Die Kunststoffindustrie hat in den vergangenen Jahren eine beeindruckende Transformation durchlaufen. Dank fortschreitender Automatisierung und der Einführung von Industrie 4.0-Technologien werden immer mehr Produktionsprozesse digitalisiert. In diesem Zusammenhang gewinnen auch Dokumentenmanagement-Systeme eine immer größere Bedeutung. Insbesondere die Lösung d.velop documents bietet der Kunststoffindustrie eine effiziente und umfassende Lösung zur Verwaltung von branchenspezifischen digitalen Maschinenakten und Qualitätsmanagement (QM)-Akten.
Definition: Digitale Maschinenakte
Die digitale Maschinenakte ist eine elektronische Sammlung von Dokumenten, Daten und Informationen, die spezifisch für eine bestimmte Maschine oder Anlage erstellt und verwaltet wird. Diese digitale Maschinenakte fungiert als umfassende und zentralisierte Informationsquelle über die Maschine und enthält wichtige technische, administrative und wartungsbezogene Informationen.
Von der analogen zur digitalen Maschinenakte
Die digitale Archivierung von Maschinenakten ist ein entscheidender Schritt hin zu intelligenten Produktionsprozessen. Früher wurden Maschinenakten in physischer Form aufbewahrt, was zu langen Suchzeiten und ineffizienten Abläufen führte. Aber durch die digitale Erfassung und Verwaltung von Maschinenakten stehen Informationen nun sofort zur Verfügung und lassen sich einfach durchsuchen. Mitarbeitende können in Echtzeit auf relevante Dokumente zugreifen, Wartungshistorien einsehen oder technische Spezifikationen überprüfen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Produktivität und ermöglicht eine schnellere Fehlerbehebung.
Digitale Maschinenakte in der Kunststoffindustrie
Ein entscheidender Aspekt der Maschinenakten ist die Rückverfolgbarkeit. Denn in der Kunststoffindustrie ist es von größter Bedeutung, den gesamten Lebenszyklus eines Produkts zu dokumentieren, um die Qualität zu gewährleisten und Rückrufaktionen durchführen zu können. Mit d.velop documents können Unternehmen alle relevanten Daten zu einem Produkt oder einer Charge an einem zentralen Ort speichern. Die digitale Maschinenakte kann unter anderem folgende Informationen umfassen:
- Technische Spezifikationen: Dazu gehören Datenblätter, Handbücher, Zeichnungen, Schaltpläne, Installationsanleitungen und andere technische Details, die für den Betrieb und die Wartung der Maschine relevant sind.
- Wartungsprotokolle: Die digitale Maschinenakte enthält Aufzeichnungen über durchgeführte Wartungsarbeiten, Inspektionen, Reparaturen, Ersatzteile und die entsprechenden Zeitstempel.
- Betriebsdaten: Informationen über den Betriebszustand der Maschine, Produktionsleistung, Ausfallzeiten und andere relevante Betriebsdaten werden ebenfalls erfasst.
- Kommunikation: E-Mails, Berichte und Kommunikation zwischen Teammitgliedern oder mit Herstellern bezüglich der Maschine können in der Akte gespeichert werden.
- Sicherheitsdokumentation: Anleitungen, Sicherheitsrichtlinien und Zertifizierungen, die für den sicheren Betrieb der Maschine erforderlich sind, werden in der digitalen Maschinenakte aufbewahrt.
Von den Materialspezifikationen über Produktionsparameter bis hin zu Qualitätsprüfungen lassen sich alle Informationen strukturiert und sicher archivieren. Im Falle einer Reklamation oder eines Qualitätsproblems kann die Rückverfolgbarkeit schnell und präzise gewährleistet werden, um die Ursache zu ermitteln und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
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Qualitätsmanagement in der Kunststoffindustrie
Neben den Maschinenakten spielt auch das Qualitätsmanagement eine zentrale Rolle in der Kunststoffindustrie. Durch die Implementierung einer digitalen Lösung für QM-Akten können Unternehmen ihre Qualitätssicherungsprozesse optimieren und die Einhaltung von Standards und Vorschriften sicherstellen. Mit d.velop documents lassen sich QM-Handbücher, Prüfprotokolle, Zertifikate und andere relevante Dokumente zentral verwalten. Die Lösung ermöglicht die Definition von Workflows und automatisierten Freigabeprozessen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte zur Qualitätssicherung durchgeführt werden. Darüber hinaus bietet die Lösung Funktionen zur revisionssicheren Archivierung, sodass Unternehmen den Nachweis über ihre Qualitätsprozesse erbringen können.
Zahlreiche Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung
Die Vorteile einer digitalen Dokumentenverwaltung in der Kunststoffindustrie sind vielfältig. Durch den schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen können Mitarbeitende effizienter arbeiten und Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten treffen. Die Rückverfolgbarkeit von Produkten wird verbessert, was zu einer höheren Qualität und Sicherheit führt. Außerdem reduziert die digitale Archivierung den Papierverbrauch und die Notwendigkeit physischer Lagerung, was zu einer kostengünstigeren und umweltfreundlicheren Lösung führt. Diese und weitere Vorteile sind in der nachfolgenden Abbildung zusammengefasst.
Fazit
Insgesamt ist die Einführung einer DMS-Lösung wie d.velop documents in der Kunststoffindustrie ein bedeutender Schritt hin zu einer vernetzten und effizienten Produktion. Die Verwaltung von Maschinenakten und QM-Akten in digitaler Form bietet zahlreiche Vorteile und ermöglicht Unternehmen, die Chancen der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Denn durch die Optimierung von Prozessen und die Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation können Kunststoffhersteller ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und sich erfolgreich in einer zunehmend digitalisierten Welt behaupten.