Softwareintegration in Aktion: Mit der d.velop platform Geschäftsprozesse transformieren

Stell dir eine smarte Box vor, die nicht nur mit über 500 verschiedenen Systemen kommunizieren kann, sondern auch ein Netzwerk aus Experten mitbringt, das auch maßgeschneiderte Lösungen kreiert, wenn dein Unternehmen etwas ganz Spezielles benötigt. Willkommen in der Welt der d.velop Plattform – dem Alleskönner für digitale Softwareintegration! In der heutigen Geschäftswelt, wo Prozesse sich über eine Vielzahl von Applikationen erstrecken, ist es entscheidend, einen Partner zu haben, der für schnellen, übergreifenden Datenaustausch sorgt. Mit der d.velop platform erreichst du nicht nur eine nahtlose Vernetzung, sondern auch eine deutliche Beschleunigung der Geschäftsabläufe.

Die Bedeutung von Softwareintegration über Applikationsgrenzen hinweg

Moderne Geschäftsprozesse sind komplex und involvieren häufig mehrere Applikationen – von Kundenbeziehungsmanagement bis hin zur Finanzbuchhaltung. Ein nahtloser Informationsfluss zwischen diesen Systemen ist daher nicht nur wünschenswert, sondern essenziell, um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und letztlich die Produktivität zu steigern. Die d.velop platform ermöglicht genau das: Sie verbindet Systeme so, dass Daten dort sind, wo sie gebraucht werden, genau dann, wenn sie gebraucht werden. Dabei gibt es eine große Bandbreite an Softwareintegrationen:

Einige Systeme, wie bspw. Salesforce, SAP oder Dynamics 365 sind mit dedizierten eigenen Komponenten hochgradig standardisiert an die d.velop Plattform angebunden. So können Szenarien wie die revisionssichere Belegablage, die Integration eines Informationsmanagement (Kundenakte, Lieferantenakte, Personalakte) oder die ganzheitliche Abbildung einer Eingangsrechnungsverarbeitung mit wenig Aufwand realisiert werden.

Andere Systeme werden mithilfe verschiedenster App Builder auf der d.velop platform angebunden. Mit Partnern, die eine Expertise in den jeweiligen Systemen, wie DATEV mit sich bringen. Weitere Systeme werden über Low und No Code Konnektor Plattformen erreicht, wie Microsoft Power Automate. Dort verfügt die d.velop über einen zertifizierten Konnektor. Und wenn dein führendes Wunschsystem bisher nicht dabei sein sollte, gibt es die Möglichkeit, mit zahlreichen REST basierten API’s oder dem d.velop process studio eine individuelle Anbindung zu realisieren. Einen Überblick der Integrationsmöglichkeiten findet man hier.

Drei konkrete Beispiele zur Softwareintegration in der d.velop platform

1. Standardintegration mit Salesforce

Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems in Salesforce ist ein Paradebeispiel für effizientes Informationsmanagement in modernen Unternehmen. Durch diese Integration, welche nativ in Salesforce eingebunden ist, werden die rudimentären DMS-Funktionen von Salesforce durch ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System erweitert.

Dies ermöglicht ein zentrales, sicheres und leicht zugängliches Informationsmanagement, das direkt in Salesforce integriert ist.

Vorteile des Informationsmanagements. Diese Art der Softwareintegration optimiert den Alltag der Mitarbeiter:innen auf mehreren Ebenen:

1. Zentralisierung von Informationen: Alle relevanten Dokumente und Daten sind in einem einzigen, leicht zugänglichen System gespeichert. Dies verhindert Datenverlust und -duplizierung und erleichtert die Dokumentensuche.
2. Verbesserte Sicherheit und Compliance: Mit d.velop documents kann sichergestellt werden, dass alle Dokumente sicher gespeichert und gemäß den Compliance-Vorschriften verwaltet werden. Das System bietet auch Funktionen für die revisionssichere Archivierung.
3. Effizienzsteigerung: Mitarbeiter:innen sparen Zeit, da sie nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen, um auf benötigte Dokumente zuzugreifen. Die Softwareintegration ermöglicht es, alle relevanten Informationen direkt in der Salesforce-Oberfläche zu betrachten und zu bearbeiten. Funktionen wie das Hereinzoomen in Dokumente, Versionierung, Redlinings oder das Arbeiten mit Office Dokumenten unterstützen die Mitarbeiter:innen im Alltag.

Beispiel für integrierte digitale Signatur mit d.velop sign

Ein konkretes Beispiel für die Vorteile dieser Integration ist der Einsatz der digitalen Signaturlösung d.velop sign. Angenommen, ein Vertriebsteam muss einen Vertrag mit einem neuen Kunden abschließen. Mit der Softwareintegration von d.velop sign in Salesforce kann der Vertrag direkt im System erstellt, versendet und digital signiert werden. Der Kunde erhält den Vertrag zur digitalen Unterschrift und sendet ihn zurück, alles nahtlos und sicher über die Salesforce-Oberfläche. Dies beschleunigt den Vertragsabschluss erheblich, reduziert Papierkram und verbessert das Kundenerlebnis.

Die Kombination von Salesforce und d.velop bietet somit eine leistungsstarke Lösung für das Informationsmanagement, die durch die Integration von Funktionen wie der digitalen Signatur mit d.velop sign zusätzlich aufgewertet wird. Sie profitieren von gesteigerter Effizienz, verbesserter Datensicherheit und einem optimierten Endanwendererlebnis.

Beispiel 2: Anbindung von MS Teams über MS Powerautomate

Stell dir ein Team vor, das an einem wichtigen Projekt arbeitet. Die Teammitglieder nutzen MS Teams, um gemeinsam ein Dokument zu erstellen, zu bearbeiten und Feedback zu geben. Diese kollaborative Arbeitsweise ermöglicht es allen Beteiligten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem Standort.

Nachdem das Dokument fertiggestellt ist, wird es über den zertifizierten Konnektor automatisch in d.velop documents übertragen. Diese Übertragung erfolgt nahtlos und ohne zusätzlichen Aufwand für die Teammitglieder. Sobald das Dokument im DMS gespeichert ist, wird es für alle berechtigten Mitarbeiter:innen im Unternehmen zugänglich. Dieser Prozess gewährleistet, dass das Dokument sicher gespeichert, leicht auffindbar und für zukünftige Referenzen verfügbar ist.

Beispiel 3: Individuelle Anbindung Ihres Dritt- oder LOB Systems

In Szenarien, wo es keinen vorgefertigten Konnektor für Ihr führendes System gibt, bietet d.velop flexible Lösungen durch seine offenen API-Möglichkeiten und das d.velop process studio. Diese Optionen ermöglichen es, maßgeschneiderte Anbindungen zu erstellen, die genau auf deine spezifischen Bedürfnisse und Systemlandschaften zugeschnitten sind.

In diesem Less Code Beispiel soll eine Stellenausschreibung nach einem Genehmigungsprozess in einem CMS System veröffentlicht werden. Diese Softwareintegration ermöglicht einen nahtlosen, effizienten Prozess von der Erstellung bis zur Veröffentlichung. Durch die Verwendung von offenen APIs und des No- und Low Code Ansatzes d.velop process studio wird für dieses Szenario eine flexible und anpassungsfähige Lösung geboten, die sowohl Zeit spart als auch die Datenintegrität und Compliance gewährleistet, von der Nutzung fertiger Bausteine bis hin zur Einbindung individueller Skripte.

Fazit

Egal, ob eine Standardlösung oder etwas ganz Individuelles – die d.velop Plattform und das angeschlossene Expert:innen-Netzwerk stehen bereit, um dein Unternehmen in die Zukunft zu führen. Mit der Fähigkeit, über 500 Systeme per Softwareintegration anzubinden und bei Bedarf individuelle Lösungen zu schaffen, ist d.velop der Partner, den du für eine effiziente, sichere und zukunftsorientierte digitale Transformation benötigst.