Praxisbericht aus dem Finanzwesen gefällig? Kein Problem! Erfahre in diesem Blogartikel, wie die Grenke AG ihr Dokumentenmanagementsystems erfolgreich migriert und dadurch ihre Geschäfts- und IT-Prozesse auf ein neues Level gehoben hat. Und das von der Grenke AG höchstpersönlich im Video. 🎬
Die Grenke AG
Die Grenke AG mit dem Hauptsitz in Baden-Baden finanziert weltweit in 33 Ländern das Leasing und Factoring für kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei ist das Kerngeschäft des börsennotierten Unternehmens das Leasing von Produkten der Bürokommunikation. 2021 erwirtschaftete die Grenke AG mit ihren 1.900 Mitarbeiter:innen rund 2,4 Milliarden Euro in Neugeschäften.
Dokumentenhandling und Migration von 125 Millionen Dokumenten
Durch das sehr kleinteilige Leasinggeschäft entsteht ein hohes Dokumentenvolumen, das mit verschiedenen Prozessen gemanagt wird. Ein kleiner Einblick in die digitalen Dokumentenprozesse:
- Archivierung: Dokumente werden archiviert und wiederverwendet
- Rechnungsmanagement: Einzelne Rechnungsprozesse und der gesamte Zyklus der Abrechnung,
- Abschlüsse: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Das Dokumentenhandling spielt somit in fast allen Geschäftsprozessen der Grenke AG eine Rolle.
Migration in das DMS-System der d.velop
Das bestehende DMS der Aktiengesellschaft sollte durch d.velop documents ersetzt werden. Dabei galt es 125 Millionen Dokumente von dem Altsystem in das Neusystem zu migrieren.
Ich bin sehr überrascht und auch sehr froh darüber, wie partnerschaftlich und wie auf Augenhöhe die Grenke und die d.velop zusammengearbeitet hat.
Patric Frick, Projektmanager Grenke Digital GmbH
Die Grenke AG berichtet live im Video
Im Gespräch erzählen Patric Frick, Projektmanager der Grenke Digital GmbH, zusammen mit Christian Popp, Vice President Digital bei der Grenke AG von der Migration des Altsystems in d.velop documents und den unterschiedlichen Herausforderungen des Projekts. Erfahre außerdem im Video, wie die Zusammenarbeit der beiden Aktiengesellschaften funktioniert hat und welche Rolle insbesondere Managed Services gespielt haben.