarbeitende aus fast allen Abteilungen haben Berührungspunkte zu den Verträgen. Ein digitales Vertragsmanagement bietet hier viele Vorteile:
- Transparenz: Alle Verträge im Blick und keine Fristen mehr verpassen.
- Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
- Sicherheit: Keine Verträge mehr verlieren und abteilungsübergreifend arbeiten.
Dokumente rechtsgültig digital unterschreiben
Es wird höchste Zeit, Dokumente digital zu unterschreiben. d.velop sign ist eine elektronische Signatur Software, die Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, Unterschriftenprozesse vollständig zu digitalisieren.
- Zeit sparen: Die digitale Unterschrift spart den Gang zum Drucker, verkürzt Wartezeiten und schafft Medienbrüche ab.
- Prozesskosten senken: Papier-, Druck- und Versandkosten werden mit der digitalen Unterschrift stark reduziert.
- Freiheiten schaffen: Dokumente lassen sich orts- und zeitunabhängig signieren und Remote Work wird ermöglicht.
Personalprozesse automatisieren
Die digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.
Mit d.velop postbox stellen Sie Mitarbeitenden Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdokumente kosteneffizient zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt.
Digitale Akten Projektguide
In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten.
Wie sieht die Einführung der Lösung in Ihrem Unternehmen konkret aus? Und worauf gilt es zu achten? Fragen, die Sie sich stellen könnten. Der Projektguide “In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten” gibt Ihnen einen Überblick über einen beispielhaften Projektablauf:
- Analyse der Bestandsstrukturen
- Einführung von digitalen Akten
- Etablieren der digitalen Akten im Unternehmen
Für jede der drei Phasen erhalten Sie konkrete Tipps und Hilfestellungen rund um das Projekt “digitale Akte” in Ihrem Unternehmen. Ergänzt ist der Projektguide durch 7 Erfolgsstories von Kunden aus dem Bereich der Privatwirtschaft. Los geht´s!
Integration & API
Schnittstellen zu den Fachlösungen im Handel
Unsere Software integriert sich über standardisierte Schnittstellen, Apps der d.velop platform und eine offene Rest-API nahtlos in Ihre Bestandssysteme. Der Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen.
rund um den handel
Ressourcen und Praxisbeispiele zur Digitalisierung
des Handels
Sie möchten mehr zum Thema erfahren? Mit den Software-Lösungen der d.velop platform können Sie Ihr Unternehmen ganzheitlich digitalisieren. Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung, die wir in unsere Projekte und Fachlösungen einfließen lassen. Wir behandeln regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte.
Software Demo
Erfahren Sie mehr über die d.velop Software für Ihre Branche
Vereinbaren Sie Ihr persönliches Erstgespräch mit anschließender Live-Demo, um die Digitalisierung in der Industrie voranzutreiben und Ihre Potenziale voll auszuschöpfen!