Kaufvertrag digital unterschreiben: So funktioniert’s!

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind digitale Kaufverträge das Rückgrat jeder erfolgreichen Transaktion. Sie fungieren nicht nur als rechtliche Absicherung, sondern bilden auch das Fundament für klare Vereinbarungen zwischen Parteien. Die digitale Unterschrift von Kaufverträgen bietet eine Fülle von Vorteilen, darunter Zeitersparnis, Effizienzsteigerung und erhöhte Sicherheit. In diesem Blogartikel erfährst du, warum du einen Kaufvertrag digital unterschreiben solltest und wie Unternehmen von diesem Wandel im Vertragswesen profitieren.

Warum solltest du einen Kaufvertrag digital unterschreiben?

Nach § 125 BGB ist der Vertragsschluss grundsätzlich formfrei, außer das Gesetz schreibt explizit eine bestimmte Form vor. Daher kann ein Kaufvertrag gemäß BGB prinzipiell auch mündlich geschlossen werden. Allerdings ist es bei mündlichen Kaufverträgen im Zweifelsfall schwieriger, Beweise für das Zustandekommen und den Inhalt des Vertrags zu erbringen. Ein Beispiel für einen Kaufvertrag mit gesetzlicher Schriftform hingegen ist der Fahrzeugkaufvertrag. Um eine Gefahrtragung beim Kauf eines Fahrzeugs gemäß § 446 BGB zu regeln, muss die Schriftform eingehalten werden. Aus diesen Gründen ist es sinnvoll, wenn beide Parteien den Kaufvertrag digital unterschreiben. Hierzu dient in vielen Fällen die qualifizierte elektronische Signatur.

Das sind die Vorteile beim Kaufvertrag digital unterschreiben

Mitarbeitende in der Organisation erstellen Kaufverträge im Normalfall bereits vollkommen digital, z.B. mit Tools wie Microsoft Word oder Open Office. Aber, anstatt dass diese den Kaufvertrag digital unterschreiben, treten sie immer noch den Gang zum Drucker oder Scanner an. Ein typischer Medienbruch, der den gesamten Prozess des Kaufvertrages unnötig verlangsamt und dazu noch viele vermeidbare Kosten verursacht. Das Medium Papier hat in der Geschäftswelt ausgedient. Aus diesen Gründen solltest du einen Kaufvertrag digital unterschreiben:

• Prozesskosten senken: Vermeide Ausgaben für Papier, Druck und Versand und werde unabhängig von weiter steigenden Kosten, z.B. durch Portoerhöhungen
• Schnellere Vertragsabschlüsse: Ein optimiertes Signaturverfahren senkt die benötigte Zeit von mehreren Tagen auf lediglich wenige Minuten.
• Ortsunabhängig und flexibel: Indem wir einen Kaufvertrag digital unterschreiben, ermöglichen wir Mitarbeitenden von überall aus Geschäfte abschließen zu können.
• Medienbrüche bei Kaufverträgen abschaffen: Verabschiede dich vom Drucker und Scanner – erfahre die Effizienz und Sicherheit durchgängig digitaler Prozesse ohne Medienbrüche
• Umwelt schonen: Übernimm Verantwortung für die Umwelt und leiste mit digitalen Kaufverträgen deinen Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft, indem du CO₂ reduzierst (Vermeidung von Reisen, Waldrodung)

So kannst du einen Kaufvertrag digital unterschreiben

In Anbetracht der Vielzahl von E-Signatur-Anbietern auf dem Markt kann die Auswahl der richtigen Lösung für die Digitalisierung von Kaufverträgen eine Herausforderung darstellen. Mit verschiedenen Funktionen, Preismodellen und Sicherheitsstandards ist es wichtig, klare Kriterien zu definieren, um die geeignete App zu wählen, die den individuellen Anforderungen und der Art der Geschäftstätigkeit am besten entspricht. Die folgenden Kriterien sollten von einem Softwareanbieter mindestens erfüllt werden: eIDAS-Konformität, DSGVO-Konformität, alle Signaturlevel im Standard, unbegrenzte Nutzer und ein persönlicher Ansprechpartner für Rückfragen. In diesen fünf Schritten kannst du mit d.velop sign einen Kaufvertrag digital unterschreiben:

1. Lade deinen Kaufvertrag als PDF in die Signaturumgebung hoch.
2. Starte einen neuen Signaturumlauf mit dem Signaturassistenten.
3. Füge die anderen Personen zum Signaturumlauf hinzu und wähle das Sicherheitsniveau aus
4. Nutze weitere Funktionen wie die Signaturreihenfolge, automatische Erinnerungen, einen zusätzlichen Passwortschutz, Anhänge und vieles mehr um deinen Signaturprozess rund um den Kaufvertrag weiter zu individualisieren.
5. Signaturumlauf absenden und das Dokument nach der Signatur automatisch bereitstellen

Jetzt E-Signatur testen und Kaufvertrag digital unterschreiben

Wie du in diesem Blogartikel gelernt hast, bietet es viele Vorteile einen Kaufvertrag digital zu unterschreiben. Elektronische Signaturen vereinfachen Vertragsprozesse nachhaltig und verbessern deine Geschäftsbeziehungen durch schnellere Abschlüsse. Es ist an der Zeit, digital voranzugehen. Nutze deine Chance und teste die digitale Unterschrift für deine Kaufverträge!