Digitaler Arbeitnehmerüberlassungsvertrag: So geht die Unterschrift

Das digitale Unterschreiben eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags wird immer beliebter und bietet zahlreiche Vorteile. Es spart Zeit, reduziert Kosten und erhöht die Effizienz. Zudem gewährleistet es ein hohes Maß an Sicherheit und ist rechtlich anerkannt. In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag digital unterschreiben kannst und welche Schritte dabei zu beachten sind. Moderne Signaturprozesse ermöglichen es, den gesamten Prozess schnell und unkompliziert abzuwickeln. Erfahre, wie du von dieser innovativen Methode profitieren kannst und welche Vorteile sie bietet.

Was ist ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag?

Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag ist ein spezieller Arbeitsvertrag, der zwischen einem Verleiher, oft eine Zeitarbeitsfirma, und einem Leiharbeitnehmer geschlossen wird. Ziel dieses Vertrags ist es, den Leiharbeitnehmer vorübergehend an einen Dritten, den sogenannten Entleiher, zu überlassen. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bleibt der Leiharbeitnehmer formal beim Verleiher angestellt, arbeitet jedoch für einen festgelegten Zeitraum im Betrieb des Entleihers.

Der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag regelt die Bedingungen der Beschäftigung, darunter die Art der Tätigkeit, den Arbeitsort und die Arbeitszeit. Er umfasst auch Details zu Gehalt, Urlaub und Sozialleistungen, die der Leiharbeitnehmer erhält. Dabei sind die gesetzlichen Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) zu beachten, das die Rechte und Pflichten aller beteiligten Parteien regelt. Ein zentraler Aspekt dieses Vertrags ist der Gleichbehandlungsgrundsatz, der sicherstellt, dass Leiharbeitnehmer im Wesentlichen die gleichen Arbeitsbedingungen erhalten wie vergleichbare Stammmitarbeiter des Entleihers. Diese Regelung betrifft insbesondere das Arbeitsentgelt und andere wesentliche Arbeitsbedingungen. Auch die maximale Überlassungsdauer von 18 Monaten, die durch das AÜG vorgeschrieben ist, wird im Arbeitnehmerüberlassungsvertrag berücksichtigt (§ 1 AÜG).
Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag bietet sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmern Flexibilität. Unternehmen können kurzfristig Personalengpässe überbrücken, während Arbeitnehmer die Möglichkeit haben, verschiedene Unternehmen und Branchen kennenzulernen. Die rechtliche Grundlage dieses Vertrags stellt sicher, dass die Interessen und Rechte der Leiharbeitnehmer gewahrt bleiben.

Warum sollte ich einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag digital unterschreiben?

Einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag digital zu unterschreiben bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von großer Bedeutung sind. Im digitalen Zeitalter werden Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit immer wichtiger. Hier sind die wesentlichen Gründe, warum das digitale Unterschreiben eine sinnvolle Option darstellt:

• Zeitersparnis und Effizienz: Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag kann digital innerhalb weniger Minuten unterschrieben und versendet werden. Dies eliminiert die Notwendigkeit, physische Dokumente auszudrucken, zu versenden und zu lagern. Beide Parteien können den Vertrag unabhängig von ihrem Standort schnell und einfach unterzeichnen, was den gesamten Prozess erheblich beschleunigt.
• Hohe Sicherheit und Rechtssicherheit: Digitale Signaturen, insbesondere qualifizierte elektronische Signaturen (QES), bieten ein hohes Maß an Sicherheit. Sie sind durch Verschlüsselung und Identitätsprüfung geschützt, was die Manipulation des Vertrags nahezu unmöglich macht. Die eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass digitale Signaturen innerhalb der Europäischen Union rechtlich anerkannt sind und den gleichen Status wie handschriftliche Unterschriften haben.
• Kosteneffizienz: Das digitale Unterschreiben reduziert die Kosten, die mit dem Drucken, Versenden und Archivieren physischer Dokumente verbunden sind. Unternehmen können so ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand minimieren.
• Umweltfreundlichkeit: Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs trägt das digitale Unterschreiben von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen zur Schonung natürlicher Ressourcen bei. Dies unterstützt nachhaltige Geschäftspraktiken und reduziert den ökologischen Fußabdruck eines Unternehmens.
• Einfache Nachverfolgung und Archivierung: Digitale Signaturplattformen bieten oft Funktionen zur Nachverfolgung und sicheren Archivierung von Dokumenten. Verträge können leicht organisiert, durchsucht und bei Bedarf abgerufen werden, was die Verwaltung vereinfacht und die Effizienz weiter erhöht.
• Flexibilität und Zugänglichkeit: Mit digitalen Signaturen können Verträge jederzeit und von überall aus unterzeichnet werden. Dies ist besonders nützlich in einer globalisierten Arbeitswelt, in der Mitarbeiter und Unternehmen häufig über verschiedene Standorte hinweg operieren.

Zusammengefasst bietet das digitale Unterschreiben eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Sicherheit, Kosteneinsparungen und Umweltfreundlichkeit. Angesichts dieser Vorteile ist es sinnvoll, die digitale Signatur als bevorzugte Methode für die Unterzeichnung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen in Betracht zu ziehen.

Darf ich einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag digital unterschreiben?

Ja, ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag kann digital unterschrieben werden. Das Bürokratieentlastungsgesetz IV, welches 2024 von der Bundesregierung verabschiedet wurde, hat die digitale Unterschrift für Arbeitnehmerüberlassungsverträge deutlich vereinfacht. Das Gesetz zur Regelung des Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜG) regelt die Rechtsbeziehungen zwischen Verleiher und Entleiher von Arbeitskräften und verlangt für den Vertrag zwischen beiden die Textform gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 AÜG.

Das Schriftformerfordernis kann jedoch durch die elektronische Form ersetzt werden. Hierzu ist nach § 126a BGB die qualifizierte elektronische Signatur notwendig. Die qualifizierte elektronische Signatur ist eine von drei definierten Signaturstandards der europäischen eIDAS-Verordnung, die die Nutzung von elektronischen Signaturen und Zertifikaten in der EU einheitlich regelt. Sie basiert auf einem Personenzertifikat und verifiziert eindeutig die Identität des Unterzeichners. Die qualifizierte elektronische Signatur kann mithilfe einer E-Signatur-Software wie d.velop sign erstellt werden.

Zur Erfüllung der Textform nach § 126b BGB kann die einfache elektronische Signatur, die fortgeschrittene elektronische Signatur oder qualifizierte elektronische Signatur genutzt werden.

So kannst du einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag digital unterschreiben

Mit der richtigen E-Signatur-Software kannst du Arbeitnehmerüberlassungsverträge problemlos und rechtssicher digital unterschreiben. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du mithilfe einer E-Signatur-Software ein Dokument digital unterschreiben kannst.

1. Arbeitnehmerüberlassungsvertrag in der Signatursoftware hochladen
2. Signaturumlauf mit mehreren Personen starten
3. Interne und externe Personen zum Umlauf per E-Mail einladen
4. Sicherheitsstufe für Signaturen (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) festlegen
5. Optional: Signaturfelder, Textfelder und weitere Felder vorbelegen
6. Signaturumlauf individualisieren: Automatische Erinnerungsfunktion aktivieren, Signaturreihenfolge festlegen, Nachrichten und Kommentare verfassen u.v.m.
7. Signaturumlauf versenden und aktuellen Status in Echtzeit nachverfolgen
8. Nachdem alle Personen digital unterschrieben haben, wird der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag automatisch jedem zur Verfügung gestellt

Der digitale Arbeitnehmerüberlassungsvertrag wird zum Standard

Das digitale Unterschreiben eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags etabliert sich zunehmend als Standard in der modernen Arbeitswelt. Diese Methode bietet erhebliche Vorteile hinsichtlich Effizienz, Sicherheit und Kosteneinsparungen. Unternehmen und Arbeitnehmer profitieren gleichermaßen von der schnellen und unkomplizierten Abwicklung. Die rechtliche Anerkennung und hohe Sicherheitsstandards der digitalen Signatur machen sie zu einer zuverlässigen Alternative zur traditionellen handschriftlichen Unterschrift. Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung ist es sinnvoll, auf diese innovative Lösung zu setzen. So wird das Unterschreiben eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags zukunftssicher und zeitgemäß gestaltet.