Verbanne den Drucker und Scanner aus deinem Büro. Die elektronische Signatur App stellt traditionelle Vertragsprozesse auf den Kopf, indem sie zuvor nie da gewesene Digitalisierungspotenziale ermöglicht. In diesem Blogartikel erfährt du, was sich hinter dem Begriff elektronische Signatur App verbirgt, warum du fürs digitale Unterschreiben überhaupt eine Software benötigst und wie du dein Digitalisierungspotenzial im Vertragswesen vollständig ausschöpfst.
Was ist eine elektronische Signatur App?
Eine elektronische Signatur App ist eine innovative Anwendung, die es ermöglicht, rechtsgültige Signaturen digital zu erstellen und zu verwalten. In der Regel bietet sie eine Vielzahl von Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Unterschrift elektronisch zu erstellen, zu speichern und bei Bedarf in Dokumente einzufügen. Sie verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien mit Signaturzertifikaten, um die Sicherheit und Integrität der Unterschriften zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die elektronischen Signaturen rechtlich bindend sind.
In einer Zeit, in der Geschäftsprozesse vermehrt automatisiert werden und Flexibilität sowie Effizienz eine zentrale Rolle spielen, bietet eine elektronische Signatur App eine praktische Lösung für das zeitaufwendige und oft umständlich papierbasierte Unterschriftverfahren.
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Mehrwerte für Unternehmen
Aus welchen Gründen sollte ich im Arbeitsalltag auf eine elektronische Signatur App setzen, wenn ich ein Dokument unterschreiben möchte? Eine Frage, die sich noch immer viele Digitalskeptiker im Unternehmen stellen. Dabei liegen die zahlreichen Vorteile, ökonomisch und ökologisch, auf der Hand. Alle Papiernostalgiker müssen jetzt ganz stark sein. Denn diese Vorteile möchten nicht nur Enthusiasten der Digitalisierung nicht mehr missen:
- Prozesskosten reduzieren: Mithilfe der elektronischen Signatur App können immense Papier-, Druck- und Versandkosten, z.B. bei Portoerhöhungen, eingespart werden.
- Prozesszeiten senken: Keine Lust mehr auf lange Wartezeiten? Mit der E-Signatur Unterschriften in Echtzeit leisten und mit Vertragspartnern kommunizieren.
- Ortsunabhängig unterschreiben: Zeitaufwendige Vor-Ort-Meetings und Anreisen nur für eine Signatur? Effizienz geht anders – Jetzt mit der elektronischen Signatur App unterschreiben, wann und wo du möchtest!
- Medienbrüche vermeiden: Drucken und Scannen adè – es geht auch vollkommen digital. Jetzt den Signaturprozess von der Erstellung des Dokuments über die Signatur bis zur Archivierung digitalisieren! Fordere einfach eine Demo zur digitalen Unterschrift an.
- Natürliche Ressourcen schonen: Vermeide Papier, CO₂ und Co. und verbessere deinen Nachhaltigkeitsbericht!
Elektronische Signatur App schafft Rechtssicherheit
Das Einscannen einer handschriftlichen Unterschrift kann zu einem großen Sicherheitsrisiko werden. Eine gescanntes Unterschriftenbild kann leicht kopiert und problemlos auf anderen Dokumenten verwendet werden, ohne dass der eigentliche Unterzeichner davon weiß. Ferner gibt es keine Möglichkeit, den Integritätsschutz des Dokuments zu überprüfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tatsächlich von der Person stammt, die sie angeblich unterzeichnet hat. Betrug und rechtlichen Konsequenzen können nicht ausgeschlossen werden.
Darüber hinaus unterliegen einige Vertragstypen sog. gesetzlichen Formvorschriften. Wird z.B. für einen Vertrag die Schriftform (§126 BGB) vorgeschrieben, reicht eine eingescannte Unterschrift zur Formerfüllung nicht aus. Die Schriftform kann nur durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur gewahrt werden, solange sich aus dem Gesetz kein anderes ergibt (§126, 126a BGB). Wird die eingescannte Unterschrift trotzdem genutzt, kann der Vertrag nachträglich angefechtet und für ungültig erklärt werden. Auf eine sichere und rechtsverbindliche Methode zur Unterzeichnung von Dokumenten zu setzen, ist daher zwingend erforderlich. Eine elektronische Signatur App ist hier die Lösung.
Video: Ist eine digitale Unterschrift Rechtsgültig
Elektronische Signatur App löst die digitale Handbremse
Die elektronische Signatur App bietet den Papiernostalgikern die Stirn und stellt eine effiziente Alternative zur traditionellen Unterschrift mit Stift und Papier dar. Für rational denkende Manager, die großen Wert auf Prozessqualität und -effizienz legen, führt kein Weg mehr an der elektronischen Signatur App vorbei. Im Vergleich zu anderen Digitalisierungsprojekten, handelt es sich dabei um ein kleines Puzzleteil, welches die Softwarearchitektur von Unternehmen kurzfristig und schnell ergänzt und zugleich enorme Einsparpotenziale bieten kann.