Werden Informationen vernetzt, entsteht Wissen. Wird dieses Wissen angewandt, entsteht Können. Dies ist eine Teilerkenntnis aus der Wissenstreppe – einem Modell aus der Betriebswirtschaftslehre, dass das Konzept zur Entwicklung vom Zeichen bis hin zu Wissen beschreibt. Müsste dies nicht im Umkehrschluss bedeuten, dass wir ohne Vernetzung von Informationen nichts können?
Diese Frage ist natürlich überspitzt und provozierend formuliert, ergibt aber im Kern ihrer Aussage durchaus Sinn. Nur vernetztes Wissen in einem Unternehmen bringt langfristigen Erfolg. Um diesen Erfolg zu generieren, müssen Informationen einfach und unkompliziert zugänglich sein. Ein strukturiertes Ablagesystem von Dokumenten ist daher für jedes Unternehmen erfolgskritisch.
d.velop Studie zur digitalen Aktenablage – Ergebnisse zusammengefasst
Um ein Bild über mögliche Einsatzbereiche einer digitalen Ablagestruktur zu bekommen, hat die d.velop AG bereits Ende 2017 eine Studie in Auftrag gegeben, die diese und weitere Fragen untersucht.
Bei der anonymen deutschlandweiBei der anonymen deutschlandweiten Befragung antworten 713 Businessverantwortliche auf Fragen zum Thema Aktenablage, Aktenstruktur und Fachprozesse. Die zentralen Ergebnisse sind im folgenden Video zusammengefasst.