Das wertvollste Kapital in jedem Unternehmen sind die Mitarbeitenden. Durch ihr gemeinsames Arbeiten im Team, das Einbringen ihrer Expertise und ihre Innovationsfähigkeit wird das Fundament für einen langfristigen Erfolg am Markt gebildet. Doch die Bindung von Mitarbeitenden gelingt nur durch ein nachhaltiges Personalmanagement, welche das Wohl der Belegschaft in den Mittelpunkt stellt. Viele Unternehmen und Organisationen haben bereits erkannt, dass durch die Implementierung nachhaltiger Personalprozesse nicht nur ökologische und soziale Aspekte unternehmensseitig verbessert werden können, sondern auch die Arbeitseffizienz und die Produktivität dauerhaft gesteigert werden. In diesem Beitrag wird erklärt, welche Elemente nachhaltiges Personalmanagement ausmachen und wie Betriebe es effektiv unternehmensweit implementieren können.
Was meint nachhaltiges Personalmanagement?
Nachhaltiges Personalmanagement, auch Green HR genannt, bezieht sich auf die Gestaltung und Realisierung von Strategien, die gleichermaßen die Anliegen der Mitarbeitenden und die Ressourcen des Unternehmens berücksichtigen. Das zentrale Ziel besteht darin, eine Situation herbeizuführen, von der sowohl das Team als auch das Unternehmen langfristig profitieren.
Warum ist nachhaltiges Personalmanagement mehr als ein Buzzword?
Unternehmen sehen sich aktuell mit unzähligen Herausforderungen konfrontiert: von Fachkräftemangel, demografischem Wandel bis zu steigenden Energie- und Rohstoffpreisen. Wenn uns die letzten Jahre eines gelehrt haben, dann, dass die nächste unvorhergesehene Herausforderung nicht lange auf sich warten lässt. Ohne nachhaltige Strategien und schlanke Prozesse, die krisensicheres und kurzfristiges Handeln zulassen, können Unternehmen in der heutigen Zeit nicht mehr am Markt bestehen. Als Herz eines jeden Unternehmens liegt es an der Personalabteilung diesen Change innerhalb des Unternehmens anzustoßen. Nachhaltiges Personalmanagement ist als Antwort auf ebendiese Herausforderungen entstanden und bildet einen greifbaren Leitfaden zur Orientierung für Personalverantwortliche.
Die Umsetzung des nachhaltigen Personalmanagements
Zum einen soll das Unternehmen großen Wert auf ökologische Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein legen. Zum anderen geht es darum, nur so viele Ressourcen an Mitarbeitenden zu nutzen, wie das Unternehmen langfristig erhalten und fördern kann. Nachhaltige Personalarbeit lässt sich allerdings nicht auf die Schnelle umsetzen. Dazu braucht es mitunter Experten:innen an der Seite, die einem beispielsweise helfen, Arbeitsprozesse zu digitalisieren. Die Personalabteilung hat die verantwortungsvolle Aufgabe, die langfristige Funktionsfähigkeit der humanen Ressourcen im Unternehmen mit Fingerspitzengefühl sicherzustellen, was mit Hilfe digitalisierter Personalprozesse umgesetzt werden kann. Denn diese vermindern nicht nur den Verbrauch an Papier, sondern verschaffen ein großes Mehr an Zeit, welche wiederum in Strategien, Projekte und das Ziel der nachhaltigen Arbeitsalltagsgestaltung investiert werden kann.
Die 8 Grundbausteine des nachhaltigen Personalmanagements
Berücksichtigen Unternehmen diese Punkte, wird sich nicht nur der ökologische Fußabdruck zum Positiven verändern, auch die Mitarbeitenden werden durch das Gefühl der Wertschätzung motivierter und produktiver sein. Die Personalabteilung wird sich mittels einer Nachhaltigkeitsstrategie standhaft auf die sich stetig ändernden Umstände anpassen können, und die Belegschaft in diesem Prozess begleiten und führen können. HR nimmt hier die Schlüsselrolle für eine nachhaltige Entwicklung ein und sorgt so für die Wahrnehmung als attraktiver Arbeitsplatz, der Nachhaltigkeit aktiv lebt. Denn Engagement ist der ausschlaggebende Faktor für Konkurrenzfähigkeit und langfristigen Erfolg.
Nachhaltiges Personalmanagement als Wettbewerbsvorteil
Mit Hilfe des nachhaltigen Personalmanagements gelingt es Unternehmen sich zudem einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es wichtiger denn je, sich auf dem Markt zu differenzieren und Mitarbeitenden relevante Vorteile zu bieten. Gemäß einer Studie von Stepstone bevorzugen rund 70 % der befragten Mitarbeitenden Unternehmen mit einer Nachhaltigkeitsstrategie bei ihrer Bewerbung. Daher stellt nachhaltiges Personalmanagement ein effektives Instrument dar, um die Attraktivität als Arbeitgeber im Rahmen des Employer Brandings zu steigern.
In nur 4 Schritten zum nachhaltigen Personalmanagement
Nachhaltiges Personalmanagement ist entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Es zielt darauf ab, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen, zu entwickeln und zu motivieren, um eine produktive und gesunde Arbeitsumgebung zu schaffen. Dabei spielen vier Schlüsselschritte eine zentrale Rolle:
1. Antreiber für Veränderungen sein
Um nachhaltiges Personalmanagement zu etablieren, ist es wichtig, Veränderungen aktiv anzustoßen und zu fördern. Dies beginnt mit einem offenen Bewusstsein für die Notwendigkeit von Anpassungen in den Personalpraktiken. Dabei wird allen voran HR eine entscheidende Rolle spielen, indem es als Vorbild agiert und den Wandel vorantreibt. Die Personalabteilung sollte die Bedeutung von nachhaltigem Personalmanagement kommunizieren und die Mitarbeitenden ermutigen, aktiv daran teilzunehmen. Durch klare Kommunikation und Unterstützung wird ein Umfeld geschaffen, in dem Veränderungen positiv aufgenommen und umgesetzt werden können.
2. Zeit für Strategien schaffen
Um langfristig erfolgreich zu sein, ist es wichtig, strategisch zu denken und zu handeln. Dies bedeutet, klare Ziele und Pläne für das Personalmanagement festzulegen. Dazu gehören die Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Weiterbildungsprogramme und die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance (s.o. unter Aspekte und Ziele des nachhaltigen Personalmanagements). Eine gut durchdachte Personalstrategie hilft dabei, Ressourcen effizient einzusetzen und sicherzustellen, dass die Personalpraktiken den langfristigen Unternehmenszielen entsprechen.
3. Routineaufgaben automatisieren
Eine effiziente Nutzung von Ressourcen ist entscheidend für nachhaltiges Personalmanagement. Hierbei spielt die Automatisierung von Routineaufgaben eine wichtige Rolle. Dies ermöglicht es, Zeit und Energie für strategische Aufgaben zu verwenden, anstatt in wiederkehrende Prozesse investieren zu müssen. Durch den Einsatz von Technologie und Softwarelösungen können administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Urlaubsanträgen, die Zeiterfassung oder die Verwaltung von Personalakten automatisiert werden. Eine mögliche Lösung hierfür ist etwa eine Mitarbeiter-App, die allen Mitarbeitenden erlaubt, 24/7 Anträge einzureichen und Informationen abzurufen.
4. Papierbasierte Prozesse automatisieren
Eine weitere Möglichkeit, nachhaltiges Personalmanagement zu fördern, besteht darin, papierbasierte Prozesse zu automatisieren. Dies reduziert nicht nur den Papierverbrauch und damit den ökologischen Fußabdruck des Unternehmens, sondern verbessert auch die Effizienz und Transparenz der Prozesse. Digitale Lösungen für die Personalverwaltung ermöglichen es, Dokumente elektronisch zu erfassen, zu speichern und zu verwalten. Es erleichtert den Zugriff und die Weiterverarbeitung von Informationen erheblich.
Zusammengefasst sind diese vier Schritte zum nachhaltigen Personalmanagement entscheidend, um eine gesunde, effiziente und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung zu schaffen. Indem Veränderungen aktiv angegangen, eine klare Strategie entwickelt, Routineaufgaben automatisiert und papierbasierte Prozesse digitalisiert werden, legt ein Unternehmen den Grundstein für eine langfristig erfolgreiche Personalpolitik.
Fazit: Nachhaltiges Personalmanagement prägt moderne Unternehmenskultur
Das nachhaltige Personalmanagement sorgt für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Es sichert nicht nur qualifiziertes Fachpersonal, sondern auch das interne Know-how, das für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens unerlässlich ist. In diesem Kontext bieten digitale Lösungen für das Personalwesen wertvolle Unterstützung, um diese Anforderungen effektiv umzusetzen und im Blick zu behalten. Die Personalabteilung ist das Herz eines jeden Unternehmens und hat durch nachhaltiges Personalmanagement die Möglichkeit, den Unternehmenserfolg positiv mitzugestalten.
Weniger Aufwand und mehr Nachhaltigkeit durch digitales Personalmanagement