Digitalisierung in der Baubranche
Digitalisierung in der Baubranche gerecht werden
Mit den Produkten unserer d.velop plattform für Content Services helfen wir 2,9 Millionen Menschen weltweit, ihre Dokumente intelligent zu verwalten und Geschäftsprozesse per Mausklick zu digitalisieren. Erst kürzlich wurde die Plattform dafür von Gartner im 2020 Magic Quadrant for Content Services Platforms als „Visionär“ ausgezeichnet.
Profitieren auch Sie von unseren Content-Services in der Baubranche und schaffen Sie einen erfolgreichen Informationsfluss zwischen Baustellen und Offices. Moderne, sichere Softwarelösungen unterstützen Sie, mitzuhalten, Ihre Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu sparen.
d.velop Produkte für die Baubranche
Dokumente schnell und einfach verwalten und archivieren
Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Informationen. Einfach, indem Sie Dokumente wie beispielsweise Lieferscheine effizient mit unserem Dokumentenmanagement-System verwalten.
- Nahtlose Integration: Kein ständiger Wechsel zwischen Fachapplikationen mehr
- Effizientes Verwalten: Dabei Sekundenschnelles Aufrufen, Anzeigen und Ablegen von Dokumente und Dateien
- Rechtssichere Archivierung: Auf Grundlage der GoBD
- Smarte Prozesse: Workflows und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
Rechnungen digital und automatisiert managen
Mit Hilfe unserer digitalen Rechnungsverarbeitung verschlanken und vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Los geht es mit dem Einscannen der Rechnungen. Gefolgt vom automatisierten Auslesen von Kopf- und Positionsdaten, bis hin zur Freigabe und Verbuchung im System.
- Automatisierte Erfassung der Rechnungen: Egal ob Papier, E-Mail, XRechnung oder ZUGFeRD
- Sachliche Prüfung und Freigabe: Mit oder ohne Bestellbezug und mit lückenlose Protokollierung
- Integrierter Workflow: Individuellen Anpassungs- und Berechtigungsmöglichkeiten
- Standortübergreifendes Prüfen: Prüfung per Smartphone möglich
Dort wo Sie Ihre Bauunterlagen benötigen
Sie leiten ein Bauvorhaben oder sind Projektbeteiligter? Dann wissen Sie vermutlich um die Flut an Dokumenten, die sich während eines Bauprojekts ansammeln. Oft gibt es keine digitale Bauakte, sodass baurelevante Unterlagen unstrukturiert, dezentral und in Papierform abgelegt werden.
- Zugriff unbegrenzt & standortunabhängig
- Einfache Recherche nach Bauunterlagen in einem zentralen System
- Transparente Darstellung für Bauträger, Architekt und Ingenieure
- Schnellere Reaktionszeiten
Mehr zur digitalen Bauakte
Dokumente sicher digital zustellen
Stellen Sie Ihren Kunden, Mitarbeitenden oder Lieferanten Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, Geschäftsbriefe oder Zeitnachweise ganz einfach digital zu. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und mit einem Zustellnachweis – ganz im Gegensatz zu den gängigen Portalen.
- Mitarbeitende, Partner und Kunden binden: Sie greifen schnell und bequem per PC, Tablet oder Smartphone auf ihre Dokumente zu.
- Geld und Zeit sparen: zum Beispiel 1,50 € pro digitale Gehaltsabrechnung.
- Höchste Sicherheitsstandards: Nachweise, Transport- und Ablageverschlüsselung für die gesamte Zustellung der digitalen Post.
- Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: Die Nutzung ist für die Empfänger:innen komplett kostenfrei.
Dokumente rechtsicher & digital siginieren direkt auf der Baustelle
Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz?
Mit diesen Herausforderungen sehen sich viele Unternehmen täglich konfrontiert. d.velop sign ist eine deutsche eSignatur, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, den Unterschriftenprozess vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.
- Zeitersparnis: Kein Gang zum Drucker, keine langen Wartezeiten
- Kosten senken: Papier, Druck- und Versandkosten sparen
- Ortsunabhängig: Standortunabhängig die Dokumente unterzeichnen
WEBINAr
Smarter Dokumentenvergleich: Verträge mit KI automatisch analysieren
Bei der Prüfung neuer Dokumente, wie etwa Verträgen, sind oft die Details entscheidend. Das automatische Vergleichen von Texten auf Basis von Zeichenfolgen und Keywords spart bereits viel Zeit. Doch was tun, wenn sich der Wortlaut in Ihren Dokumenten unterscheidet?
Die KI semantha liest und versteht Text auf semantischer Ebene. Ob Verträge, Regularien oder Anforderungen – mit der semantha Compare App vergleichen Sie ganz einfach Versionen eines Dokuments oder unterschiedliche Dokumentarten miteinander, egal wie deren Inhalte formuliert sind. So entgehen Ihnen keine wesentlichen Unterschiede.
Sie möchten mehr zum Thema Digitalisierung in der Baubranche erfahren?
Wir behandeln regelmäßig aktuelle branchenspezifische Inhalte zur Digitalisierung in der Baubranche, denn diese ist eine große Herausforderung der nächsten Jahre.
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Digitalisierung im Bauwesen: Digitale Trends, die Bauunternehmen 2024 antreiben
Blogartikel
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Die verlagerte Steuerschuldnerschaft: Wie Paragraph 13b UStG die Baubranche verändert
Blogartikel
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Baudokumente sicher teilen: So geht’s!
Blogartikel
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Zentrale Funktionen eines Dokumentenmanagement Systems für das Baugewerbe
Webinar
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Automatisierte Postverteilung in der Baubranche
Webinar
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Baugewerbe: Dokumentenmanagement einfach erklärt
Whitepaper
WEBINAR
Zentrale Funktionen eines Dokumentenmanagement Systems für das Baugewerbe
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist häufig der Einstieg in die Digitalisierung. Herausforderungen wie „Wer hat die Akte?“, „Wie komme ich an das Dokument aus dem Archiv?“, „Wer hat gerade ein to Do und wie ist der Stand der Bearbeitung?“ oder auch „Wie können wir gemeinsam und mit Externen an den Unterlagen arbeiten?“ werden durch ein DMS gelöst.
In 30 Minuten erklären wir Ihnen, wie der Berufsalltag durch den Einsatz eines solchen Systems erleichtert und modernisiert wird. Wir zeigen Ihnen zentrale Funktionen, die auf genau diese Herausforderungen einzahlen und erläutern, wie sich ein DMS perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren kann.
Thumbnail App for d.velop documents
Thumbnail-Vorschau von Bildern und Dokumenten für Ihr DMS
Übersichtliche Bild- und Dokumentenvorschau
Mit der Thumbnail App for d.velop documents von unserem langjährigen Partner Alpin lassen Sie sich Vorschaubilder zu den Treffern in den Suchergebnislisten Ihres d.velop documents anzeigen. Damit haben Sie sofort den perfekten Überblick über alle gerade angezeigten Dateien und sparen wertvolle Zeit beim Finden von Bildern, Grafiken, Dokumenten und Zeichnungen.
Aufnahmeorte von Bildern in Google Maps anzeigen
Fotos enthalten heutzutage oft die Positionsdaten zu ihrem Aufnahmeort. Mit Alpin | Thumbnail App for d.velop documents können Sie sich Sie ganz einfach per Knopfdruck den Aufnahmeort eines Bildes in Google Maps anzeigen lassen. Nutzen Sie diese Möglichkeit zur schnellen Ortsbestimmung, wenn Sie zum Beispiel im Baustellen- oder Projektgeschäft arbeiten.
Software Demo
Erfahren Sie mehr über die d.velop Software für Ihre Branche
Vereinbaren Sie Ihr persönliches Erstgespräch mit anschließender Live-Demo, um die Digitalisierung in der Industrie voranzutreiben und Ihre Potenziale voll auszuschöpfen!